Fluxo de caixa inadequado pode prejudicar um pequeno negócio. Na verdade, a pesquisa mostra que a gestão insuficiente do fluxo de caixa pode ser atribuída a até 82% das pequenas empresas e ao fracasso das start-ups.
Se você administra uma pequena empresa e está enfrentando problemas com o fluxo de caixa, dê uma olhada no conselho de Fred Parrish.
Parrish é fundador e diretor executivo da The Profit Experts e criador do The Profit Beacon, um novo aplicativo que fornece análise preditiva para ajudar as empresas a tomar decisões oportunas e inteligentes. Parrish também é autor de "The Mentality Profit".
$config[code] not found Precisa de um empréstimo para sua pequena empresa? Veja se você se qualifica em 60 segundos ou menos.Como evitar problemas de fluxo de caixa
A Parrish, também conhecida como "CFO da América Latina para pequenas empresas", forneceu as seguintes dicas para evitar problemas de fluxo de caixa em sua pequena empresa.
Faça um planejamento adequado, constantemente
De acordo com Parrish, a chave real para evitar uma crise de fluxo de caixa é fazer o planejamento apropriado em uma base constante.
“Para conseguir isso, você, como proprietário / gerente da empresa, deve observar os lucros e perdas (P & L) e quaisquer outros itens (ou circunstâncias) não operacionais que afetam especificamente o fluxo de caixa”, aconselha Parrish.
Tome as medidas adequadas para gerenciar lucros e perdas
Os proprietários de pequenas empresas devem tomar as medidas apropriadas para gerenciar o P & L. Isso inclui, diz Parrish, ser "realista sobre as próximas oportunidades de receita e o momento em que elas serão realizadas".
Parte de uma sólida estratégia de gerenciamento de lucros e perdas deve incluir a análise de todos os custos (diretos e indiretos) e como eles são conduzidos por receita ou outra atividade no negócio.
De acordo com Parrish, o “nível adequado de pessoal para as diferentes etapas da empresa também deve ser determinado” para ajudar pequenas empresas a gerenciar os lucros e perdas de forma adequada e ajudar a evitar problemas de fluxo de caixa.
Uma previsão mensal para pelo menos um ano também deve ser desenvolvida diz Parrish, "começando com os itens de linha nos relatórios contábeis".
Criar uma previsão para fluxos de caixa futuros
Parrish também aconselha os proprietários de pequenas empresas a criar uma previsão do fluxo de caixa futuro, “de preferência semanalmente”.
"Desenvolver um entendimento sobre quando as receitas podem ser coletadas" faz parte de um fluxo de caixa abrangente e eficaz, diz ele.
Pense sobre o tempo de todos os pagamentos em dinheiro operacionais
Você está sempre ciente dos desembolsos de caixa de tempo será feito? É sábio para os pequenos empresários, como diz Parrish, “determinar o momento de todos os desembolsos operacionais de caixa.
Outros desembolsos também devem ser identificados, como distribuições de proprietários, pagamentos de principal em dívidas e gastos de capital.
A Parrish aconselha os proprietários de pequenas empresas a subtrair os desembolsos dos recebimentos para determinar os saldos de caixa para cada período futuro.
"Atualize as informações conforme as condições mudam nos negócios ou no mercado, o que influenciará os resultados para manter uma visão realista do futuro", disse ele à Small Business Trends.
Realizar uma análise comparativa
De acordo com Parrish, as pequenas empresas devem fazer uma análise comparativa (comparar os resultados reais com a previsão) para determinar onde a empresa não está funcionando como esperado, a fim de obter uma melhor compreensão sobre quais ações devem ser tomadas para garantir um resultado ideal.
