Organizações eficientes geralmente têm programas de compras que orientam suas atividades de compras. Os administradores de compras são responsáveis pela implementação desses programas. Eles realizam uma ampla variedade de atividades administrativas, desde a revisão de solicitações de compras departamentais até o estabelecimento de parcerias comerciais com fornecedores. Embora os administradores de compras geralmente trabalhem para entidades de negócios, outros trabalham em instalações de saúde, instituições de ensino e agências governamentais.
$config[code] not foundUsando as habilidades
Excelentes habilidades analíticas são essenciais para a competência dos administradores de compras. Eles precisam dessas habilidades para avaliar programas de compras existentes, determinar se eles atendem às necessidades da organização e fazem os ajustes apropriados. Para estabelecer e manter relações comerciais positivas com fornecedores, esses administradores devem ter boas habilidades interpessoais e de comunicação. As habilidades técnicas e organizacionais também são úteis para os administradores de compras, porque precisam entender as informações técnicas de produção e gerenciar vários documentos de compra.
Assegurando a adesão
A principal tarefa de um administrador de compras é garantir que a organização permaneça com suas políticas de compras e aquisições. Por exemplo, se for política de uma empresa convidar lances de fornecimento para compras no valor de US $ 500 ou mais, o administrador garante a conformidade com essa política, exibindo anúncios solicitando aos fornecedores que coloquem lances formais. Para garantir que todas as compras sejam consistentes com as necessidades da organização, os administradores de compras treinam os departamentos nas diretrizes de compras e verificam todas as requisições departamentais de compras.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingEstabelecendo Parcerias
As parcerias da cadeia de fornecimento são essenciais para o sucesso contínuo das organizações. Como tal, os administradores de compras têm o dever de criar relacionamentos duradouros com fornecedores e outros serviços. Para fazer isso, eles geralmente colaboram com os gerentes de compras para garantir que os fornecedores sejam pagos no prazo e mantenham uma linha aberta de comunicação com eles. Os administradores de compras também supervisionam a equipe de escritório com o objetivo de melhorar a manutenção adequada dos registros de toda a documentação de compras e fornecer recomendações sobre diversos assuntos de aquisição, como a redução dos custos de transporte dos materiais adquiridos.
Chegando la
Para se tornar um administrador de compras, você normalmente precisa obter um diploma de bacharel em administração de negócios, contabilidade ou economia. Pequenas empresas, como lojas de conveniência, podem, no entanto, contratar candidatos com o grau de associado. Como os empregadores preferem contratar profissionais experientes, é comum que os administradores de compras comecem a trabalhar como agentes de compras e trabalhem seu caminho com o aumento da experiência. Embora as licenças não sejam um requisito de emprego, a obtenção de certificações profissionais, como o Profissional de Compras Certificado pela American Purchasing Society, aumenta suas chances de se tornar um gerente de compras. Um mestrado em gestão de negócios também é um trampolim perfeito de progressão na carreira.
