Não espere para se preparar para o próximo inverno canadense

É seguro dizer que o inverno está finalmente atrás de nós?

Para muitos pequenos empresários canadenses, a temporada passada foi uma das piores. Em Toronto, fevereiro foi o mais frio registrado.

Algumas das províncias do leste sofreram uma tempestade de neve no primeiro dia da primavera.

Mas antes de guardar a pá de neve, há algumas coisas que seria prudente fazer na preparação para o próximo inverno canadense e o que quer que isso traga.

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David Rumer, vice-presidente de desenvolvimento de mercado da Sage North America, diz que as pequenas empresas canadenses precisam ter tempo agora para se preparar para o próximo inverno.

E, na verdade, eles devem ter um plano em vigor para qualquer tipo de clima extremo: se é uma temperatura excepcionalmente mais quente em Vancouver que pode amortecer os meses de inverno, tempestades severas em Ontário ou tempestades costeiras no leste.

"Nós canadenses, temos que abraçar as estações porque você não vai mudá-las", disse Rumer em entrevista à Small Business Trends.

Rumer diz que as pequenas empresas devem ter dois planos gerais: um plano de emergência básico e um plano de continuidade de negócios.

Um estudo realizado no ano passado por Sage descobriu que as condições extremas de inverno impactaram negativamente cerca de 25% de todas as pequenas empresas canadenses. Rumer estima que esse número poderia ser transportado e aplicado a este ano também, na ausência de dados atualizados.

Não ter nenhum desses planos em vigor provavelmente resultará em perdas de receita, lucro e produtividade.

Para chegar a um plano sólido, os pequenos empresários canadenses devem se sentar, avaliar sua operação comercial e fazer uma avaliação do impacto nos negócios, diz Rumer.

Preparações para o inverno canadense

Plano Básico de Emergência

O plano de emergência básico deve ser um todo para qualquer época do ano, embora, para as empresas canadenses, o inverno pareça ter o impacto mais perceptível.

Aqui estão algumas coisas básicas que qualquer empresa pode fazer para se preparar para o mau tempo.

Os locais de varejo devem ser amplamente abastecidos com gelo derreter e ter um plano de remoção de neve no lugar.

Eles também devem ter um plano de saída de emergência pronto em caso de desastre.

E, dependendo do tipo de negócio, Rumer sugere que os proprietários de empresas adquiram apólices de seguro específicas para cobrir danos ou acidentes que possam ocorrer.

Plano de continuidade de negocios

Para qualquer tipo de negócio, físico ou online, ficar “aberto” em caso de mau tempo é extremamente crítico.

Essencialmente, não há necessidade de um “dia de neve” se uma empresa estiver fazendo pleno uso da tecnologia.

Rumer diz que ter acesso móvel aos clientes pode ajudar as empresas a oferecer consistência de serviço, mesmo que o clima severo tenha dificultado ou impossibilitá-los fisicamente.

Para as empresas existentes no mundo virtual, há medidas que também precisam ser tomadas em caso de mau tempo. Isso inclui garantir a segurança do computador e garantir que os dados da empresa sejam mantidos e seguros no caso de qualquer tipo de falha no sistema.

Criar então implementar

Um ótimo plano no papel é apenas isso. Não tem valor a menos que esteja sendo seguido por todos em sua organização.

Depois que um plano é criado, Rumer diz que é essencial que a educação e o treinamento sejam conduzidos. Certifique-se de que todos em sua equipe entendam seu papel no caso de uma tempestade de inverno de emergência ou incapacitante.

Não há tempo errado para preparar e implementar esses planos, diz Rumer. Nunca é cedo demais para começar a pensar no próximo inverno também. E se você ficar preso ao descobrir seu plano de emergência, não se preocupe. Há uma abundância de recursos on-line e localmente você pode consultar.

“Quando se trata de proteger o seu negócio, você pode estar super preparado? Eu não penso assim ”, diz ele.

É claro que existem algumas maneiras pelas quais o proprietário de uma empresa pode errar ao fazer as preparações de inverno canadenses para o próximo grande período de frio. Comprar muito seguro é uma possibilidade.

Mas lembre-se, Rumer diz: "O melhor seguro é quando você não precisa cobrar seu seguro".

Toronto Foto via Shutterstock

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