O gerenciamento da folha de pagamento é uma coisa se seus funcionários ou contratados estão todos no mesmo estado ou pelo menos no mesmo país. Mas e se sua equipe estiver espalhada por vários estados ou até mesmo ao norte e ao sul da fronteira canadense?
A folha de pagamento Wagepoint, sediada no Canadá, percebeu a frustração que as pequenas empresas com funcionários de ambos os países tinham na simplificação do processo de folha de pagamento e queriam consertá-lo. O software de folha de pagamento on-line, que até agora só estava disponível no Canadá, acaba de ser lançado nos EUA. É a primeira plataforma de software de folha de pagamento a oferecer serviços nos dois países e nos 50 estados, diz a empresa.
$config[code] not foundGerenciando Folha de Pagamento no Canadá e nos EUA
Até o momento, usar um sistema consistente de folha de pagamento para os funcionários através das fronteiras foi, na melhor das hipóteses, desajeitado e desajeitado. Na verdade, 78% dos tomadores de decisão de folha de pagamento para empresas globais dizem que seu atual modelo de terceirização de folha de pagamento varia de acordo com a geografia, de acordo com uma pesquisa global da Ernst & Young em 2013 (PDF). Isso significa muitos sistemas de folha de pagamento que não falam entre si, o que, como você pode imaginar, seria um pesadelo logístico. É claro que a folha de pagamento da Wagepoint não ajudará se você tiver funcionários ou contratados na Europa ou na Ásia. Mas para empresas com trabalhadores no Canadá e nos EUA, agora é uma opção.
Gerenciar a folha de pagamento em várias fronteiras estaduais e nacionais também não é um problema exclusivo das mega corporações. O Wagepoint é projetado para empresas com menos de 200 funcionários, muitos dos quais podem agora aproveitar seus serviços nos dois países.
Uma solução para pequenas empresas que atravessa as fronteiras
Embora as soluções de folha de pagamento em vários países existam para empresas maiores, a folha de pagamento da Wagepoint encontrou em sua pesquisa que essas soluções geralmente eram inadequadas para pequenas empresas. Em uma entrevista por e-mail, Shrad Rao, CEO da Wagepoint, disse à Small Business Trends:
“O que descobrimos é que, embora pareça ser um espaço competitivo, os participantes maiores são muito bons em atender a organizações muito grandes e complexas, mas seus sistemas e processos não estão preparados para atender às necessidades das pequenas empresas. Como resultado, os proprietários de pequenas empresas precisam lidar com call centers para atendimento ao cliente e tecnologia desajeitada para necessidades corporativas complexas ”.
A empresa usou o princípio Lean Startup para determinar que tipo de produto melhor atenderia às necessidades desses clientes.
Soluções para Impostos em Dois Países
Embora os impostos canadenses sejam relativamente diretos (há apenas um órgão do governo responsável pelos impostos federais e provinciais), aqui nos EUA é diferente. Existem centenas de agências fiscais, principalmente locais.
Rao disse que a Wagepoint cuida de todos os cálculos de impostos federais, estaduais e municipais em ambos os países e, em seguida, passa as informações para um parceiro, o Gerenciamento de Folha de Pagamento, para lidar com as remessas. (A empresa ainda não administra alguns cálculos de impostos locais para os estados da Pensilvânia e Ohio, mas diz que esse serviço está chegando.)
Além de apoiar mais de um país em termos de folha de pagamento e impostos, a folha de pagamento da Wagepoint se orgulha de seu pronto atendimento ao cliente. A marca oferece suporte ao cliente no aplicativo, onde 85% dos ingressos recebidos são resolvidos em uma hora, diz a empresa.
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