Como a pessoa que executa tarefas como atender telefones e gerenciar agendas de executivos, o trabalho de um assistente administrativo pode parecer bastante simples - mas, como muitos outros trabalhos, pode ser um plano de carreira que requer um currículo estrategicamente redigido Objetivos. Se você está se candidatando a um emprego como assistente administrativo ou se já está trabalhando e precisa criar metas de carreira, a chave é entender as necessidades da empresa.
$config[code] not foundEscrevendo uma declaração objetiva
Uma declaração objetiva de uma ou duas frases em seu currículo pode demonstrar que suas metas de trabalho estão alinhadas com o que o empregador está buscando. Revise a publicação do trabalho com cuidado e procure palavras que descrevam as principais tarefas ou qualificações e características necessárias para o trabalho e, em seguida, use algumas dessas palavras na sua declaração objetiva. Inclua também o cargo que você está procurando. Se o empregador está procurando por alguém que domina softwares de apresentação e também pode lidar com contabilidade complexa, por exemplo, você pode escrever "Objetivo: Usar minhas habilidades contábeis avançadas e conhecimento de PowerPoint e Keynote em uma posição como Assistente Administrativo para X Company." Esta declaração é normalmente colocada perto do topo do currículo.
Escrevendo uma declaração de metas pré-emprego
Seu currículo também pode conter uma seção "Metas da carreira" após o objetivo. Mais uma vez, olhar para o anúncio de emprego para os principais detalhes que o empregador quer. Pesquise a estrutura de funcionários da empresa em seu site ou LinkedIn para descobrir quais oportunidades de avanço podem estar disponíveis. Em seguida, escreva uma meta de curto prazo relacionada ao trabalho, bem como uma meta para o futuro. Se o trabalho administrativo incluir o desenvolvimento de materiais de marketing, por exemplo, você poderá dizer "Meu objetivo é desenvolver panfletos inovadores e atraentes e postagens de mídia social para o negócio em minha função como assistente administrativo. Meu objetivo a longo prazo é aprender o máximo quanto possível sobre marketing, para avançar para um papel de gerenciamento de marketing ". Também é permitido usar marcadores para listar seus objetivos.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingCriando Metas no Trabalho
Seu trabalho como assistente administrativo pode parecer estático, mas não é - é uma carreira, escreve Stefanie Smith, líder da empresa de coaching executivo, no site da American Management Association. Use o modelo de definição de metas "SMART" para definir metas de curto e longo prazo que sejam "específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e com limite de tempo". Um objetivo de curto prazo pode envolver a obtenção de proficiência em um determinado tipo de software ou a produção de mais documentos a cada semana. No modelo SMART, "dominar o software X até 1º de junho" seria o objetivo específico. Ao adicionar a data, você fez o tempo limite. Divida o objetivo em pequenos incrementos, como dominar um capítulo por semana, por exemplo, para torná-lo mensurável, atingível e realista. Faça o mesmo para metas de longo prazo, como concluir seu diploma de negócios, por exemplo.
Desenvolvendo uma descrição do trabalho
Se você tiver a tarefa de desenvolver uma descrição de cargo para um assistente administrativo, comece por fazer um brainstorming de uma lista de tarefas que o administrador executará. As descrições de trabalho geralmente incluem vários elementos-chave, incluindo o cargo, um resumo do trabalho, as tarefas e responsabilidades do trabalho, as qualificações necessárias, uma descrição de quem a pessoa relata, as condições em que a pessoa trabalhará e o salário. e benefícios. Deveres típicos para um assistente administrativo incluem arquivamento, manipulação de correspondência, gerenciamento de calendários de pessoal e planejamento de reuniões, mas você pode obter outras idéias, verificando a descrição da posição dos EUA Bureau of Labor Statistics, ou navegando as postagens de emprego em seus classificados locais ou em sites como o LinkedIn ou o Indeed. Se você tiver assistentes administrativos existentes, eles também poderão ajudá-lo a desenvolver uma descrição precisa que ajudará os novos administradores a aprender suas funções mais rapidamente.
