Como faturar pelo seu tempo

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Anonim

Se você é um contratado independente ou freelancer, terá que criar uma fatura detalhando o tempo que você passou trabalhando em um projeto. Em qualquer tipo de trabalho, sua fatura deve detalhar sua taxa, a quantidade de tempo que você gastou em um projeto e o valor total que será pago por esse período. Manter o controle de todo o tempo gasto em um projeto tornará mais fácil para você criar uma fatura e ser pago pelo seu trabalho.

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Forneça ao cliente uma estimativa antes de começar um projeto. Se você trabalha de hora em hora, calcule quantas horas um projeto levará e forneça ao cliente suas taxas. Se você trabalha em uma base de projeto, certifique-se de que o cliente entenda que você está cobrando uma taxa fixa para esse projeto.

Mantenha o controle de quanto tempo um projeto leva. Existem muitos tipos de software disponíveis para medir o tempo gasto trabalhando, mas você também pode acompanhar quando começou a trabalhar e quando terminou o trabalho. Anote cada incremento de tempo gasto em um projeto.

Tome nota de quaisquer incidentes que ocorram durante o projeto. Isso pode incluir ligações telefônicas de longa distância, viagens inesperadas relacionadas ao projeto ou quaisquer suprimentos que você precise comprar. Dependendo do seu contrato com o cliente, você poderá cobrar por chamadas e viagens.

Use um programa de processamento de texto para criar uma fatura. A maioria dos programas possui modelos para faturas, onde você pode simplesmente inserir o tempo gasto e a taxa.

Escreva a data no topo da página para que você e seu cliente saibam quando essa fatura foi arquivada.

Digite seu nome e informações de contato na parte superior da fatura, juntamente com o nome e as informações de contato do cliente. Inclua sua identificação fiscal ou número de identificação de empregado, se você tiver essa informação; Isso tornará o processo de pagamento muito mais rápido.

Escreva o tempo gasto no projeto na fatura. Você pode dividi-lo em tarefas, como "Pesquisa de Condução", com a quantidade de tempo que você gastou em cada tarefa. Em uma coluna ao lado, coloque sua taxa por hora e, em uma terceira coluna, escreva o total para essa seção.

Na parte inferior da fatura, escreva o total geral. Envie esta fatura em um envelope comercial com o seu endereço de retorno no canto superior esquerdo do envelope e o endereço do cliente no centro.

Gorjeta

É uma boa ideia organizar um cronograma para quando você espera ser pago. Converse com seu cliente e pergunte em quanto tempo, após a conclusão de um projeto, ele pagará a você.

Aviso

Guarde uma cópia extra de cada fatura, juntamente com a data em que a enviou. Isso impedirá que os clientes digam que nunca receberam uma fatura.