Reserve os custos fixos de 3 a 6 meses como um colchão de dinheiro para sua empresa. Essa é a quantia recomendada por Mark L. Mayoka, um CPA que aconselha as pequenas empresas sobre como NÃO sair do negócio.
O "3 a 6 teste" é uma regra geral. Se você tiver esse valor reservado, ele poderá liberar você como proprietário da empresa. Pode ser o catalisador do crescimento.
Como Mayoka escreve em seu livro, "Planejamento de Crise Financeira para Pequenas Empresas", tendo uma almofada de dinheiro:
“Permite que você se concentre no desenvolvimento de negócios voltado para o futuro, em vez de lutar apenas para manter as portas abertas para os negócios. Nesses tempos de intenso e generalizado estresse econômico, os magros e cuidadosos não apenas sobrevivem, como também prosperam. Oportunidades abundam em tempos de crise, se você souber como tirar proveito delas. Há um velho ditado chinês dizendo que a sorte está sendo preparada quando a oportunidade certa se apresenta ”.
Hoje em dia, fala-se muito sobre como as recessões e as economias ruins são tempos de oportunidade. Eu concordo com esse sentimento. Mas estou incomodado com o fato de que poucos comentaristas e treinadores apontam que sua empresa também precisa ser saudável o suficiente para aproveitar as oportunidades. Você não pode aproveitar as oportunidades se todo dia é uma luta para fazer a folha de pagamento e você está vivendo no fio da navalha entre ficar à tona ou afundar.
Então, vamos supor que você seja capaz de separar os custos fixos de 3 a 6 meses. Agora você tem o fundo de dia chuvoso de sua empresa. Dependendo do tamanho do seu negócio, isso pode resultar em muito dinheiro - seis números. Então a questão é: o que você faz com esse dinheiro? Aqui estão 4 dicas:
(1) Não basta deixar esse dinheiro em uma conta corrente sem juros. Invista em algum lugar. Mesmo uma conta de poupança a juros baixos ou CD de banco poderia ganhar milhares de dólares por ano em juros. São milhares de dólares em novas vendas que sua equipe não precisa sair e comprar.
(2) Use grandes depósitos como alavancagem com seu banco. Obtenha seu banco para isentar taxas. Quando você tem dinheiro significativo com eles, você tem poder de negociação.
(3) Preste atenção às regras de cobertura do FDIC. As regras podem ser um pouco complexas, e o que estou prestes a dizer é uma simplificação exagerada, mas aqui está: seus depósitos estão segurados apenas até US $ 250.000 por banco. Quaisquer quantias acima do limite correm o risco de serem perdidas se o banco falhar. Se você tem sua conta corrente de negócios com o mesmo banco que seu fundo de dia chuvoso, você poderia facilmente exceder a cobertura de seguro de US $ 250.000. Fica ainda mais complicado se o seu negócio for uma empresa individual. As contas empresariais de proprietários únicos podem ser combinadas com contas pessoais para fins de cálculo do seguro FDIC. Em outras palavras, você pode ter menos cobertura do que pensa se for um único proprietário.
Vá para o site da FDIC e descubra se seus depósitos estão totalmente cobertos em seu banco. Se você não estiver coberto, transfira parte do seu dinheiro para outros bancos. (Para obter mais informações, consulte meu artigo anterior sobre cobertura de FDIC para pequenas empresas e proprietários únicos).
(4) Considere projetos de curto prazo do Tesouro dos EUA como um veículo de investimento. Esta é uma das recomendações de Mayoka como uma alternativa segura.
Lembre-se, um fundo de reserva em dinheiro de 3 a 6 meses fará com que você durma tranquilamente à noite. Você estará em posição de pensar e agir estrategicamente - em vez de pular de uma crise tática para outra. E é aí que você terá a atenção para dedicar-se a novas oportunidades e o dinheiro disponível para agir de acordo com seus planos.
Nota do editor: este artigo foi originalmente publicado no American Express OPEN Forum e reimpresso com permissão.
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