Parrish avisa que: “Nenhuma previsão é perfeita e você pode sempre voltar para ajustar os itens que parecem estar incorretos. Isso não será tão doloroso quanto parece. Comece com as informações que você tem e refine o processo ao longo do tempo. ”
Concentre-se no planejamento proativo
O veterano CFO e autor também disse ao Small Business Trends que o planejamento proativo é a chave para evitar uma crise de fluxo de caixa e os sintomas ou sinais de alerta.
De acordo com Parrish, pequenas empresas podem evitar correr em uma crise de fluxo de caixa por meio de planejamento proativo e evitando o seguinte: Descontos em dinheiro sendo perdidos
Os retornos de descontos em dinheiro excedem em muito a maioria dos retornos sobre qualquer outro uso de dinheiro.
Fornecedores sendo esticados além das condições normais de pagamento
Parrish adverte os donos de pequenos negócios: "Se esta situação persistir por muito tempo, isso irá prejudicar irremediavelmente essas relações e poderá impedir que os negócios adquiram os itens necessários para operar."
Taxas atrasadas que estão sendo incorridas em pagamentos de leasing ou contas comerciais
“Da mesma forma que os descontos à vista, o efeito dessas penalidades pode exceder em muito os custos normais dos acordos tradicionais de financiamento”, diz Parrish.
Idade das suas Contas a Receber Aumentando ou Aumentando a Dificuldade na Coleta de Contas
Infelizmente, a maioria dos gerentes não tenta administrar o F / R com mais do que um pensamento passageiro até que haja um problema com dinheiro ou surge uma questão sobre a validade dos saldos registrados, diz Parrish.
“Você deve ter um esforço sustentado para administrar o A / R no lugar em todos os momentos. Descubra todos os problemas que prejudicam a capacidade de coletar todos os valores cobrados e desenvolva um plano para trabalhar com cada um deles até uma conclusão bem-sucedida ”, diz Parrish.
Ele diz que este plano deve incluir:
- Faturamento prontamente e sempre que possível.
- Coletando todos os pagamentos como e quando devido.
- Eliminar todas as barreiras ao pagamento no início.
- Fornecer toda a documentação necessária para facilitar o pagamento no início do processo.
- Acompanhamento agressivo de faturas vencidas.
- Não funciona apenas as contas antigas. (Se você se concentrar apenas nas contas mais antigas, garante que sempre tenha contas antigas. Trabalhar com as contas mais atuais permite coletá-las antes que elas se tornem antigas.)
- Permanecendo no topo da situação.
Parrish aconselha todos os pequenos empresários a se perguntarem:
“Quem você pagaria primeiro - um fornecedor que está enviando faturas em uma programação consistente com documentação de apoio completa que é muito diligente em contatá-lo para determinar o status de um pagamento oportuno ou uma empresa que envia faturas de tempos em tempos com pouca explicação e sem acompanhamento?
Aumentar o escrutínio das despesas operacionais
Existem inúmeras razões pelas quais o proprietário de uma empresa incorrerá em dívidas. A maioria é perfeitamente válida. No entanto, há momentos em que os proprietários de empresas assumem dívidas na esperança de que comprem tempo suficiente para consertar um negócio danificado ou para sustentar uma incapacidade de obter tração de receita em um determinado mercado.
Para evitar isso, Parrish aconselha:
“Aumentar o escrutínio das despesas operacionais, a liquidação de ativos com baixo desempenho ou o inventário desatualizado e realizar uma avaliação imparcial dos requisitos de pessoal”.
Evite atrasos de depósito em depósitos de folha de pagamento ou outros impostos
Parrish diz que atrasos de depósito em depósitos de folha de pagamento e outros impostos devem ser evitados a todo custo.
"As penalidades podem ser severas", sentou-se. "Uma vez que este caminho seja tomado, é um perigoso declive escorregadio."
Você é um pequeno empresário que superou com sucesso os problemas de fluxo de caixa? É assim, compartilhar suas experiências de execução, evitando e superando questões relacionadas ao fluxo de caixa de pequenas empresas.
Fluxo de caixa Foto via Shutterstock
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