Como empresário, você deve estar preocupado em administrar seus negócios, não em organizar suas finanças. Dito isso, mesmo um pequeno erro financeiro ou supervisão pode realmente prejudicar sua empresa. É por isso que pedimos a 14 membros do Young Entrepreneur Council (YEC) a seguinte pergunta:
“Estou pensando em contratar uma pessoa de meio período para gerenciar finanças. O que devo fazer para garantir que essa seja uma opção bem-sucedida para minha empresa? ”
$config[code] not foundVeja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
1. Confie, mas verifique
“Primeiro, não contrate alguém com base em seu custo. Este é o seu dinheiro que você está falando. Se alguém está cobrando muito menos do que todo mundo, há uma razão para isso. Em segundo lugar, você precisa contratar alguém para verificar o trabalho da primeira parte. Nada mantém um consultor honesto como a revisão por pares. ”~ Lane Campbell, junho
2. Certifique-se de que seu poder tenha limitações
“A pessoa que faz suas anotações na contabilidade não deve ter o poder de fazer cheques ou gastar dinheiro. As pessoas que têm permissão para gastar dinheiro não podem alterar suas entradas de compra em seu sistema contábil. Se você já montou uma estrutura onde uma pessoa pode cobrir seus gastos com deslocamento diário ou de salão de beleza, você tem uma receita para o desastre. A tentação é alta demais para a maioria das pessoas. ”~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Teste seu conhecimento digital
“Antes de encontrar meu CFO atual, trabalhei com um gerente financeiro que queria fazer as coisas da maneira antiga e não estava entendendo as ferramentas on-line e a tecnologia que eu utilizava para automatizar as tarefas contábeis e financeiras. Ao contratar uma nova pessoa para o cargo, testei conhecimentos técnicos e familiaridade com ferramentas e sistemas on-line e acabei com alguém perfeito para o nosso negócio. ”~ Natalie MacNeil, Ela assume o mundo
4. Avalie suas necessidades
“Se o seu gasto mensal for inferior a US $ 10.000, mantenha seus custos fixos baixos e contrate um contador profissional. Se você tiver mais de 10 funcionários e alguma receita ou capital externo, é aconselhável fazer um loop em um CPA experiente que funcionará como um controlador de meio período. Se você é uma startup de alto crescimento e precisa de um consultor financeiro estratégico que vá além do fechamento do mês, procure um CFO em tempo parcial. ”~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Par Conhecimento de Software e Indústria
“Contratar uma pessoa de meio período para administrar as finanças pode não ser a melhor idéia, já que a contratação pode dar a você um talento melhor e escalável. Se você está definido sobre isso, procure alguém que conhece a plataforma de software que você tem. Isso pode ser um grande problema. O conhecimento da indústria é ótimo, mas não é super importante na maioria dos casos. Por fim, verifique todas as referências deles. ”~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Configurar um agendamento regular para check-in
“Ao começar a trabalhar com uma pessoa de finanças em tempo parcial para o seu negócio, certifique-se de estabelecer uma cadência regular para o check-in. É importante organizar suas finanças de forma contínua para evitar o backlogging durante os tempos difíceis para a geração de relatórios. impostos ou captação de recursos. Bi-semanal ou mensal funciona melhor, dependendo de quanto trabalho você está terceirizando. ”~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Seja honesto com suas responsabilidades
“Se você está contratando alguém em meio período, tem que haver uma descrição clara do trabalho e tarefas a serem cumpridas. É importante que eles tenham um papel definido para que não fiquem muito magros. Além disso, configure e atenha-se a uma verificação regular na programação. Você deve saber o que está acontecendo com seus livros. ”~ Lindsay Pinchuk, Bump Club e Beyond
8. Não faça negócios com parentes
“Fique longe de contratar membros da família não financeiros. Muitas pessoas procuram a família para ajudar nas finanças porque pensam que vão economizar dinheiro e que podem confiar nos membros da família. No entanto, ter livros imprecisos ou não configurar e manter orçamentos, significa problema. Contrate a pessoa mais talentosa que você pode encontrar que tenha a experiência e o know-how de que você precisa. ”~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Faça parceria com um especialista
"Se você estiver trabalhando com alguém em tempo parcial, verifique se ela está trabalhando de perto com um consultor financeiro, consultor de negócios ou CPA que possa orientá-lo sobre a melhor maneira de organizar suas finanças. Permita que um especialista guie seu funcionário em tempo parcial para garantir que suas finanças estejam sendo maximizadas e organizadas adequadamente. É fácil criar o caos com finanças sem orientação adequada. Envolva um especialista! ”~ Marcela DeVivo, National Debt Relief
10. Comunicar-se claramente
“Sempre que contratar alguém para trabalhar com você em seu negócio, você precisa ter linhas de comunicação abertas e claras. Isso inclui deixá-los saber exatamente o que você precisa e exige, bem como quais são suas responsabilidades desde o início. Quanto mais cedo você estabelecer uma ótima comunicação, mais rápido você será capaz de construir confiança e ter uma ótima relação de trabalho. ”~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Não economize
“Essa pessoa está gerenciando um dos aspectos mais importantes do seu negócio. Pague a eles o que valem. Se você receber uma oferta de uma contratação em potencial que parece muito baixa, isso geralmente é um sinal de inexperiência e pode - em alguns casos - ser um indicador de competência. Não economize! Gastar o extra você precisa contratar um especialista e não confiar suas finanças a nada menos. ”~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Certifique-se de que entendem sua indústria
"Se você está procurando um suporte financeiro verdadeiramente de valor agregado, verifique se o candidato entende seu setor e seu modelo de negócios. Não hesite em perguntar o que eles acham da sua indústria e seu modelo de negócios específico. Se eles não puderem dizer algo que você ainda não conhece, (código de imposto específico, opções de financiamento), isso é uma bandeira amarela. ”~ Fan Bi, Etiqueta em branco
13. Planeje com antecedência
“Seja específico em deveres. O que você está lidando como fundador / proprietário e o que eles estarão manipulando? Certifique-se de que eles tenham clareza sobre quais relatórios eles têm acesso, para quem podem divulgar informações confidenciais, o que é esperado em termos de folha de pagamento, responsabilidades, pagamentos, autorizações, depósitos, previsões e outras tarefas específicas. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web desenhar
14. Conheça o seu negócio
“É importante que você conheça sua empresa quando se trata de fluxo de caixa, despesas, forças de mercado, etc. Crie um painel com tarefas que você gostaria que seu recurso de tempo parcial ou empresa contratada fornecesse mensalmente além do usual. entregáveis. Participe pessoalmente da pessoa / empresa contratada e compartilhe os desafios e suas preocupações. Esteja na mesma página para ferramentas, políticas, processos e expectativas. ”~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Contador Foto via Shutterstock
2 Comentários ▼
