Uma secretária do ensino médio é frequentemente uma das pessoas mais ocupadas da escola. Ela trabalha em estreita colaboração com o diretor do prédio e vice-diretores e atende às necessidades dos professores. Os alunos confiam em sua ajuda durante todo o dia escolar e os pais a chamam durante o dia. Alguns secretários do ensino médio trabalham em horários de 12 meses, mas outros distritos escolares exigem que eles trabalhem somente quando a escola está em funcionamento ou quando os diretores estão trabalhando.
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Cada distrito escolar define seus próprios requisitos educacionais para seu secretário do ensino médio. Ela pode não precisar de um diploma universitário, mas a escola muitas vezes exige aulas de administração de uma escola profissional ou faculdade comunitária para fornecer o treinamento que a secretária precisa para realizar seu trabalho. As aulas de administração e contabilidade de escritório fornecem treinamento básico para realizar o trabalho. As escolas também podem exigir que os secretários da escola tenham experiência anterior trabalhando em um trabalho de contato público.
Deveres
O secretário do ensino médio toma notas das reuniões, conforme solicitado pelo diretor e pelos vice-diretores. Em alguns casos, ela toma e transcreve o ditado dessas reuniões. Ela é responsável por agendar reuniões com o diretor. Uma escola tem enormes quantidades de correspondência, relatórios e outras formas de memorandos que o secretário gera sob a direção de administradores de prédios. Além disso, ela cria correspondência e relatórios para os vários departamentos curriculares. O planejamento e a impressão do manual da escola geralmente são atribuídos à secretária da escola e ela pode ter a responsabilidade de criar o boletim informativo da escola sob a orientação do diretor da escola. Como ela cria qualquer documento de seu escritório, ela deve ter o cuidado de revisar e observar a gramática e formatação de projetos para apresentar a melhor imagem possível para a escola. O secretário do ensino médio insere informações no banco de dados para a frequência, notas e outros registros permanentes exigidos pelo Departamento de Educação do estado. Em escolas maiores, o secretário pode ter pessoal adicional para ajudá-la nessas tarefas; caso contrário, ela realiza todos eles diariamente. Em alguns casos, a secretária do ensino médio gerencia o orçamento de seu escritório e registra as transações. Durante todo o dia, a secretária trabalha com os alunos para ajudar a responder a quaisquer perguntas que tenham. Enquanto os alunos esperam para ver o diretor, o secretário os supervisiona. Ela atende o telefone e direciona as chamadas para a pessoa apropriada.
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A secretária do ensino médio deve ser capaz de realizar várias tarefas para que possa manter os muitos projetos em que trabalha diariamente organizados. Ela deve ser capaz de terminar seu trabalho de maneira oportuna com supervisão mínima e deve esperar interrupções frequentes. A secretária precisa de habilidades matemáticas básicas para realizar seu trabalho, e boas habilidades de comunicação, tanto orais quanto escritas, são essenciais para o trabalho. Conhecimentos em informática são necessários para realizar o trabalho, e a secretária precisa ser capaz de operar outras máquinas de escritório, como fotocopiadoras.
Salário
Cada distrito escolar estabelece seu próprio salário e não há médias nacionais para os secretários do ensino médio; no entanto, o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA relata que todas as secretárias receberam um salário médio de US $ 34.660 em 2010 ou US $ 16,66 por hora. Os salários variam de acordo com a experiência e a localização da escola. Por exemplo, o maior salário oferecido aos secretários do ensino médio que trabalham nas Escolas Públicas de Wake County, na Carolina do Norte, foi de US $ 39.282 durante o ano letivo de 2012-13. A secretária mais bem paga do distrito escolar de Houston, Texas, arrecadou US $ 51.969 para o ano letivo de 2011-12.
