Como ensinar gerenciamento de projetos

Anonim

Os gerentes de projeto são encarregados da tarefa séria de planejar e supervisionar a conclusão de projetos de negócios. Aprender as habilidades necessárias para ser um gerente de projetos eficaz não é fácil. Se você pretende educar um futuro gerente de projeto sobre como completar esse dever, você deve não apenas dizer a esse indivíduo o que fazer, mas também fornecer oportunidades de prática. Ao fazer isso, você pode garantir que ela conclua o estudo pronto para gerenciar quaisquer projetos que possam surgir em seu caminho.

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Defina um “projeto” em termos de negócios. Explique aos seus alunos que um “projeto” em termos de negócios é um evento ou atividade autônoma que deve ser concluída. Faça um brainstorming de uma lista de projetos com seus alunos, permitindo que eles pensem em algumas coisas que podem se qualificar como projetos no sentido do negócio, como captação de recursos, campanhas publicitárias e lançamentos de produtos.

Listar os três elementos do gerenciamento de projetos. Escreva os três elementos do gerenciamento de projetos: 1. Tempo, 2. Custo e 3. Qualidade, no quadro. Diga aos alunos que, para gerenciar com sucesso um projeto, eles devem atender a cada um desses três elementos.

Discuta o orçamento de tempo. Explique aos alunos que, para administrar com sucesso um projeto, eles devem primeiro orçar seu tempo para a conclusão do projeto. Permita que os alunos pratiquem essa habilidade, dizendo-lhes para fingir que eles têm um teste em três dias com mais de 50 páginas de seu livro de texto. Peça a cada aluno que escreva uma explicação de como ele financiaria seu tempo para garantir que ele possa se preparar com sucesso para esse teste. Permita que os alunos compartilhem seu orçamento de tempo entre si.

Pratique o orçamento de custo com seus alunos. Familiarize seus alunos com a tarefa de orçamentação de custo associando-os e pedindo-lhes para fingirem que estão fazendo um casamento. Dê a cada duo um orçamento e peça que pesquisem os diferentes componentes que precisariam para organizar um evento de casamento bem-sucedido. Instrua cada grupo a redigir um orçamento para o casamento planejado, explicando como seu dinheiro seria gasto e fazendo referência aos lugares dos quais eles coletaram seus preços.

Envolva seus alunos em uma avaliação de ideia de grupo. Para garantir um produto final de alta qualidade, os gerentes de projeto devem liderar a avaliação das ideias dos grupos. Pratique esta habilidade com seus alunos, pedindo-lhes para fingir que eles estão jogando um fundraiser da escola. Instrua os alunos a sugerir temas para este evento. Escreva cada tema sugerido no quadro, depois passe por eles, avaliando cada um com seus alunos.

Crie um projeto para os alunos conseguirem que eles testem suas habilidades. Conclua seu estudo de gerenciamento de projetos, permitindo que os alunos combinem suas habilidades e tentem gerenciar um projeto. Peça a cada aluno que faça um evento para organizar. Um aluno pode optar por planejar uma leitura de poesia em um café, outro pode decidir planejar um espetáculo de dança em que sua equipe de dança é exibida. Permita que os alunos tenham tempo suficiente para organizar e organizar seus eventos e, em seguida, peça-lhes que escrevam um relatório descrevendo os passos que tomaram ao gerenciar seus projetos práticos.