A lista de verificação de suprimentos de escritório definitiva para pequenas empresas

Se você tem um grande edifício de escritórios para sua equipe ou um simples home office, você precisa estocá-lo com todos os suprimentos e equipamentos necessários para executar as operações diárias do seu negócio. Os itens exatos podem variar de empresa para empresa. Mas existem algumas categorias gerais que você deve pelo menos considerar ao estocar suas prateleiras e fornecer armários. Veja uma lista completa de itens que você pode querer comprar.

$config[code] not found

Lista de verificação de materiais de escritório

Suprimentos de Escritório Geral

Todo escritório precisa do básico. Embora você possa fazer muito com a tecnologia hoje em dia, ainda há momentos em que você precisa escrever as coisas da maneira antiga ou salvar algumas cópias impressas de documentos. Esses suprimentos básicos geralmente não são caros. Você pode pegá-los em qualquer loja de material de escritório ou até mesmo encomendá-los on-line. É uma boa ideia tê-los em mãos, mesmo que você não ache que os usará todos os dias, só para não precisar correr até a loja sempre que precisar de fita adesiva ou caderno.

Canetas
Lápis
Pastas
Ligantes
Papel de impressão
Cadernos
Planejadores
Calendário
Grampeadores
Grampos
Tesouras
Calculadora
Clipes de papel
Post-its
Marcadores
Clipes de fichário
Marcadores
Cola
Bandas de borracha
Organizador de mesa
Fita
Tinta de impressora

Tecnologia

As empresas de hoje não podem funcionar adequadamente sem tecnologia. Esses itens geralmente são um pouco mais de um investimento. Mas você pode fazer muito com apenas algumas compras. Se você quiser começar em seu novo escritório, esses são alguns dos itens tecnológicos obrigatórios que você pode querer considerar.

Computadores
Portáteis
Smartphones
Comprimidos
Roteador sem fio
Impressora
Copiadora
Scanner
Shredder
Discos rígidos externos
Drives de polegar
Protetores contra surtos
Sistema telefonico

Mobília

Se você tem um escritório em casa ou um espaço dedicado para toda a sua equipe, você precisa de um lugar para sentar e trabalhar. Você pode encontrar móveis de escritório em diversos estilos diferentes, para que você possa adaptá-los às suas preferências específicas ou à vibração que deseja criar em seu escritório.

Mesas
Cadeiras rolantes
Divisores de quarto
Mesa de reunião
Lâmpadas
Mesa de pé

Armazenamento

Para manter seu escritório organizado, você precisa de algum equipamento básico de armazenamento. Esses itens podem ajudá-lo a classificar documentos para que você sempre saiba onde encontrar os itens necessários. Eles também podem fornecer a você um local para manter todos esses materiais básicos de escritório, de modo que sua mesa não fique constantemente confusa.

Armários
arquivos
Prateleiras
Caixas
Divisores de gaveta

Mail and Shipping Supplies

Se você administra uma empresa que vende produtos on-line, o envio de suprimentos é obrigatório. No entanto, até mesmo um escritório padrão sem vínculos com o mundo do comércio eletrônico provavelmente terá alguns documentos ou itens para enviar de vez em quando. Aqui estão alguns dos itens mais essenciais para ter em mãos quando se trata de envio e envio.

Envelopes
Papelaria
Envelopes acolchoados
Caixas
Fita de embalagem
Etiquetas de endereçamento
Plástico bolha
Selos

Ferramentas de colaboração

Nos momentos em que você promove reuniões ou sessões de brainstorming com sua equipe ou deseja compartilhar ideias, pode se beneficiar de alguns materiais de apresentação ou colaboração.

Quadro branco
Marcadores de apagamento a seco
Quadro-negro
Giz
Borracha de giz
quadro de avisos
Tachinhas
Cavalete
Projetor de apresentação
Sistema de conferência por telefone

Limpeza e Suprimentos de Limpeza

Independentemente do tipo de espaço de escritório com o qual você está trabalhando, é essencial mantê-lo limpo e arrumado. Mesmo se você tiver uma equipe de limpeza, pode ajudar a ter alguns suprimentos básicos de limpeza à mão, para o caso de haver derramamentos ou sujeira que precisem ser limpos rapidamente. Também é necessário ter alguns suprimentos básicos para reabastecer o banheiro do seu escritório.

Limpador de uso geral
Handsoap
Papel higiênico
Latas de lixo
Sacos de lixo
Recipientes para reciclagem

Material de cozinha

Depois, há a cozinha do escritório. Este é frequentemente um local popular para intervalos de almoço ou um choque extra de cafeína no meio do dia de trabalho. Você não precisa necessariamente fornecer todos os alimentos e pratos para toda a equipe, mas pode garantir que o básico esteja em vigor.

Máquina de café
Bule
Canecas
Copos
Refrigerador de água
Geladeira
Microondas

Equipamento de segurança

A segurança deve ser sua principal prioridade em todos os momentos. Com isso em mente, é uma boa ideia ter alguns suprimentos básicos à mão em caso de lesão ou acidente. Alguns desses itens podem até ser exigidos pelo código.

Kit de primeiros socorros
Extintores de incêndio
Lanternas
Cones de tráfego
Detectores de fumaça
Detectores de monóxido de carbono

Decoração

Finalmente, o material de escritório não precisa ser apenas para função. Decorar seu escritório pode ajudar a aumentar a produtividade e criar um ambiente mais agradável para você e sua equipe.