Assinaturas eletrônicas são tão válidas para contratos comerciais quanto assinaturas assinadas em tinta sobre papel. Esse tem sido o caso desde o ano 2000, quando foi promulgada uma lei federal dos EUA conhecida como Assinatura Eletrônica no Comércio Global e Internacional.
Segundo o Nolo.com, as pessoas têm “várias maneiras diferentes de indicar suas assinaturas eletrônicas, incluindo a digitação do nome do signatário na área da assinatura, colar em uma versão digitalizada da assinatura do signatário, clicar em um botão 'Aceito'”, entre outras maneiras..
$config[code] not foundUm dos maiores atrativos para assinaturas eletrônicas, ou assinaturas eletrônicas, é a conveniência que o serviço oferece.
É uma solução menos demorada do que os contratos de impressão e envio de fax. Os documentos podem ser assinados instantaneamente on-line e frequentemente em qualquer dispositivo disponível.
O serviço de ponta a ponta oferecido pelos provedores de assinatura eletrônica encaminhará o documento para todos os que precisam assinar. Lembretes automáticos podem ser enviados para ajudar as pessoas a se lembrarem de assinar, e você será notificado assim que todos tiverem assinado assim que terminar.
As plataformas de assinatura eletrônica mantêm a cópia executada em uma plataforma / painel para que você sempre as tenha disponíveis ou se integram a um serviço de armazenamento de arquivos como o Google Docs ou o Dropbox, para saber sempre onde encontrar o contrato executado (um problema comum nas empresas, que o contrato, uma vez assinado, seja perdido ou não possa ser encontrado).
Normalmente, há também um PDF criado de documentos que você pode salvar e arquivar.
As assinaturas eletrônicas são reconhecidas para contratos comerciais entre duas partes privadas, mas deve-se notar que nem todas as situações permitem que você assine eletronicamente. Documentos judiciais, uma última vontade e testamento, adoção ou divórcio papéis e questões de direito de família não podem usar assinaturas eletrônicas.
Outras situações incluem reintegração de posse, exclusão, despejo e avisos de recall de produto. Com essa mentalidade, considere a implementação de assinaturas eletrônicas no seu negócio. Abaixo está uma lista de sites de assinatura eletrônica e provedores de serviços para check-out.
Eversign
A Eversign se declara como uma plataforma de assinatura digital legalmente vinculante que você pode acessar de qualquer lugar - escritório, casa ou via celular.
A empresa diz que oferece eSignatures atendendo as mais rigorosas diretrizes de segurança e autenticação sob as leis dos EUA e da Europa e em todo o mundo.
A plataforma também oferece uma variedade de opções ao inserir sua assinatura. Isso inclui desenhar, digitar, fazer upload de uma assinatura existente ou usar a plataforma da Eversign para gerar uma nova assinatura.
Sertifi
A Sertifi trabalha com o que você tem aceitando mais de 300 tipos de arquivos diferentes, incluindo Word, Excel e PDF.
O serviço de assinatura eletrônica oferece recursos de colaboração para que os clientes possam postar comentários ou perguntas sobre documentos em uma área centralizada, para que não haja mais e-mails para frente e para trás. O acompanhamento ajuda você a saber o status dos documentos enviados e gerenciar a atividade.
A Sertifi também oferece o Payment Bridge, um serviço que permite que os clientes enviem pagamentos imediatamente após a assinatura de um contrato ou contrato, para que você possa receber o pagamento mais rapidamente.
RightSignature
A RightSignature foi fundada em 2009, mas no ano passado foi adquirida pela empresa de software Citrix. A RightSignature oferece recursos semelhantes aos de outros serviços de esignatura, mas a um custo menor e apoiada pela empresa conhecida pelo software de colaboração em nuvem.
Os planos pagos começam em US $ 11 por mês. Há também um plano Business Plus personalizável que custa US $ 99 por mês.
eSignly
Para uma opção mais econômica, o eSignly é um dos sites de assinatura eletrônica que oferece planos de negócios a partir de US $ 10 por mês por usuário. Essa empresa pode não ser tão rica em recursos quanto outros serviços de assinatura eletrônica, mas oferece as noções básicas sobre o que você precisa para reduzir os processos baseados em papel de sua empresa.
Com o eSignly, você pode gerenciar ações de ponta a ponta, ter evidências digitais de todas as assinaturas eletrônicas, rastreamento de documentos e documentos que podem ser assinados em qualquer dispositivo.
Assinar ao vivo por Silanis
Fundada em 1992, a e-Sign Live chama-se líder de mercado empresarial e processa anualmente mais de 600 milhões de transações assinadas eletronicamente.
A empresa oferece soluções flexíveis para negócios, oferecendo assinaturas eletrônicas de “qualquer local”. Sua tecnologia pode ser implantada no local, em uma nuvem privada ou por meio da oferta de software como serviço (SaaS).
Tela de pintura
O Canvas pretende substituir todos os formulários em papel e processos manuais da sua empresa por aplicações empresariais para dispositivos móveis. Eles oferecem o Signature Capture para que os clientes possam assinar documentos em dispositivos móveis. Mas o Canvas também oferece mais de 13.000 aplicativos em sua loja de aplicativos somente de negócios.
Os usuários poderão utilizar aplicativos que fornecem recursos como colaboração, pagamentos móveis, envio de trabalho e leitura de código de barras. Os preços atingem algum lugar na faixa intermediária. Um plano de negócios básico custará US $ 22 por mês por usuário.
DocuSign
A DocuSign se orgulha de ser o simples padrão global de esignatura, com 50 milhões de usuários em 188 países e oferecendo segurança de nível bancário. O serviço da empresa é supostamente simples de usar e rico em recursos, oferecendo soluções para indivíduos, pequenas empresas ou empresas.
O preço do DocuSign está no nível mais alto. Um plano de negócios custará US $ 30 por mês por usuário, ou você poderá escolher o plano premium de negócios por US $ 125 por usuário por mês.Mas oferece uma ampla gama de planos para escolher, por isso pode-se trabalhar para você.
eSign Genie
A empresa diz em seu site que o serviço não será gratuito para sempre. À medida que o serviço se expande, a empresa planeja começar a cobrar, mas por enquanto você pode experimentar o serviço completo gratuitamente.
SigningHub
A SigningHub possui bancos de serviços, empresas globais e mais de 15 governos em todo o mundo. Com clientes como esses, a SigningHub se esforça para ser certificada de acordo com os padrões da UE e dos EUA, além de atender a um amplo conjunto de certificações de conformidade de segurança.
O serviço está disponível como um produto de software para hospedagem no local, bem como serviço de nuvem pública ou privada.
Signix
O Signix inclui registros detalhados de eventos para documentos assinados, caso seus documentos comerciais sejam questionados em juízo. Também oferece proteção contra adulteração de documentos e notifica você em tempo real, caso ocorra adulteração.
Adobe Document Cloud
Você pode reconhecer o Adobe Document Cloud pelo antigo nome EchoSign. O serviço combina Acrobat e PDF com serviços on-line para permitir que os usuários preparem, enviem e arquivem documentos para assinatura, não importa onde você esteja.
O Document Cloud também oferece um recurso de rastreamento para que você possa verificar o status dos documentos enviados, sejam eles abertos, assinados ou devolvidos.
Foto de assinatura via Shutterstock
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