Departamentos de contabilidade servem como a espinha dorsal financeira de empresas, agências governamentais e organizações sem fins lucrativos. Os gerentes de conta lidam com uma série de funções contábeis, desde o processamento da folha de pagamento até a coleta de receita dos clientes. Os requisitos educacionais para gerentes de conta variam de acordo com o empregador. Embora os gerentes de contas possam obter uma renda habitável, as perspectivas de emprego do campo limitam o número de novos gerentes de contas que o mercado provavelmente precisará.
$config[code] not foundO que é um oficial de contas?
O termo “contabilista” não é comum no mercado de trabalho dos Estados Unidos. No entanto, em países como Austrália, Inglaterra e Irlanda, o termo refere-se a posições encontradas na maioria dos escritórios de contabilidade. O equivalente americano a um cargo de oficial de contas pode incluir posições como associados de contas a pagar, associados de contas a receber e associados de cobranças. Normalmente, eles trabalham sob a supervisão de um gerente de contabilidade, controlador ou diretor financeiro.
Associados de Contas a Pagar
Os associados de contas a pagar processam as faturas recebidas e efetuam pagamentos aos fornecedores de bens e serviços. Eles emitem e registram ordens de compra e reconciliam ordens de serviço com faturas.
Um departamento de contas a pagar desempenha inúmeras funções na saúde financeira de uma empresa, agência governamental ou grupo sem fins lucrativos. Em algumas organizações, o departamento de contas a pagar estabelece diretrizes de compra, que podem envolver a pesquisa do mercado para encontrar o melhor valor em itens como material de escritório, hardware de computador e mobiliário de escritório. Profissionais de contas a pagar podem estabelecer diretrizes internas de compras e ajudar gerentes financeiros a estabelecer orçamentos trimestrais ou anuais. Eles também podem ajudar a escrever as políticas e procedimentos de compra da organização.
Associados de contas a pagar processam relatórios de despesas de funcionários e folha de pagamento, aderindo aos cronogramas de reembolso e pagamento. Os associados devem analisar relatórios de despesas para reconciliar itens de linha com recibos e calcular os totais para pagamento. As tarefas de folha de pagamento podem envolver a configuração de depósitos diretos com os bancos dos funcionários, o processamento de relatórios de folhas de ponto e o processamento de cheques de pagamento diretos. Para os funcionários que recebem cheques de pagamento tradicionais, um associado de contas a pagar deve imprimir cheques e garantir as assinaturas dos diretores da empresa apropriados. Em algumas organizações, os associados de contas a pagar processam pagamentos de folha de pagamento por meio de transferências eletrônicas ou sistemas de pagamento eletrônico, como o PayPal.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingAntes de efetuar pagamentos a provedores de serviços ou fornecedores, os associados de contas a pagar geralmente obtêm aprovação dos chefes de departamento ou do gerenciamento do departamento de contabilidade. Eles inserem as transações em um ledger para manter um registro histórico de fundos de saída. Muitos associados conciliam livros-razão e produzem relatórios periódicos de despesas.
Os membros da equipe de contas a pagar registram faturas e confirmam os stubs de acordo com o sistema de arquivamento de sua organização, o que pode envolver a digitalização de registros em papel originais. Em alguns casos, os associados de contas a pagar administram um sistema de código, que delineia tipos de pagamentos, períodos de pagamento ou departamentos internos associados a pagamentos. Em funções de compra, os associados de contas a pagar geralmente estabelecem contas com fornecedores e garantem que os pagamentos estejam de acordo com os termos dos contratos de compra. Alguns associados de contas a pagar gerenciam contas de despesas de funcionários ou cartões de crédito emitidos pela empresa.
Os associados de contas a pagar reconciliam os extratos bancários da empresa e podem apoiar o pessoal da contabilidade ou auditores externos durante auditorias financeiras periódicas.
A maioria das contas a pagar trabalha durante o horário comercial e 75% trabalha em tempo integral. Embora muitos associados de contas a pagar em período integral trabalhem em torno de 40 horas por semana, alguns trabalham horas extras durante a temporada de impostos ou auditorias.
Contas a Receber Associados
Associados de contas a receber gerenciam a receita de uma organização de bens ou serviços vendidos no mercado. Eles criam e distribuem faturas para os clientes e emitem periodicamente extratos de conta. Associados de contas a receber inserem os pagamentos em razão e processam pagamentos eletrônicos feitos por transferências eletrônicas, débitos automáticos em conta bancária ou serviços de pagamento online.
