Coisas para fazer para se tornar um coordenador voluntário eficaz

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Anonim

Como coordenador voluntário, você não terá um emprego se não mantiver sua lista de voluntários completa. Além disso, você deve garantir que os voluntários que você gerencia estejam animados para participar dos eventos e projetos de sua organização. Aproveite o sucesso em seu trabalho recrutando voluntários de forma consistente, motivando os que você tem e garantindo que todos tenham um bom tempo trabalhando por uma causa digna.

Definir metas

Realize uma avaliação de necessidades para sua organização e defina metas com base em suas descobertas. Isso ajuda a evitar a operação em um estado de gerenciamento de crise, onde você procura desesperadamente voluntários no último minuto para um evento - ou até mesmo se intrometer. Por exemplo, se a sua organização realizar um bazar de artesanato todos os meses de dezembro, determine suas necessidades de voluntariado e comece a recrutar em agosto.

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Recrutamento esclarecido

Procure sempre novos lugares para promover sua organização e suas oportunidades de voluntariado. Faça do trabalho em rede parte do seu trabalho, e você provavelmente receberá convites para conversar com os clubes e igrejas e conhecer possíveis voluntários. Seja honesto com os voluntários em potencial quanto ao comprometimento de tempo e energia envolvidos. Se você precisar de alguém para vestir-se como um leão no meio de julho para um estande em uma feira de rua, avise os possíveis voluntários que ele sabe que é um trabalho quente e suado.

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Afrouxe as rédeas

Muitos coordenadores voluntários já foram voluntários para a organização. Isso pode levar ao microgerenciamento, porque você sabe em primeira mão o que deseja que os voluntários façam. Um coordenador voluntário efetivo treina voluntários adequadamente, depois se afasta. Para garantir bons resultados, deixe suas expectativas claras e concentre-se nos resultados, em vez dos métodos que os voluntários estão usando para atingir a meta.

Diverta-se

Embora as pessoas frequentemente sejam voluntárias por razões altruístas, essa não é a única razão. Provavelmente, seus voluntários estão ansiosos para se tornar parte de uma comunidade que trabalha por uma causa comum, e esperam se divertir e fazer novos amigos pelo caminho. Facilite este processo agradecendo regularmente aos voluntários com pequenos presentes; reconhecê-los nos almoços; e realizar eventos para permitir que eles se conheçam. Organize um evento de pipas, por exemplo, ou inclua vários deles no boletim informativo de sua empresa, e então certifique-se de que cada voluntário selecionado receba uma cópia.