Um empregador é responsável por pagar seus funcionários em tempo hábil e com precisão. Consequentemente, a folha de pagamento é uma tarefa detalhada, que muitos empregadores preferem não tratar. Um empregador pode optar por contratar um funcionário da folha de pagamento, atribuindo-lhe todas as tarefas da folha de pagamento da empresa. Para empresas maiores, o empregador pode contratar uma equipe de folha de pagamento, que inclui funcionários da folha de pagamento. Um bom funcionário da folha de pagamento tem todas as qualidades que um empregador precisa para garantir que sua folha de pagamento funcione sem problemas.
$config[code] not foundHabilidade Matemática
A folha de pagamento envolve o cálculo dos salários dos funcionários. O funcionário da folha de pagamento deve ter habilidades matemáticas sólidas para poder calcular com precisão a renda dos funcionários. Muitos empregados de hora em hora usam folhas de tempo; o encarregado da folha de pagamento deve entender as regras do cálculo da planilha de horas, como arredondamento e conversão de horas. Os impostos retidos na fonte também são parte integrante do processamento da folha de pagamento. Um bom funcionário de folha de pagamento entende os impostos necessários a serem retidos e a importância de relatórios de impostos e depósitos fiscais em tempo hábil.
Conhecimento de Software
Um sistema de folha de pagamento manual é feito completamente à mão. Muitos empregadores evitam usar um sistema de folha de pagamento manual porque consomem muito tempo e criam um alto potencial de erro. Os empregadores costumam usar software de folha de pagamento para processar sua folha de pagamento. Um bom funcionário de folha de pagamento entende o valor de ter conhecimento de software de folha de pagamento - quanto mais sobre software de folha de pagamento que ela conhece, mais comercializável ela é para possíveis empregadores. O conhecimento do software da folha de pagamento também indica aos empregadores que o funcionário da folha de pagamento exige menos treinamento.
Competência Manual
O software de folha de pagamento geralmente calcula grande parte dos dados finais da folha de pagamento do empregado (por exemplo, salários brutos totais, pagamento líquido e impostos). Um funcionário competente da folha de pagamento sabe que não é prudente confiar apenas no software da folha de pagamento para fazer os cálculos. Saber como calcular manualmente os salários e os impostos é importante mesmo se o software de folha de pagamento estiver sendo usado. O encarregado da folha de pagamento pode ser obrigado a usar computação manual se houver um problema no sistema ou verificar novamente o que o sistema calculou.
Manutenção de Registros
O Fair Labor Standards Act exige que os empregadores mantenham registros de folha de pagamento para seus funcionários. O encarregado da folha de pagamento deve ter boas habilidades organizacionais para que um ambiente estruturado de manutenção de registros de folha de pagamento seja mantido. O funcionário da folha de pagamento entende que cópias impressas dos registros da folha de pagamento e dos arquivos da folha de pagamento dos funcionários devem ser mantidos em uma área segura. Ela também sabe que os arquivos do computador que contêm os dados da folha de pagamento dos funcionários devem ser organizados adequadamente no disco rígido em um local confidencial.
Treinamento
Alguns empregadores exigem que o funcionário da folha de pagamento tenha apenas um diploma do ensino médio com o treinamento e a experiência necessários; outros podem estar dispostos a oferecer treinamento. Se um funcionário da folha de pagamento fornecer um serviço satisfatório ao seu empregador, ela poderá ser promovida a outras posições na folha de pagamento, como um especialista em folha de pagamento.
Atributos pessoais
Um bom funcionário da folha de pagamento sabe que ter uma abundância de conhecimento em folha de pagamento não a manterá por muito tempo se ela não tiver os atributos pessoais exigidos para o cargo. O funcionário da folha de pagamento deve ser confiável, confidencial, honesto, acessível, receptivo, prestativo e comunicativo. Ela deve ser solidária com as preocupações com a folha de pagamento dos funcionários, e deve permanecer equilibrada se ficar irada com os problemas da folha de pagamento.