O atendimento ao cliente é um aspecto importante do trabalho de um associado de contas a receber. Eles devem responder a solicitações de faturamento do cliente e resolver irregularidades e disputas de faturamento. Para tratar adequadamente dos problemas dos clientes, os associados de contas a receber devem estar a par dos termos e condições sob os quais as empresas realizam negócios com os clientes. Eles devem entender e seguir as diretrizes de cobrança dentro de sua indústria e aderir aos regulamentos locais, estaduais e federais. Em alguns casos, os associados de contas a receber processam reembolsos por produtos defeituosos ou serviços não concluídos ou aplicam descontos com base nas promoções de vendas.
Associados de contas a receber devem manter registros impecáveis para manter um sistema de faturamento funcional. Isso pode envolver a manutenção do preço atual de produtos ou serviços em bancos de dados de faturamento e a reconciliação consistente de contas de clientes. O departamento de contas a receber deve comunicar regularmente as políticas e procedimentos de cobrança, juntamente com os termos e condições do cliente, com a equipe de vendas.
Associados de contas a receber geram relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais, que os gerentes contábeis e executivos da empresa usam para avaliar o desempenho de vendas, a viabilidade do produto e o fluxo de receita. Alguns associados participam do planejamento orçamentário anual da empresa ou do desenvolvimento de promoções de vendas.
Normalmente, um associado de contas a receber executa uma série de tarefas administrativas, como preparar e fazer depósitos bancários; preenchimento de faturas; copiar cheques de clientes; e produzir registros digitais de faturas, cheques, extratos de clientes e registros bancários. Em alguns escritórios de contas a receber, os funcionários arquivam registros de acordo com um sistema de codificação, que pode definir a hora em que eles recebem pagamentos, a receita de acordo com as divisões da empresa ou os tipos de bens ou serviços vendidos.
O pessoal de contas a receber geralmente avalia solicitações de crédito de clientes, envia solicitações de crédito para agências de crédito e ajuda os clientes a configurar pagamentos eletrônicos. Para resolver contas inadimplentes, os associados de contas a receber podem trabalhar com clientes para estabelecer um plano de pagamento ou solicitar a ajuda de coleções associadas.
A maioria dos associados de contas a receber trabalha em período integral, geralmente em torno de 40 horas por semana. Eles podem trabalhar horas extras durante o período de tributação, feriados e auditorias financeiras.
Associados de coleções
Associados de coleções se concentram em coletar pagamentos atrasados de contas inadimplentes. Eles oferecem aos clientes opções de reembolso, como programações de pagamento ou pagamentos de juros reduzidos para ajudá-los a reduzir os saldos em atraso.
Associados de coleções geralmente trabalham em call centers, mas também elaboram cartas e preparam extratos de conta para entrega de correspondências. Eles podem fazer chamadas para as casas dos clientes, locais de trabalho ou seus celulares. Ao fazer chamadas para os clientes, os associados de coleções devem seguir os padrões de ética da indústria, bem como as leis estaduais e federais que governam a realização de chamadas não solicitadas e a liquidação de contas inadimplentes.
Os associados de coleções devem ouvir os clientes para entender suas situações financeiras e determinar sua capacidade de pagar o dinheiro que devem. Se um cliente não puder pagar a dívida, o associado de cobrança deve explicar as ações adicionais que a empresa pode tomar para cobrar os fundos, o que pode incluir ação legal.
Associados de coleções mantêm um registro de todas as chamadas, cartas, respostas e pagamentos de saldos vencidos. Sua documentação ajuda a informar os colegas, como associados de contas a receber e gerentes de contas, e pode apoiar ações legais tomadas pela empresa, tais como garnishments de salário, ônus de propriedade, retomadas de automóveis ou execuções hipotecárias.
Algumas coleções associadas trabalham dentro de um escritório de contas a receber, enquanto outras trabalham para empresas externas especializadas em cobrança de dívidas.Associados de coleções lidam com todos os tipos de dívidas vencidas, incluindo pagamentos de carro ou hipoteca, empréstimos estudantis, pagamentos com cartão de crédito e pagamentos de bens e serviços.
A maioria das coleções associadas trabalha em período integral. Algumas noites de trabalho e fins de semana para alcançar clientes em casa.
Educação dos Associados da Conta
Muitos empregadores procuram associados de contas que obtiveram um diploma de bacharel em contabilidade. No entanto, algumas pequenas organizações aceitam candidatos que tenham trabalhado em um escritório de contabilidade ou concluído o curso de contabilidade no ensino médio.
Algumas faculdades comunitárias oferecem programas de graduação em contabilidade. Por exemplo, o City College de São Francisco (CCSF), em San Francisco, Califórnia, tem um programa de dois anos em Ciências Contábeis, que permite que você transfira seus créditos para uma faculdade de quatro anos depois de concluir o curso. O CCSF também oferece aulas de contabilidade sem taxa de matrícula e gratuitas.
