A Paychex, uma empresa de gerenciamento de recursos humanos e de folha de pagamento voltada para pequenas empresas, recentemente organizou um fórum de perguntas e respostas ao vivo na cidade de Nova York para ajudar os proprietários de pequenas empresas a identificar e resolver seus problemas mais urgentes de RH.
O evento cobriu tópicos como taxas de assistência médica e cumprimento da Lei de Cuidados Acessíveis, novas leis trabalhistas, mudanças no salário mínimo e benefícios aos empregados.
“Nós analisamos muitas das novas leis de Nova York”, disse Jon Finocchiaro, generalista de RH da Paychex. “Em geral, a manutenção de registros e a conformidade eram as principais preocupações. Ouvi respostas de proprietários de empresas que disseram não estar cientes de que tais leis existiam ou não sabiam que precisavam obedecer. ”
$config[code] not foundVeja uma visão geral do que foi abordado:
Lista de verificação de conformidade de RH - Principais problemas de RH dos proprietários de empresas
Os proprietários de empresas conduziram o diálogo durante o fórum e identificaram os três tópicos seguintes como questões-chave de RH:
Mudanças no Fair Labor Standards Act
Uma área de preocupação real entre os empresários que participaram do evento tinha a ver com as classificações de funcionários - que se qualificam como isentas ou não isentas - que são regidas pela Fair Labor Standards Act (FLSA), administrada pelo Departamento do Trabalho dos EUA.
"Eu falo com pelo menos um cliente por dia sobre esse assunto, e isso é muito lowball", disse Jen Rosenblum, consultora de RH da Paychex e moderadora do fórum.
A Rosenblum indicou que as mudanças de regras propostas para a FLSA estão prestes a entrar em vigor, uma das quais lida com a questão da classificação de funcionários isentos / não isentos.
(De acordo com um documento dos EUADivisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho, a mudança de regras define isenções para os trabalhadores de “colarinho branco”.
"Sete em cada dez empresas não estão em conformidade com as leis trabalhistas de salários e horas", disse Rosenblum, citando estatísticas do Departamento do Trabalho.
Como as leis trabalhistas estão mudando constantemente, ela pediu aos donos de empresas que participam do evento para se educarem sobre as leis nos níveis federal, estadual e local.
Segurança no local de trabalho
Segurança no local de trabalho foi outro tópico de preocupação para os empresários.
Finocchiaro, da Paychex, enfatizou a importância de ter um programa de segurança implementado, dizendo que isso limita a "exposição e responsabilidade" de uma empresa.
Ele citou o fato de que violações intencionais dos regulamentos da OSHA podem resultar em multas de até US $ 70.000.
Licença familiar paga
A terceira questão nas mentes dos presentes tinha a ver com a nova política de férias remuneradas da família em Nova York.
Nova York acabou de aprovar uma política histórica de licença familiar - a mais forte do país - que exige que todas as empresas, independentemente do tamanho, concedam até 12 semanas de licença remunerada para vários assuntos relacionados à família.
Reações do participante
"Passamos por uma lista de mudanças e regulamentações recentes, e cada tópico trouxe mais e mais itens de ação", disse Desiree Lau, com Dante NYC, um restaurante de Nova York, comentando os resultados obtidos com o evento. "Às vezes, é apenas um lembrete de que estamos protegendo nossos funcionários e a nós mesmos como um negócio".
"Por sermos uma empresa relativamente nova, há muitos problemas de RH que não nos preocupamos em lidar sozinhos", disse Rose Lamoureux, gerente de negócios da Trusty Sidekick Theater Company, em Nova York. "Como resultado, tivemos dúvidas sobre como isso se aplica à nossa organização".
"Você não sabe o que não sabe", acrescentou Lau. “Às vezes, a execução de leis e mudanças recentes traz uma conversa que ajuda você a pensar sobre o que mais precisa colocar em prática.”
Recursos Humanos Foto via Shutterstock
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