Se você preferir uma posição de gerência que lhe permita ficar em contato com todos os elementos de uma empresa, considere um trabalho como gerente de escritório. Ao trabalhar como gerente de escritório, suas funções podem ter um impacto menor na produtividade da empresa em comparação a funcionários especializados, mas o que você faz é tão importante para a operação bem-sucedida do negócio. Um bom gerente de escritório é um sinal de um ambiente de escritório bem administrado.
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Um gerente de escritório é um funcionário que supervisiona especificamente a administração do escritório em geral. Essa pessoa pode não se concentrar em tarefas diretamente relacionadas à forma como a empresa ganha seu dinheiro, mas trabalha nos bastidores para manter o escritório funcionando como uma máquina bem lubrificada. As tarefas comuns de gerenciamento de escritório incluem encomendar suprimentos, negociar com fornecedores, lidar com pequenos valores e lidar com conflitos de escritório. Em algumas empresas menores, o gerente do escritório paga aos funcionários, fornecedores e contrata pessoas. Seu objetivo geral é garantir que os funcionários e outros gerentes tenham o que precisam para concluir suas próprias tarefas com sucesso.
Organização
Como gerente de escritório, as habilidades organizacionais são fundamentais. Por exemplo, o gerente do escritório tem que organizar e gerenciar certos arquivos em uma base contínua para outros gerentes e funcionários para referência. Ela também deve organizar e resolver os problemas enfrentados pelo escritório em ordem de urgência. Se um gerente de escritório é responsável pela contratação de novos funcionários, ela deve coletar e organizar informações sobre os candidatos - o mesmo vale para o gerenciamento de tarefas contábeis, se isso fizer parte da descrição do trabalho dela.
Compreensão e Comunicação
Um bom gerente de escritório também deve ter um nível de compreensão para ter sucesso nessa posição. O gerente deve entender as necessidades dos profissionais de escritório e gerenciar essas necessidades de forma eficaz. Ele deve ter a capacidade de se colocar no lugar de outros funcionários para resolver os conflitos que surgirem. Um bom gerente de escritório tem a capacidade de se comunicar de forma eficaz com todos, desde os funcionários até a alta gerência e os executivos da empresa.
Gestão de Custos
Outra importante qualidade de um gerente de escritório é a capacidade de manter ou reduzir os custos do negócio. Ao trabalhar como gerente de escritório, esse indivíduo deve monitorar de perto os gastos, como suprimentos de escritório e custos indiretos (aluguel, serviços públicos, manutenção de equipamentos e outras necessidades operacionais). Mantendo-se atenta aos custos, ela também deve garantir que os funcionários tenham acesso a recursos que atendam aos padrões operacionais e de qualidade da empresa.
