Conforme desenvolvo meus negócios, aprendi que um dos usos mais valiosos do meu tempo como CEO de pequenas empresas é gerenciar a saúde financeira de minha empresa. Em outras palavras, meu negócio é forte? Ou - Deus nos livre - estamos patinando em gelo tão fino que um ou dois meses ruins poderiam significar o fim?
Meu objetivo é ter um negócio saudável que possa suportar alguns altos e baixos (ênfase nos baixos) e que eu tenha uma boa noite de sono. Essa é a definição do meu leigo de um negócio financeiramente saudável.
$config[code] not foundMonitorar e gerenciar a saúde financeira da sua empresa envolve mais do que simplesmente manter uma proteção em seu saldo bancário. É mais do que apenas manter livros precisos. É mais do que manter-se atualizado sobre suas contas a pagar e não permitir que suas contas a receber fiquem muito antigas. Essas atividades são importantes, verdadeiras.
Mas gerir o seu negócio para a saúde financeira é ter uma visualização de imagem grande do seu negócio, conforme interpretado o detalhe de suas demonstrações financeiras. Parece contraditório? Não é.
O que estou falando é entender suas demonstrações financeiras, identificando quais números são mais importantes nessas demonstrações financeiras e interpretando esses números para tomar decisões de negócios informadas. Em outras palavras, você está identificando indicadores numéricos importantes que informam a saúde fiscal da sua empresa.
Pessoas de finanças com conhecimento e proprietários de negócios experientes chamam esses indicadores-chave de "índices financeiros". Ao monitorar índices financeiros, você pode comparar o desempenho de sua empresa em comparação com empresas saudáveis; observe sinais precoces de problemas de saúde; e desenvolver metas para trabalhar para melhorar em qualquer área de saúde financeira fraca.
O kit de ferramentas do proprietário do negócio diz isso sobre índices financeiros (também chamados de índices de negócios):
"Para avaliar como sua empresa está indo, você precisará de mais do que um único número extraído das demonstrações financeiras. Cada número deve ser visto no contexto de toda a imagem.
O verdadeiro significado das figuras das demonstrações financeiras só aparece quando elas são comparadas com outras figuras. Tais comparações são a essência do motivo pelo qual os índices financeiros e de negócios foram desenvolvidos.
Vários índices podem ser estabelecidos a partir de índices-chave nas demonstrações financeiras. Estas proporções são muito simples de calcular - às vezes são simplesmente expressas no formato “x: y”, e outras vezes são simplesmente um número dividido por outro, com a resposta expressa em porcentagem. No entanto, essas proporções simples podem ser uma ferramenta poderosa porque permitem que você compreenda imediatamente a relação expressa.
Quando você calcula e registra rotineiramente um grupo de proporções no final de cada período contábil, pode avaliar o desempenho de sua empresa com o tempo e comparar sua empresa com outras do mesmo setor ou com empresas de porte semelhante ”.
Minha frustração com os índices financeiros é que muitas vezes a explicação e os cálculos em torno deles são desnecessariamente complexos e confusos. Levei literalmente anos para decifrar os índices financeiros o suficiente para usá-los.
Felizmente, você não precisa passar pelo que passei. Recentemente, encontrei uma ferramenta que torna muito mais simples para as pequenas empresas avaliar os índices financeiros e interpretá-los.
O Small Business Threat Index é um teste que você faz on-line. Ao usá-lo, você pode avaliar a vulnerabilidade financeira de sua pequena empresa, através da utilização de índices financeiros.
O professor Jeff Cornwall, diretor do Centro de Empreendedorismo da Belmont University, e o Dr. George Solomon, da Universidade George Washington, criaram essa útil ferramenta on-line.
Existem 15 perguntas para a ferramenta, e você deve levar de 5 a 10 minutos para concluí-la (supondo que você esteja familiarizado com os números de sua empresa ou que possa acessar rapidamente suas demonstrações financeiras para examiná-las).
Eu recomendo que você faça o teste. Se as perguntas parecerem assustadoras ou complexas, não desista. Apenas desmembre as perguntas e você logo trabalhará com elas. Vale a pena o tempo e esforço. Fazer o teste ajudará você a entender sua empresa e a ser um gerente melhor da saúde fiscal de sua empresa.
Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente no OPEN Forum. Lá você pode encontrar informações mais úteis para o gerenciamento financeiro do seu negócio - confira para manter sua empresa saudável.
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