Eu sei, eu sei, como um pequeno empresário, você brinca com tudo que faz: faz vendas, equilibra os livros, prepara o café … bem, talvez não tanto. Amanhã é dia dos profissionais administrativos, e em homenagem a esse dia, queremos fazer você se sentir bem, dizendo-lhe todas as coisas que um assistente administrativo pode fazer melhor do que você.
1. Mantendo seu calendário organizado: Vamos enfrentá-lo: você perdeu mais do que o seu quinhão de reuniões porque você as anotou em um pedaço de papel e depois o perdeu prontamente. Os profissionais administrativos conhecem as mais recentes e modernas maneiras de manter você informado usando seu computador, telefone e telepatia.
2. Gerenciando seus planos de viagem. Se você viajar para o trabalho, é provável que você consuma muito tempo tentando encontrar o voo mais barato que não tenha oito escalas. Mais uma vez, deixe para os profissionais. Eles fazem arranjos de viagem com mais frequência, então eles sabem como fazê-lo mais rápido do que - ooh, você viu isso? Não? Seus planos de viagem já foram feitos.
3. Removendo a pilha de papéis em sua mesa. A última vez que você viu aquela pilha foi, bem, há quanto tempo você comprou a mesa? Você continua adiando lidar com os papéis, mas simplesmente pedir ajuda ao seu ajudante pode limpá-lo e dar espaço para uma variedade de brinquedos de mesa e bichos de pelúcia.
4. Gerenciando Outros. Você sabe como deve fazer o check-in para ter certeza de que sua equipe entregou os relatórios do TPS, mas você nunca consegue fazer isso? Delegue-o ao seu assistente administrativo e você nunca mais precisará pensar sobre isso. A menos que um grampeador Swingline vermelho desapareça …
5. Configurando as Teleconferências. Esses sistemas telefônicos sofisticados deixam você louco. Você prefere enviar sinais de fumaça do que lidar com a digitação do seu código ("É isso que eu coloco! Está certo! Por que você não me deixa entrar?"), Então por que não entregá-lo a alguém que sabe o que está fazendo? ?
A lista continua e continua, mas não queremos insultar você demais mencionando sua inépcia ao lidar com a copiadora, a cafeteira … você entendeu a ideia. De qualquer forma, a espinha dorsal de um bom negócio é o seu assistente administrativo. Se você tem um gatekeeper postado fora do seu escritório para protegê-lo de vendedores de copiadora de cabelo brilhante ou se seu assistente é virtual, ele é um ativo inestimável tanto para você como profissional quanto para sua empresa como um todo.
Tome hoje para agradecer ao seu assistente por todo o trabalho duro, e peça a ele ou ela para enviar um presente a ele mesmo… de você.
P.S. Há também mais 5 coisas em que seu assistente administrativo é melhor do que você.
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