Projetar um ambiente de trabalho que mobilize uma organização para o sucesso é uma das fases mais importantes (e empolgantes) de uma startup. Embora uma configuração de escritório simplista e voltada para o essencial possa reduzir custos e promover o foco dos funcionários, a crescente popularidade de escritórios de inicialização chamativos que oferecem uma sensação mais simples indica que mesmo os ambientes profissionais exigem um toque criativo.
$config[code] not foundAté agora, já vimos comida, bebidas, salas de estar e mesas de pingue-pongue gratuitas como vantagens populares oferecidas por muitas startups. Há também aqueles que se esforçam ao adicionar comodidades mais ambiciosas.
Por exemplo, o escritório da Squarespace oferece aos funcionários um arsenal de sistemas de entretenimento, incluindo consoles de jogos, mas também murais e uma biblioteca para designers. O escritório do Spotify em Nova York, com seus grafites, ficou um pouco mais temático, incluindo máquinas de venda automática que contêm fones de ouvido. Há também muitas outras startups de sucesso como OMGPOP, Dropbox, Soundcloud e Eventbrite, que ofereceram desde scooters gratuitas para ajudá-lo a encontrar redes e áreas de ioga onde você pode relaxar e desestressar.
Por outro lado, algumas startups falharam ou hesitaram em acompanhar a tendência e permaneceram fiéis às antigas formas de priorizar um ambiente livre de distrações - como o humilde escritório de Dashlane em Nova York. O CEO Emmanuel Schalit se orgulha do escritório "eficiente" da empresa, que praticamente garante que os recursos sejam gastos com parcimônia.
As necessidades da sua organização
É fácil ver que cada abordagem em uma configuração de escritório de inicialização tem suas próprias vantagens sobre a outra. No entanto, evidências adicionais sugerem que os benefícios de uma instalação divertida para o escritório de inicialização podem facilmente compensar os custos que você pode economizar com um local de trabalho entediante.
O Dr. David J. Abramis, psicólogo especializado nos efeitos do humor em um ambiente profissional, estabeleceu em seus numerosos projetos de pesquisa que os funcionários que se divertem no trabalho são melhores tomadores de decisão, menos estressados, mais criativos e mais completamente produtivo (sim, isso está ligado a um artigo de 1987). Mas cada negócio é diferente, o que garante um exame muito mais profundo do dilema de configuração do seu escritório.
Voltando à pergunta: o que é a melhor configuração de escritório de inicialização?
Você deve poupar nos custos e respeitar a abordagem básica, ou você deve ir para o espaço de trabalho extravagante que seus funcionários vão adorar? A resposta ainda está no específico necessidades da sua organização. E para identificar essas necessidades, é preciso dar uma olhada nos seguintes fatores.
Infraestrutura e custo do seu escritório
Claro, dinheiro é definitivamente um problema ao decidir a configuração do seu escritório de inicialização. Embora se concentrar apenas nos fundamentos de um escritório não ajude realmente quando se trata de estimular a criatividade e atrair funcionários talentosos (ou retê-los), essa abordagem consegue minimizar os custos iniciais de uma startup. Apenas seja realista e tente não colocar seu negócio em turbulência financeira antes mesmo de começar.
Embora muitos aspectos de uma empresa já sejam escalonáveis, o espaço físico não é necessariamente um deles, especialmente porque a construção e o espaço da terra estão diminuindo os recursos. Se você não tem espaço suficiente para coisas cruciais como hardware, inventário, arquivos e assim por diante, talvez seja necessário repensar sua estratégia. Se você mal tiver espaço suficiente para garantir a infraestrutura do seu escritório, talvez seja melhor colocar a mesa de sinuca ou a máquina de venda em espera.
Se você quiser economizar mais em custos de inicialização, considere estratégias de economia de dinheiro, como arranjos de trabalho remoto, espaços de co-working ou alugar instalações de baixo custo, como uma unidade de auto-armazenamento para o seu espaço de escritório.
Co-working é a prática de compartilhar um espaço de trabalho com outros profissionais ou indivíduos que podem ser de uma organização diferente. Pode parecer inconveniente a princípio, mas muitas startups e freelancers parecem ser as mais recentes. Não só eles podem economizar custos no espaço do escritório, eles também se familiarizar em um ambiente que incentiva a colaboração aberta e camaradagem. Muitas parcerias comerciais e infusões de capital surgiram do co-working.
Cultura da sua organização
Há uma série de coisas que a configuração do seu escritório de inicialização representa, uma das quais é a cultura da sua empresa. Lembre-se de que uma empresa bem-sucedida é como um organismo vivo que respira com as pessoas que a administram. Não é apenas um lugar onde o trabalho acontece. Pelo contrário, significa tudo o que a empresa representa. E se você acha que paredes brancas, tetos, um cubículo e iluminação opaca são boas o suficiente para representar as pessoas por trás de uma determinada empresa, é melhor esperar que elas não reflitam os produtos que saem.
Sua imagem para os clientes
Se o seu escritório irá acomodar clientes no futuro, então é uma boa ideia ter um espaço que os permita experiência a cultura da empresa, que deve dar uma ideia do que esperar. A coisa sobre os clientes é que eles são os melhores canais de publicidade boca-a-boca. E com um influxo de altas expectativas, deve ser mais fácil estabelecer uma imagem positiva aos olhos de seus possíveis clientes.
No mínimo, um cliente deve esperar algo mais do que uma empresa pode dar a seus próprios funcionários. Chame de vistoso, mas é uma impressão que com certeza vai durar.
Linha de fundo
Mesmo se você decidir ir para um escritório glamouroso, você ainda deve avaliar cuidadosamente a extensão da extravagância. O aumento da produção desse departamento em particular vale o preço de uma sala de jogos totalmente equipada? Ou você está negociando grandes quantias iniciais por um aumento insignificante na produtividade? Estes são os detalhes que tornam o design de um escritório mais complexo do que você pode imaginar.
No final, é o desempenho da empresa que realmente importa. Lembre-se de que os negócios ainda são negócios. Se não ganhar dinheiro, então por que se preocupar?
Tênis de Mesa Foto via Shutterstock
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