Quer seja a festa de fim de ano do escritório, o aniversário de um colega, uma festa de aniversário ou alguma outra função social, os convites que você criar devem incluir todos os detalhes importantes sobre o evento e ser endereçado corretamente a cada destinatário. Se você estiver escrevendo um convite em nome de sua empresa, seu convite deve pintar a empresa em uma luz favorável e refletir seu estilo de assinatura.
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Uma grande parte do convite é a lista de convidados - e com convites de negócios, é especialmente importante obter todas as informações pertinentes corretas. Escrever incorretamente um nome de cliente de negócios importante incorretamente ou chamar um homem de "Ms." são faux pas sociais que podem perder os negócios desse cliente. Antes de começar a endereçar os envelopes e escrever a saudação do convite, revise as informações do convidado para garantir que você tenha o endereço atual e a grafia correta do nome de cada pessoa. Isso pode exigir um pouco de pesquisa, como revisar arquivos de clientes ou até mesmo ligar para o escritório de um cliente para confirmar um endereço.
Escolha Formal ou Informal
Escolha um estilo de convite formal ou informal, dependendo do evento. Para um fundraiser white-tie, adotar um estilo mais formal. Para eventos casuais, como o churrasco da empresa, fique um pouco mais casual. Com convites formais, explique as coisas, incluindo datas, horários, endereços e nomes completos - "o segundo de novembro", por exemplo - e use um estoque de papel mais formal.
Use "Mr.", "Mrs." e "Ms." na frente dos nomes das pessoas, e expressões como "Você está cordialmente convidado a …" ou "Pedimos sua presença em …" para indicar a natureza formal do evento. Com um evento casual, você não precisa necessariamente escrever as datas e os horários, mas se você estiver falando com um contato comercial, ainda use "Mr." ou outros honorários apropriados. Se a pessoa for convidada a trazer um convidado, escreva "Sr. John Smith e convidado". Os guias de etiqueta de Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) podem ser um recurso útil quando você precisar de mais orientações sobre como abordar alguém adequadamente.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingIncluir informação pertinente
Para convites de negócios, incluir um logotipo da empresa no convite, bem como os nomes dos anfitriões em algum lugar perto do topo, como recomendado pelo The Etiquette Scholar. Outras informações importantes incluem um descrição do evento e sua finalidade. Naturalmente, você precisará incluir o data, hora e local - incluindo direções. Inclua quaisquer instruções especiais que os convidados possam precisar, como o que vestir ou onde seu escritório está no prédio, por exemplo. Para eventos formais para os quais os hóspedes possam precisar fazer planos de viagem, envie um "save the date" de seis a oito meses à frente e envie os convites com seis a oito semanas de antecedência. Para eventos menos formais, duas a quatro semanas devem estar bem.
Inclua uma nota de RSVP
Para planejar adequadamente o seu evento, você precisa saber quantas pessoas estão participando. Por esse motivo, um RSVP é uma parte essencial do seu convite. Depois de incluir todos os detalhes pertinentes, dê instruções de como a pessoa pode responder ao convite. Forneça um envelope endereçado ao usuário e um cartão que permita aos hóspedes enviar uma nota por e-mail ou forneça um endereço de e-mail ou número de telefone. No entanto, você também fornece um prazo pelo qual a pessoa precisa responder.