O Mesa Community College, em Mesa, Arizona, tem um programa de dois anos de Associado em Negócios em Contabilidade, que permite que você transfira seus créditos para a Universidade Estadual do Arizona, se optar por continuar seus estudos. O Houston Community College tem um programa on-line de Associados de Ciência Aplicada em Contabilidade, que leva cerca de dois anos para ser concluído.
A maioria das faculdades e universidades que têm uma escola de negócios oferecem programas de bacharelado em contabilidade. Por exemplo, o Catawba College, em Salisbury, Carolina do Norte, oferece programas de Bacharelado em Artes e Bacharelado em Ciências. Os programas preparam os alunos para carreiras como agentes de crédito, contadores, associados contábeis, analistas orçamentários, associados de cobrança ou examinadores fiscais.
Programas de contabilidade de bacharelado geralmente incluem cursos em disciplinas como direito empresarial, finanças, gestão e contabilidade. Para obter uma licença de Contador Público Certificado, a maioria dos estados aceita apenas candidatos que tenham completado 150 horas de crédito em uma faculdade ou universidade. Como muitos programas de graduação exigem apenas 120 horas de crédito de estudo, algumas escolas oferecem programas de contabilidade de cinco anos e 150 horas que permitem que os alunos obtenham um diploma de bacharel e de mestrado no mesmo programa.
Alguns associados da conta optam por obter certificações para aprimorar ou aprimorar suas carreiras. Por exemplo, o American Institute of Professional Bookkeepers oferece o certificado Certified Bookkeeper, que destaca a competência em habilidades como o balanceamento de contas e o gerenciamento da folha de pagamento. Muitos programas de certificação exigem que os candidatos tenham alguns anos de experiência em contabilidade profissional.
Habilidades e qualidades pessoais dos associados da conta
Além da educação e do treinamento no trabalho, os associados da conta devem possuir certas habilidades e atributos pessoais e profissionais. Eles devem ter boas habilidades em computação, incluindo o conhecimento de aplicativos comerciais padrão, como o Microsoft Excel, Microsoft Word e Microsoft Outlook. Os associados de contas devem ter a capacidade de entender aplicativos de contabilidade padrão do setor, como programas Quicken e SAP.
Os associados da conta precisam entender instruções detalhadas e se comunicar claramente em conversas verbais e escritas. Sua atenção aos detalhes é vital na preparação de declarações exatas do cliente, registrando as atividades da conta e analisando situações financeiras complexas.
Os associados da conta devem ter boas habilidades em matemática e capacidade de operar uma calculadora. Muitas empresas procuram associados de contas com experiência de 10 teclas - a capacidade de operar uma calculadora por toque.
Como os associados de contas geralmente trabalham com prazos na preparação da folha de pagamento ou relatórios, eles devem trabalhar de forma independente e manter um cronograma. Eles devem ser capazes de trabalhar sob pressão, resolver problemas e permanecer organizados. Os associados de contas devem ter boas habilidades interpessoais quando trabalham com colegas de trabalho e lidam com clientes pessoalmente, por e-mail e por telefone. Os associados que trabalham em contas a receber e cobranças se beneficiam da capacidade de entender as dificuldades financeiras de seus clientes.
A integridade é uma das qualidades mais importantes de um associado de conta. Eles devem manter padrões éticos, seguir as leis e manter a confidencialidade das contas dos clientes e das finanças da organização em todos os momentos.
Salários dos associados da conta
De acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA (BLS), os associados contábeis receberam um salário médio de quase US $ 40.000 em 2017. O salário médio representa o centro da escala salarial da ocupação. Os principais ganhadores ganharam mais de US $ 60.000. Os empregadores mais bem pagos incluem empresas que fornecem produtos e serviços técnicos, profissionais e científicos, seguidos por empresas do setor financeiro.
De acordo com o site PayScale, as coligações associadas obtiveram um salário mediano ligeiramente mais alto de cerca de US $ 46.000. Algumas coleções associadas também ganham bônus e comissões sobre a dívida que coletam.
Posições Contábeis Jobs Outlook
Em 2016, cerca de 1,7 milhão de coligados contábeis, contadores, coligiados e associados de auditoria atuaram nos Estados Unidos, de acordo com o BLS. A Repartição espera que as oportunidades de emprego para os associados de contas permaneçam nos níveis atuais, a partir de agora até 2026.
Terceirização e programas de computador que automatizam os processos de contabilidade podem levar alguns empregadores a reduzir suas equipes de contabilidade.
