A maioria dos profissionais deve elaborar cartas comerciais formais em algum momento de suas carreiras. Quer esteja procurando emprego, deixando um emprego ou se comunicando com um cliente, formatar e redigir corretamente uma carta comercial indica seu nível de profissionalismo. Para escrever uma carta dessas, siga o formato correto e use a linguagem profissional enquanto atende a todos os requisitos necessários.
Formatação de bloco
O formato mais comum para uma carta comercial formal é o formato de bloco. Com esse formato, todo o texto é alinhado à esquerda, com margens de 1 polegada ao redor da página inteira. Para escrever sua carta neste formato:
$config[code] not found- Digite seu endereço, a menos que o papel timbrado seja pré-impresso, caso em que você começa com a data.
- Pule uma linha e adicione a data.
- Ignore outra linha e adicione o nome e o endereço do destinatário da carta.
- Ignore outra linha e insira a saudação, seguida de dois pontos.
- Pule uma outra linha e comece sua carta.
- Após o corpo da carta, digite o fechamento.
- Pule três linhas e digite seu nome e título.
Formatação recuada
A formatação recuada segue um padrão semelhante para bloquear a formatação em termos de espaçamento entre seções. No entanto, existem algumas diferenças com o alinhamento das seções:
- Digite seu endereço e a data com a borda esquerda das linhas alinhadas com o centro da página. Novamente, se você estiver usando um papel timbrado impresso, não redigite seu endereço.
- Ignore uma linha e digite o nome e o endereço do destinatário. Eles devem estar alinhados à esquerda, como no estilo de bloco.
- Recuar cada parágrafo do corpo da letra em meia polegada, com um único espaço entre os parágrafos.
- Digite o fechamento e as linhas de assinatura para que fiquem alinhadas com o endereço e a data na parte superior da página, com a borda esquerda alinhada no centro da página.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingConteúdo da Carta
Normalmente, uma carta comercial formal pode ser dividida em cinco partes distintas:
- Uma introdução que informa ao destinatário sobre o que é a carta.
- Um motivo para escrever.
- Informações sobre quaisquer compartimentos.
- Observações ou declarações adicionais.
- Um fechamento que faz referência ao contato futuro.
Por exemplo, se você estiver escrevendo para acompanhar uma entrevista informativa, comece referenciando a reunião e diga que está escrevendo para fazer o acompanhamento. Se você estiver enviando documentos, como uma cópia do seu currículo ou amostra de texto, anote isso na carta; Por exemplo, “Como discutimos, incluí uma cópia do artigo que escrevi para Revista XYZ em táticas de marketing. ”Enfatize que você gostou da reunião e que permanecerá em contato durante toda a sua busca de emprego. Evite usar abreviações ou gírias na sua carta e faça uma revisão cuidadosa antes de enviar.
Considerações Especiais
Se alguém estiver digitando a letra para você, indique isso em uma linha abaixo da linha de assinatura. Ignore uma linha e digite suas iniciais em letras maiúsculas, seguidas por uma barra e as iniciais do datilógrafo em letras minúsculas.
Se você incluir caixas em sua carta, alerte o destinatário adicionando uma nota na parte inferior da carta. Ignore duas linhas da linha de assinatura ou uma da linha de datilografia. Digite “Enclosures”, seguido pelo número de gabinetes entre parênteses ou dois pontos e os gabinetes específicos listados em linhas numeradas separadas, por exemplo, Enclosures: 1. Resume 2. Writing Sample.
Se você estiver enviando uma cópia da carta para outra pessoa, inclua também uma linha CC. Após a linha de gabinetes, pule uma linha. Digite CC, seguido por dois pontos e o nome do destinatário adicional. Se houver mais de uma pessoa, inclua cada nome em uma linha separada.
Finalmente, escolha uma fonte conservadora e fácil de ler. Times New Roman ou Arial em 10 ou 12 pontos são as escolhas mais comuns para cartas comerciais.
