Como oficial de segurança, suas observações mostram ao seu cliente o que você está fazendo durante o seu turno e protegem seu cliente caso ocorra um incidente. Por esses motivos, seu Relatório de ação diária deve ser preciso e detalhado. O DAR também é referido como o Relatório de Deslocamento ou o Registro de Patrulha.
Tome notas no seu caderno de campo enquanto você faz suas rondas. Não use sua memória para completar seu DAR. Observe o tempo regularmente. Anote o tempo. Anote descrições detalhadas de pessoas.Seu cliente não quer ver "Tudo Silencioso" escrito em seu relatório a cada duas horas. Mesmo que tudo esteja em silêncio, anote o que está acontecendo. Detalhes como o tempo, o tempo e quem estava na área podem ser importantes caso ocorra um incidente.
$config[code] not foundAnote tudo o que você faz nas suas rodadas. Isso inclui anotar possíveis riscos de incêndio, áreas inseguras e áreas que não sejam bem iluminadas. Parte do seu trabalho é proteger o seu cliente de casos de responsabilidade, por isso certifique-se de anotar qualquer coisa que possa causar danos a alguém.
Se um incidente ocorrer, faça anotações detalhadas sobre quem esteve envolvido, o que aconteceu e quando aconteceu. Anote também onde o incidente aconteceu e por que ou como aconteceu. Se as pessoas envolvidas deixaram a cena, adicione notas sobre a direção tomada por pessoas ou carros.
Inclua seu nome e a data de seu turno quando você escrever seu DAR. Inclua também os horários de início e fim de seu turno.
Seja detalhado, objetivo e específico ao escrever seu relatório, usando as notas que você fez em seu caderno de campo. Anote suas observações, não suas opiniões. Mantenha suas anotações breves. Tenha em mente que a pessoa que está lendo o seu relatório está procurando por detalhes informativos, não excessivamente descritivos ou passagens opinativas que se aplicam às páginas.
Assine e date seu relatório.
Gorjeta
Você pode escrever primeiro seu relatório sobre o artigo de prática e depois lê-lo antes de escrever seu relatório. Certifique-se de que seu relatório faça sentido para você enquanto o lê e de que você pode determinar o que realmente aconteceu. Ninguém lendo seus relatórios deve ser capaz de determinar qualquer padrão real em como você faz suas rondas.
