Quais documentos você precisa para formar uma LLC?

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Anonim

A Limited Liability Company (LLC) é uma entidade legal popular para pequenas empresas, uma vez que confere aos proprietários de empresas proteção de responsabilidade e repasse de status tributário, ao mesmo tempo em que mantém as formalidades comerciais e a burocracia ao mínimo.

A LLC é uma estrutura de negócios relativamente nova nos EUA. Embora cada estado tenha suas próprias diretrizes para formar e gerenciar uma LLC, todos seguem os mesmos princípios gerais.

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Se você precisar criar uma LLC para sua empresa, normalmente precisará reunir dois documentos:

  • Artigos de Organização
  • Acordo operacional

1: Artigos da Organização (Obrigatório)

Os artigos da organização é a base legal para o seu LLC e é exigido por todos os estados. Ele descreve as informações básicas para o seu negócio, incluindo:

O nome da sua empresa

Embora isso seja relativamente simples, você precisa garantir que seu nome não esteja em conflito com o nome de outra empresa já registrada no estado.

O objetivo da sua empresa

Na maioria dos estados, você não precisa ser específico sobre sua finalidade. Uma declaração de modelo como "para se envolver em qualquer atividade legal sob a lei estadual para uma empresa de responsabilidade limitada" será suficiente.

Principal local de negócios da sua empresa

Este é o local principal para o seu negócio.

Agente registrado da sua empresa

Esta é a entidade que receberá documentos oficiais e documentos legais em nome do seu negócio. Isso inclui avisos de renovação do estado e quaisquer documentos relacionados a ações judiciais. O agente registrado deve estar localizado no estado em que sua LLC está registrada e deve ter um endereço físico. Se você preferir não usar seu próprio endereço comercial como agente registrado, poderá usar um serviço de Agente Registrado para lidar com isso para você.

Estrutura de gerenciamento da sua empresa

A maioria dos estados exige que você especifique sua estrutura de gerenciamento: Gerente único, mais de um gerente, todos os membros são gerentes. Você também pode precisar fornecer os nomes e endereços para cada um dos gerentes.

A duração da sua empresa

Nem todos os estados exigem que você especifique por quanto tempo sua LLC irá operar. Você pode optar por dizer "perpétua" e não fornecer uma data final específica. Alguns estados estabelecem um limite estatutário para a duração (geralmente algumas décadas). Você sempre pode estender sua LLC por mais tempo se ainda estiver em atividade quando chegar ao fim do período.

Na maioria dos casos, você pode simplesmente preencher os espaços em branco das informações acima, assinar o formulário e arquivá-lo com o estado. O Certificado que você recebe do estado deve ser mantido com seu Agente Registrado ou outro local seguro.

2. Acordo Operacional (Deveria Ter)

O Acordo Operacional não é exigido pela maioria dos estados, mas é altamente recomendado, especialmente para LLCs com vários membros. Embora os Artigos de operação descrevam as informações básicas da sua empresa, o Contrato operacional define as principais decisões financeiras e funcionais da sua empresa.

Se houver mais de um membro, é importante definir como as principais decisões de negócios serão tomadas, como os lucros e perdas serão distribuídos e o que acontece quando alguém quer sair do negócio. Quando os membros assinam o documento, ele se torna um contrato oficial e obrigatório. Embora o Contrato Operacional não seja obrigatório por lei estadual, ele é um documento essencial para manter seu negócio funcionando sem problemas e evitar complicações, até processos judiciais, no futuro.

Os problemas específicos que você inclui no contrato de operação do LLC dependem da situação e do tipo de negócio específicos. No entanto, a maioria dos acordos inclui o seguinte:

Porcentagens de propriedade dos membros

Os membros da LLC são livres para dividir a propriedade da maneira que escolherem.

Como os lucros e as perdas serão distribuídos

Além de definir os interesses de propriedade, você também precisa definir como os lucros e perdas da LLC serão distribuídos entre os membros. Na maioria dos casos, isso corresponderá à porcentagem de propriedade (ou seja, se você possui 50% do negócio, receberá 50% de seus lucros e perdas).

No entanto, a LLC oferece a flexibilidade de tornar as ações distributivas diferentes da porcentagem de propriedade (essa é uma maneira fundamental de a LLC diferir de uma estrutura de corporação).

Direito a voto

Como as decisões importantes da gerência serão tomadas? Cada membro receberá um voto que corresponde ao seu percentual de participação no negócio ou usará a votação per capita (um membro = um voto)? As decisões exigem uma votação majoritária ou uma decisão unânime?

Como a LLC pode ser dissolvida

Quando você está apenas começando um negócio, nem sempre pensa em como ele terminará, mas é uma boa ideia descrever o que acontece se um proprietário morre ou quer sair da LLC.

Você precisa desses dois documentos quando iniciar sua LLC, mas também será necessário apresentar um relatório anual / bienal com o estado (embora alguns estados não precisem disso). Este documento normalmente inclui as informações básicas estabelecidas em seus Artigos da Organização para garantir que o estado tenha informações atuais sobre seus membros, endereço, etc.

É uma forma simples, mas é absolutamente essencial para garantir que sua empresa permaneça em situação regular e continue a ter proteção contra responsabilidade.

LLC Foto via Shutterstock

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