Ahh, temporada de inscrições abertas. É o tempo que os profissionais de recursos humanos e benefícios passam a maior parte do ano se preparando, embora muitos trabalhadores americanos não pensem duas vezes sobre seus benefícios de saúde de um ano para o outro.
No entanto, este ano, as inscrições abertas devem ser repensadas … e talvez o terceiro e quarto pensamentos também.
De acordo com o Relatório Aflac WorkForces de 2013, 90% dos consumidores estão no piloto automático, o que significa que selecionam o mesmo plano de seguro saúde ano após ano.Essa estatística se torna alarmante quando combinada com os dados da pesquisa de Inscrição Aberta do Aflac, que descobriu que até agosto de 2013, 70% dos empregadores não tinham comunicado mudanças nos benefícios à saúde como resultado da reforma, apesar do prazo de 1 de outubro.
$config[code] not foundO que isso significa é que as pessoas podem estar aptos a selecionar a mesma cobertura novamente para 2014 sem entender como os planos de seguro de saúde de sua empresa mudaram. Isso pode levar a fundos desperdiçados se os funcionários estiverem pagando por uma cobertura extra que não precisarão. Alternativamente, os funcionários podem se encontrar sem alguma cobertura se seus benefícios de seguro tiverem diminuído.
Você pode estar se perguntando: "Como minha pequena empresa pode se comunicar de maneira eficaz com os funcionários e, ao mesmo tempo, atender aos muitos requisitos da reforma?"
As seis mensagens principais abaixo podem ajudá-lo a reduzir o ruído para ajudar seus funcionários a evitar erros dispendiosos.
Comunicando-se sobre Inscrição Aberta de Seguro de Saúde
Plano da sua empresa
Até 1º de outubro de 2013, a maioria das pequenas empresas deveria ter dito aos trabalhadores se planejavam ou não oferecer seguro médico importante patrocinado pelo empregador, e fornecer informações sobre o Mercado de Seguro de Saúde (também conhecido como bolsas de valores) e possíveis subsídios.
Tome nota, e saiba que se você tiver 50 ou menos funcionários em tempo integral, você será elegível para participar do Marketplace do Programa de Opção de Saúde para Pequenas Empresas (SHOP) no próximo ano.
Risco dos trabalhadores de perder as contribuições do empregador
Se os trabalhadores compram cobertura por meio de trocas, eles podem perder as contribuições do empregador para benefícios de saúde oferecidos pela empresa. Eles também podem perder o incentivo fiscal das contribuições do empregador excluídas do imposto de renda federal.
Essas informações também devem ter sido incluídas no aviso de 1º de outubro.
O nível de cobertura de benefícios da sua empresa
Os funcionários precisam saber o nível de cobertura de benefícios de sua empresa para comparar os planos com precisão. O valor atuarial médio (AV) médio da cobertura fornecida pelo empregador é de 80 a 89%. Valor atuarial (AV) é o valor que um plano deve pagar, em média, pelos Benefícios Essenciais de Saúde (EHBs) oferecidos pelo plano. O montante restante é representado como co-pagamentos, franquias e co-seguro e seria pago pelo (s) indivíduo (s) coberto (s).
Além de oferecer planos com 80% e 90% de AVs, o Public Health Insurance Marketplace oferecerá planos com os mesmos níveis de benefícios, mas menores AVs (60% e 70%), o que significa prêmios mais baixos, mas mais custos diretos, como copays, franquias e co-seguros.
Dinheiro que seu pequeno negócio contribui
Fale com os funcionários sobre o investimento da sua empresa para obter uma imagem clara dos seus pacotes de remuneração total.
Como os custos dos serviços de saúde continuam aumentando, sua contribuição total pode ter um efeito substancial nas carteiras dos trabalhadores.
Ofertas de Benefícios Voluntários
Mesmo para aqueles com seguro médico importante, as apólices de seguro voluntário podem fornecer uma rede de segurança financeira em caso de doença grave ou lesão.
Como o seguro odontológico é o único benefício voluntário oferecido pelo Public Health Marketplace, outras opções voluntárias, como invalidez, vida e cobertura de acidentes, devem ser adquiridas separadamente.
Estratégia total de recompensas da sua empresa
Se a sua empresa oferece vantagens como um programa de bem-estar, flexibilidade de horários ou descontos em academias de ginástica, aproveite-os durante a inscrição aberta. É a oportunidade perfeita para educar os trabalhadores sobre tudo o que sua empresa tem a oferecer.
Alguns podem não se inscrever nesses programas, mas a conscientização melhorará as opiniões dos funcionários sobre os benefícios da sua empresa.
1 Gabel, J. R., Lore, R., McDevitt, R. D., Pickreign, J. D., Whitmore, H. Slover, M. & Levy-Forsythe, E. (2012). Mais de metade dos planos de saúde individuais oferecem cobertura que fica aquém do que pode ser vendido através de trocas a partir de 2014. Health Affairs, 31 (6): 1339-1348.
Foto de cuidados de saúde via Shutterstock
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