Quando você está contratando para preencher uma nova posição, a primeira coisa que você pode fazer é criar uma descrição do trabalho para dar ao novo contratado uma idéia de suas expectativas. Embora isso seja bastante normal e possa parecer sem controvérsia, o fato é que criar uma descrição de trabalho pode levar a equívocos e excesso de trabalho para funcionários e empregadores. Antes de escolher criar descrições formais de cargo, analise as possíveis desvantagens.
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Decida se você tem tempo para criar uma descrição de trabalho bem escrita e detalhada. Determinar os deveres de um trabalho pode exigir a pesquisa das operações de um departamento inteiro e obter informações dos gerentes. Rodadas de revisões podem seguir antes que uma descrição final seja escrita. Em uma empresa que não possui profissionais de recursos humanos para criar descrições de cargos, um funcionário deve dedicar tempo às suas funções regulares para fazê-lo.
Pigeonholing
Se você já ouviu a frase "não é meu trabalho" jogada em torno de seu local de trabalho, então você pode entender outro problema em potencial com descrições detalhadas de trabalho. Alguns funcionários podem considerar a descrição de um cargo como a documentação definitiva do que se espera que eles façam - e não façam - no cargo. Como resultado, eles podem não estar dispostos a assumir tarefas extras ou ir a milha extra, porque não está na descrição do trabalho. Ao mesmo tempo, uma descrição formal do cargo pode limitar a visão do empregador das capacidades do funcionário, resultando em oportunidades perdidas de promoções e contribuições de determinados funcionários.
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Potenciais candidatos a emprego podem ser negativamente afetados por descrições de trabalho mal escritas ou escritas demais. Uma descrição de trabalho com uma lista exaustiva de deveres e responsabilidades pode sobrecarregar até mesmo os candidatos mais qualificados, e um mal escrito pode confundir o candidato ou dar uma impressão negativa sobre a empresa. Como resultado, alguns podem se sentir intimidados demais para se candidatar ou não se candidatar.
Adicionando Touch Ups
A supervisão das descrições de trabalho exige tempo e esforço. Quando um recurso principal de um trabalho é alterado, a descrição do trabalho deve ser atualizada. Isso requer mais esforço dos gerentes para revisar as descrições de trabalho conforme necessário. Isso pode justificar uma descrição de trabalho menos detalhada. Uma descrição vaga requer mais iniciativa por parte do funcionário para interpretar seu significado - e possivelmente menos trabalho por parte do gerente que precisa atualizá-lo.
