Expressar-se por e-mail é útil e muitas vezes necessário. Mas é importante conhecer o público com o qual você está correspondendo. Continue lendo para saber como usar a etiqueta de e-mail no local de trabalho.
Tente se familiarizar com a composição padrão de carta comercial. Use saudações básicas de negócios, como a palavra "caro", em vez de usar a palavra "Oi". Use o nome da pessoa se você estiver familiarizado com ele e seu departamento. Se você não estiver familiarizado com a pessoa, use seu nome completo ou sobrenome. Tente salvar a saudação "Olá" para pessoas que você conhece em uma base amigável.
$config[code] not foundCrie um tom comercial no corpo do seu email. Após uma breve introdução, preencha o corpo do seu email com frases claramente pensadas. Isso ajudará o destinatário a entender exatamente quais ações precisam ser executadas ao trabalhar em um projeto ou quais perguntas precisam ser respondidas.
Aplique as funções de verificação ortográfica e pontuação a todo o seu email. Ortografia e pontuação são essenciais para a correta etiqueta de e-mail no local de trabalho. A pior coisa que você pode fazer é enviar um e-mail preenchido com erros de ortografia e pontuação incorreta para seus superiores.
Familiarize-se com os termos e uso de Cc: e Bcc: "Cc:" significa "cópia carbono" e "Bcc:" significa "cópia oculta". Quando você deseja que um terceiro veja seu e-mail, você o Cc: eles. Isso permite que o destinatário do e-mail saiba que outra parte foi incluída na visualização deste e-mail. Bcc: permite a você a opção de permitir que terceiros visualizem este e-mail sem o conhecimento do destinatário.
Gorjeta
Revise seu e-mail depois de usar as funções de verificação ortográfica e pontuação. Uma linha de dados no seu e-mail pode ser salva para cartas formais. Lembre-se de usar um dicionário de sinônimos e dicionário quando necessário!
Aviso
Lembre-se de que palavras com erros ortográficos fazem com que você pareça ignorante. Fique longe de maldições e declarações depreciativas no local de trabalho! Evite texto em negrito, itálico e a capitalização de palavras. Estes poderiam ser interpretados como denotando temperamento. Não envie emails em fontes e cores não padrão. Lembre-se de que você pode ser repreendido por enviar encaminhamentos não profissionais! Não envie outros e-mails de colegas de trabalho e departamentos para fins exclusivos de visualização. Em outras palavras, não inclua outros em seus negócios. Fique longe de gírias.
