Um deslize aqui e ali em um detalhe do projeto de um empregado ou trabalho não pode atrasar a produtividade, mas os repetidos problemas de desatenção diminuem a quantidade e a qualidade do produto ou serviço de uma empresa. Para aumentar a eficácia dos funcionários ao prestar atenção aos detalhes, elabore e comunique um plano sobre como concluir o trabalho. Torne o ambiente de trabalho um ambiente estimulante e encorajador. Melhore a atenção de seus funcionários aos detalhes com críticas construtivas e exercícios para melhorar a qualidade de sua produção.
$config[code] not foundExamine a qualidade do trabalho de seus funcionários. Observe quais detalhes são regularmente perdidos e qual departamento ou funcionário é responsável pelo trabalho incorreto. Investigue o projeto ou peça de trabalho para descobrir as datas de prazo, os problemas que foram enfrentados na conclusão do projeto e por que os detalhes estão faltando ou incorretos.
Realize uma reunião para discutir a falta de desempenho efetivo. Converse com seus funcionários sobre a importância da precisão e meticulosidade em projetos concluídos. Descreva os efeitos do trabalho incorreto e como isso afeta a empresa e cada funcionário pessoalmente.
Crie pares ou equipes de funcionários para ajudar um ao outro a verificar e revisar o trabalho antes que ele seja concluído. Reforce o uso das equipes fazendo com que cada grupo se reúna regularmente e peça que façam anotações sobre o trabalho que foi concluído e o que foi verificado ou corrigido.
Oferecer oportunidades de treinamento ou educação para aprofundar a experiência e o conhecimento de cada funcionário. Quanto mais os membros da equipe entenderem sobre o setor em que trabalham, melhor poderão construir e concluir seus projetos designados. A educação adicional também pode promover ideias criativas sobre como concluir o trabalho ou os projetos de maneira mais eficaz.
Forneça incentivos para ser minucioso. O uso mais óbvio de um incentivo é um bônus em dinheiro ou um aumento de salário para a produção de um trabalho detalhado e preciso. No entanto, incentivos menores podem impulsionar o moral dos funcionários e incentivar o foco correto nas minúcias dos projetos. Uma festa de escritório, cartões de presente, refeições gratuitas ou outras recompensas de bônus semelhantes podem ajudar a envolver sua força de trabalho para prestar mais atenção aos detalhes.
Incentive um estilo de vida saudável. Permita que os funcionários façam pausas frequentes de tarefas repetitivas para evitar tensão relacionada ao trabalho. Ajude a diminuir os problemas de saúde, incentivando seus funcionários a obter a quantidade adequada de descanso em casa, a comer refeições balanceadas e exercitar-se regularmente. Uma mente sadia está mais alerta; pode pegar detalhes melhor do que um que esteja degradado e cansado.
Gorjeta
Diminua o estresse na área de trabalho. Demasiado stress aumenta as substâncias químicas do cortisol no cérebro, fazendo as pessoas congelarem. Torne o local de trabalho um lugar agradável para se concentrar, livre de raiva opressiva e emoções negativas.
