As reuniões são um momento para discutir questões importantes do trabalho. Para aproveitar ao máximo o tempo de reunião, os participantes devem obedecer aos procedimentos e protocolos da reunião para uma sessão de trabalho tranquila e ininterrupta.
Comunicação
O cumprimento de políticas e procedimentos exige o uso de boas habilidades de comunicação. Isso inclui falar claramente, ser um ouvinte ativo e garantir que sua linguagem corporal sugere um interesse na discussão. Também está em boa forma para ficar acordado.
Profissionalismo
Você deve sempre ser profissional durante as reuniões. Chegue a tempo e esteja preparado para discutir sua parte da apresentação. Se você é o presidente da reunião, forneça ao grupo uma agenda.
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Os participantes devem silenciar seus smartphones e quaisquer outras ferramentas de comunicação que tragam consigo. De acordo com um artigo no The New York Times, algumas empresas têm políticas formais exigindo que os funcionários desliguem seus aparelhos durante as reuniões.
Tipos
O tipo de reunião que você realizar determinará quais procedimentos e protocolos aplicar na reunião. Por exemplo, as teleconferências contêm procedimentos e protocolos relacionados à etiqueta do telefone que não se aplicam a reuniões presenciais.
Considerações
Para maximizar a eficiência de sua reunião, revise rapidamente os procedimentos e protocolos para o grupo antes de começar a reunião. Dessa forma, todo mundo tem certeza de saber quais são as regras.
