Office boy é um funcionário administrativo ou assistente encontrado em um ambiente de escritório comercial. Este é um cargo de nível de entrada, muitas vezes preenchido por recém-formados ou estagiários que ainda estão matriculados em uma instituição acadêmica. Indivíduos nesta função executam uma variedade de tarefas administrativas básicas. O termo “office boy” pode ser percebido como um termo pejorativo.
Trabalho de recepção
Um auxiliar de escritório atende as chamadas recebidas, encaminhando-as para o indivíduo adequado e recebendo mensagens quando apropriado. Este indivíduo também pode receber os convidados quando eles visitam o escritório.
Arquivamento
Organizar e manter registros é geralmente de responsabilidade desse profissional. O office boy típico segue um protocolo predeterminado (por exemplo, arquivando alfabeticamente, por geografia, etc.) ao realizar esta tarefa.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingFotocópias
Um rapaz de escritório deve aprender a operar totalmente uma máquina de fotocópia. Ele pode ser solicitado a fotocopiar um item para seu supervisor ou muitos, como material para uma grande conferência.
Digitação e Ditado
Um office boy é frequentemente solicitado a digitar correspondência interna e externa de acordo com o ditado de um supervisor. Isso pode incluir notas, press releases, contratos, etc.
Agendamento
Dentro de certos ambientes, um rapaz de escritório também pode atuar como agendador. Além de gerenciar os calendários do departamento, ele também pode agendar reservas de sala de conferência, compromissos de cliente / cliente e chamadas de serviço ao fornecedor.
