Certificar-se de que os dados on-line são seguros é apenas uma parte do que sua pequena empresa precisa fazer. Melhorar a segurança para o seu negócio é combinar esforços físicos e de segurança cibernética. Aqui estão 25 dicas para melhorar a segurança em sua pequena empresa.
Como melhorar a segurança em sua pequena empresa
Use a entrada sem chave
Procurando uma maneira melhor do que pendurar as chaves em um cinto ou um gancho no escritório? Há toda uma série de dispositivos de bloqueio disponíveis agora para abrir e fechar as portas do escritório por meio de um aplicativo para smartphone.
$config[code] not foundColoque câmeras sem fio nos pontos de entrada
Câmeras de segurança portáteis podem ser colocadas onde você precisa delas. Os modelos sem fio podem ser colocados em locais que você não pode ver no balcão da frente.
Verifique se há pontos escuros
Iluminação adequada é importante. Verifique se há algum ponto escuro dentro e fora para que os criminosos não tenham um lugar para se esconder.
Verifique as políticas de privacidade
Toda empresa precisa ter certeza de que as políticas de segurança e privacidade das empresas com as quais lidam são boas. Isso é especialmente verdadeiro quando os dados estão sendo transferidos. Você pode ser responsabilizado por quaisquer dados que vazarem.
Treine seu povo
Você pode ter todas as políticas e procedimentos do mundo, mas seus funcionários precisam segui-los. Treinamento constante e refrescante devem ser a norma.
Use luzes de movimento
Ser pró-ativo é um elemento importante de segurança para sua pequena empresa. Criminosos à espreita podem ser surpreendidos pela explosão de luz de um sensor de movimento. Capturá-los na câmera fornece uma descrição para identificação.
Cortar Hedges Voltar
As sebes parecem ótimas fora da sua pequena empresa. No entanto, certificar-se de que eles são aparados e uma altura razoável é uma maneira de manter sua empresa segura. As árvores e arbustos mal conservados contam aos possíveis criminosos que sua pequena empresa está sendo mantida.
Obter um portão remoto
Ter um portão de segurança que fecha remotamente é outra opção a considerar. Com cercas, pontos decorativos no topo fornecem um impedimento que parece bom também.
Instale luzes brilhantes nas vias de entrada
Certificando-se de que todas as formas de entrada para a sua pequena empresa estão bem iluminadas, dissuade os criminosos. Se você não tiver uma luz acima da entrada, instale um poste montado com cerca de 14 pés de altura.
Fechar as cortinas depois de horas
Não ofereça aos ladrões a oportunidade de fazer vitrines, deixando as persianas abertas depois de fechar a loja durante o dia. Certificar-se de que você exclua as luzes do interior do escritório não tentará nenhum invasor em potencial.
Instalar passadeiras diretas
Os caminhos devem levar diretamente à frente de sua pequena empresa. Tê-los serpenteando pelos lados ou para trás pode convidar criminosos à procura de um caminho. Manter sebes e arbustos recortados nesses caminhos torna tudo mais seguro.
Seja amigável para os clientes
Se você administra um ponto de venda, ser amigável dissuade qualquer ladrão em potencial. Sim, existem estatísticas para comprovar isso! De acordo com a Associação Nacional de Prevenção de Furtos, apenas três por cento dos ladrões de lojas são “profissionais” economicamente motivados. A grande maioria é motivada por pressões sociais ou pessoais. Uma atitude amigável pode ajudar a aliviar essas pressões, pelo menos, pela quantidade de tempo que a pessoa está em sua loja e desestimular sua atuação. Também é uma boa abordagem para aumentar sua lucratividade.
Cuidado com o Loitering
Estar ciente de qualquer tipo de negócio é importante. É especialmente útil focar em todos os clientes que não fazem contato visual. Demorar-se por muito tempo sem comprar algo deve ser outra dica.
