Como gerenciar o trabalho em equipe

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Anonim

Muitas organizações acreditam na abordagem baseada em equipe para alcançar seus objetivos. Os gerentes de organizações baseadas em equipes, ou TBOs, tentam criar equipes com base na confiança mútua e no empoderamento dos funcionários no planejamento, na organização e na definição de metas, bem como na responsabilidade compartilhada pelo autogerenciamento. É claro que criar e gerenciar uma equipe, incluindo a criação de um ambiente em que o trabalho em equipe seja apreciado, exige algum esforço da parte de um gerente. Felizmente, vários métodos eficazes para gerenciar as atividades de trabalho em equipe entre os funcionários estão disponíveis para os gerentes.

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Incutindo uma perspectiva de trabalho em equipe

As equipes são úteis em organizações onde a interdependência de tarefas, ou a necessidade de confiar nos outros para realizar todo o trabalho, é alta. Em um TBO contemporâneo, o trabalho em equipe é procurado avidamente para que a organização possa ser enxuta e flexível, aumentando a produção de trabalho através dos esforços combinados de suas equipes. Os gerentes de organização baseados em equipes também devem se esforçar para incentivar uma visão da equipe entre os grupos de trabalho designados. Os gerentes de organizações baseadas em equipes podem criar uma visão de trabalho em equipe entre seus funcionários, conduzindo e gerenciando de maneira inteligente o trabalho deles.

Liderando e gerenciando uma equipe

Se você quiser liderar e gerenciar com sucesso uma equipe de trabalho, selecione os indivíduos certos com a combinação certa de habilidades. Em segundo lugar, antes de sua equipe assumir sua primeira missão, certifique-se de que ela receba treinamento em formação de equipes, gerenciamento de conflitos e como solicitar e dar feedback. Como gerente, comece a liderar e gerenciar sua equipe obtendo os recursos e o suporte necessários. Além disso, ao gerenciar o trabalho em equipe, conceda à equipe autoridade para fazer as coisas da maneira que é mais adequada.

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Determine a adequação e elimine conflitos

Como gerente, nunca apenas crie uma equipe e, em seguida, saia para deixá-la vagar sem rumo. Um requisito crucial no gerenciamento do trabalho em equipe é determinar primeiro se a tarefa atribuída à equipe é apropriada para uma abordagem de equipe, porque algumas tarefas simplesmente não são. Para gerenciar efetivamente o trabalho em equipe, você também precisa perceber que os membros de sua equipe sempre têm responsabilidades individuais também. Bons gerentes de trabalho em equipe consistentemente cuidam para que as responsabilidades individuais dos membros da equipe não entrem em conflito com as responsabilidades atribuídas à equipe.

Mantenha um bom ciclo de feedback

A superespecialização de uma equipe de trabalho - quando os membros se trancam em deveres específicos e apenas naqueles deveres - pode, infelizmente, surgir. Quando você está gerenciando uma equipe de trabalho, por exemplo, e um membro está doente, verifique se as tarefas atribuídas ao membro estão sendo tratadas. Além disso, ao gerenciar o trabalho em equipe, forneça feedback objetivo e justo aos membros. O objetivo final de uma equipe de trabalho é gerar uma saída desejada, e o feedback é vital para esse esforço.