As responsabilidades de um organizador de eventos de moda

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Anonim

Os coordenadores de eventos de moda são responsáveis ​​pelo planejamento e organização de eventos, como desfiles de moda, festas da semana da moda, inaugurações de lojas, lançamentos de produtos, feiras e vendas de amostras. Um coordenador de eventos pode trabalhar sozinho para organizar pequenos eventos ou pode direcionar uma equipe para grandes eventos. As responsabilidades exatas de um coordenador de eventos de moda mudam de um tipo de evento para outro. Esses coordenadores devem ter conhecimento sobre moda e marketing e estar muito bem organizados.

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Criando um Design

Um coordenador de eventos de moda deve criar um visual coerente que se encaixe no estilo da marca de moda que o evento está promovendo. Por exemplo, ao criar uma festa de desfile de moda para um designer, o coordenador pode precisar usar os mesmos elementos de estilo, cores e design que foram usados ​​no show do designer. Para todos os eventos, o coordenador deve criar uma atmosfera e um ambiente adequado ao seu cliente. O coordenador deve determinar a impressão que seu cliente deseja fazer e, em seguida, decidir quais móveis, entretenimento e decorações ajudarão a causar essa impressão.

Encontrar um local

Coordenadores de eventos de moda são geralmente responsáveis ​​por encontrar e preparar um local para os eventos que planejam. Isso pode incluir pesquisar e negociar preços para alugar espaços públicos ou privados, como museus ou parques. O coordenador também é responsável por garantir que o local tenha instalações adequadas, como vestiários no caso de um desfile de moda. Uma vez encontrado um local, o coordenador deve organizar o layout. Por exemplo, ela deve decidir onde colocar a barra ou o DJ, onde colocar as pistas e que tipo de assento usar. O coordenador também pode precisar alugar instalações adicionais, como marquises. O coordenador trabalha com os fornecedores para garantir que tudo o que é necessário esteja de acordo com as especificações e no prazo.

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Contratação de pessoal e equipamento

O coordenador do evento de moda contrata funcionários para o evento. Isso pode incluir funcionários do evento, como fornecedores de comida, bartenders, designers de iluminação, seguranças e servidores. Também pode incluir contratação de talentos, como apresentadores, modelos, músicos, maquiadores, fotógrafos e cabeleireiros. O coordenador trabalha com o fornecedor para projetar um menu para o evento e aluga decorações que combinam com o estilo do evento. Por exemplo, a exposição de moda feminina Thom Browne da primavera de 2012 durante a semana de moda de Nova York foi realizada na Biblioteca Pública de Nova York e incluiu uma sereia, um salva-vidas e uma modelo em um vestido de penas em uma enorme gaiola.

Durante o evento

O trabalho de um coordenador de eventos de moda não termina com o início do evento. Durante o evento, o coordenador garante que tudo esteja de acordo com o cronograma. O coordenador pode ser responsável por garantir que todos os funcionários tenham chegado e que saibam o que devem fazer. O coordenador pode acomodar os convidados e lidar com qualquer problema que surja durante o evento. O coordenador também pode ser responsável pelo marketing e publicidade do evento. Por exemplo, ela pode ter press releases escritos e enviados para agências de notícias e pode providenciar entrevistas de modelos e designers. Para abertura de lojas, um coordenador pode colocar anúncios ou ajudar na criação de brochuras e outros materiais de marketing.