Arrumar as prateleiras
Tendo prateleiras e pisos em seu pequeno negócio de varejo que é limpo e organizado é outro impedimento. Uma loja que parece desorganizada diz a possíveis criminosos que ninguém está prestando atenção.
Bloqueio de salas de montagem
Ter fechaduras em todas as portas do provador é outro recurso de segurança. Postar sinais nesses cômodos é outro fator de dissuasão. Também é uma boa ideia dar aos funcionários a chave que permite o acesso dos clientes.
Use um firewall atualizado
Enquanto você deve ter paredes físicas retardadoras de fogo em sua pequena empresa, essa dica também é sobre segurança cibernética. Certificar-se de que os firewalls estejam atualizados e que os computadores da empresa protegem contra vírus mal-intencionados.
Mude Senhas Frequentemente
Pequenas empresas podem perder dados importantes por meio de senhas hackeadas. É crítico que estes sejam alterados com frequência. Pequenas empresas também devem considerar a autenticação multinível que inclui outra informação além do nome de usuário e senha.
Faça o backup dos dados na nuvem
Manter informações on-line confidenciais em um local convida a uma violação de segurança. Informações financeiras confidenciais e outros dados, como arquivos de recursos humanos, podem ser armazenados na nuvem para uma segurança ideal.
Tenha um plano de privacidade para celular
Os dispositivos móveis estão em toda parte e as pequenas empresas podem aproveitá-los. No entanto, é importante ter um plano de segurança para que as informações comerciais confidenciais sejam mantidas em sigilo e confidenciais.
Laptops de bloqueio no final do dia
Manter os computadores da empresa bloqueados em um local seguro impede que pessoas não autorizadas usem suas informações. Laptops devem ser trancados no final de cada dia útil.
Receba Portas de Aço Reforçado
Pequenas empresas precisam ter a proteção da linha de frente das boas portas físicas. Aço ou madeira reforçada são preferíveis para o passeio em espécie. Fique longe de vidro ornamentado nas laterais porque pode ser facilmente quebrado. Se você tem uma garagem, certifique-se de ter cadeados adequados nas portas de correr na frente.
Não abra anexos de e-mail estranhos
Cada vez mais, as pequenas empresas usam e-mails para corresponderem a clientes e fornecedores. Esses e-mails geralmente têm anexos com vírus. Uma boa dica é nunca abrir um anexo, a menos que você tenha certeza de quem é.
É claro que ter bons programas de proteção contra vírus e spyware instalados torna esse ambiente mais seguro.
Remover contas de usuário de ex-funcionário
Você pode ter se separado de um funcionário nas melhores condições possíveis. No entanto, você ainda deve excluir suas contas relevantes de pequenas empresas, incluindo nomes de usuários e senhas. Eles podem não ter más intenções, mas até mesmo perder um smartphone pode colocar informações valiosas nas mãos erradas.
Use as chaves da porta frontal do estoque
Algumas coisas que você pode fazer para aumentar a segurança na sua pequena empresa são simples. Nem todos eles envolvem segurança cibernética e gerenciar as chaves físicas que você dá para a porta da frente é essencial. Você deve sempre numerar e codificar qualquer uma das chaves do seu negócio para que possa rastreá-las.
Se até mesmo uma dessas chaves estiver perdida ou ausente do inventário, os proprietários do negócio deverão substituir cada uma das fechaduras. Certifique-se de obter as chaves dos funcionários que estão saindo por qualquer motivo.
Caminhe ao redor do lado de fora do seu prédio
Não importa se você está discutindo segurança de e-mail ou segurança física, os proprietários de pequenas empresas precisam ficar atentos. Andar ao redor do lado de fora e dentro do seu prédio em uma base regular irá mantê-lo informado de quaisquer preocupações de segurança que você precisa corrigir.
Todos, inclusive os funcionários, devem ficar de olho quando estão chegando ou saindo do trabalho. Pessoas desconhecidas devem ser questionadas quando estiverem na propriedade da sua empresa.
Foto da câmera de segurança via Shutterstock
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