Como você obtém certificação como um notário público?

Quando formulários ou acordos juridicamente vinculativos devem ser assinados, um notário público é frequentemente chamado a testemunhar as assinaturas. Notários são funcionários licenciados pelo Estado cujos deveres incluem identificar os indivíduos envolvidos, determinar se são mentalmente competentes e garantir que eles não assinem sob coação. O processo de certificação para se tornar um notário varia entre os estados, mas geralmente segue um procedimento similar.

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Entre em contato com a autoridade de comissionamento do seu estado para notários públicos, geralmente o escritório do secretário de Estado ou o gabinete do governador. Solicite uma cópia dos requisitos de elegibilidade atuais do seu estado e os formulários de inscrição necessários.

Conclua um programa de treinamento reconhecido pelo estado ou administrado pelo estado, se necessário. A maioria leva seis horas ou menos, e pode ser entregue on-line ou em sala de aula. O treinamento gira em torno de deveres de um notário, limitações legais e código de ética.

Candidate-se a licenciamento estadual. Você será obrigado a divulgar quaisquer condenações criminais, declarar que tem mais de 18 anos de idade e aderir ao código de conduta ética do seu estado.

Tome e passe exame notarial do estado, se for o caso. O exame é projetado para avaliar sua compreensão do papel do notário, limitações legais e obrigações éticas.

Manter um diário, que constitui um registro completo de todas as transações que você realiza em sua função como notário. Isso é obrigatório em alguns estados e recomendado na maioria.

Gorjeta

A maioria dos estados tem um requisito de residência, embora alguns permitam cartórios de fora do estado se você mora em um estado e trabalha em outro, ou realiza negócios regularmente em um estado diferente.

O notário público deve renovar suas licenças em um horário predeterminado. O período de licenciamento varia entre os estados, mas varia de dois a dez anos. Um termo de quatro anos é o mais comum.

As taxas para reconhecimento de firma variam de cinquenta centavos a dez dólares, dependendo do estado. Notários são tipicamente profissionais em um campo que tem necessidade freqüente de assinaturas legalmente testemunhadas, como contabilidade, imóveis ou a lei. Eles podem verificar cópias ou testemunhar assinaturas para os clientes de seus colegas e colegas, mas não nos casos em que estão lidando pessoalmente; isso representaria um conflito de interesses.