Parece quase impensável. Você ainda está ansioso para as suas férias de fim de verão. O temido empurrão de volta às compras da escola está se aproximando. Mas, a realidade é que você precisa começar a planejar uma festa de férias de negócios, se você pretende ter um - hoje.
Enquanto os dias de cão do verão ainda estão em cima de nós, o toque nítido de queda está no horizonte e uma vez que o trem começa, as férias vão motor nosso caminho em nenhum momento.
$config[code] not foundPara pequenas empresas, o planejamento de uma festa de negócios e / ou evento sazonal é muitas vezes uma tarefa complicada. Perguntas que surgem geralmente são:
- O que orçamentar?
- Quando orçamentar?
- Como organizamos um evento que realmente mostra aos nossos funcionários o quanto nos importamos?
- Qual é o grau apropriado de entretenimento e espírito de férias para um evento corporativo para clientes?
- Como faço para promover meu evento nas minhas plataformas de mídia social?
- Devo escrever sobre o meu evento no meu blog?
- Preciso propor uma campanha de gamificação inteligente para alavancar minha festa de fim de ano com clientes existentes e novos leads?
- Quanto custaria conseguir que um grande comediante entretenha a noite?
- Preciso contratar um pianista?
- Que cor deve a decoração e o tema refletir para um evento verdadeiramente sazonal que honre e salve o espírito de várias celebrações festivas?
Sim, essas são perguntas robustas, todas totalmente justificadas quando se trata de planejar uma festa de negócios. Uma vez que os dias de praia de verão chegam ao fim, a formidável tarefa de planejar sua festa de férias assumirá sua própria personalidade.
Abaixo estão algumas dicas para começar a planejar uma festa de negócios - hoje. Você pode até começar a planejar a partir da sua cadeira de praia!
Selecione o tema do seu evento
O elemento mais importante no planejamento de uma festa de negócios é, muito cedo no processo, determinar seus objetivos, objetivos e até mesmo o tema do evento. Pergunte a si mesmo:
- Você está tentando agradecer aos funcionários?
- Você está tentando romance novos clientes?
- É um evento de valorização do cliente?
Reserve um tempo para formar uma equipe para determinar quais são os verdadeiros objetivos do evento e quais são os melhores temas a serem considerados para alcançar esses objetivos. Pense de forma criativa e marque seu evento. Seu tema influenciará muitas - na verdade, todas - suas decisões, desde que matizes de cor são melhores para a decoração do seu evento, até a aparência de seus convites e a forma como você promove seu evento nas mídias sociais.
Determine a personalidade do evento e siga em frente. Se você estiver planejando uma festa de férias de negócios para dezembro, faça todo o planejamento antes do dia 15 de setembro, o mais tardar. (Isso pode já ser tarde demais para alcançar todos os objetivos da sua lista de desejos, mas se você estiver lendo este artigo agora, significa que você não fez nenhum planejamento - então faça o melhor possível.)
Determine a personalidade social do seu evento
Como você vai tornar todos conscientes do seu grande evento? Uma vez que você planeja o tema do evento, confirme o local, mobilize com entretenimento e defina um cardápio - tudo isso requer planejamento cuidadoso, consulta e, sim, até mesmo coaching por um coordenador de evento profissional ou produtor de evento, você pode começar a pensar sobre o social energia de mídia de seu evento de marca exclusiva.
Você vai criar uma campanha no Pinterest que apresenta imagens que suportam o tema do seu evento? Você está agendando compartilhamentos sociais diários com fatos rápidos e divertidos, convites de vídeo, memes fofos ou até mesmo um infográfico inteligente que fala sobre o quão grande será o seu evento?
Um evento vencedor é aquele com uma personalidade clara e bem demonstrada - leve um para suas plataformas de mídia social e compartilhe, compartilhe, compartilhe.
Obtenha sua lista de verificação de contagem regressiva organizada
Conforme seu evento toma forma, faça engenharia reversa. Crie um documento para todos os envolvidos no processo do evento para revisar e atualizar. Mostre claramente todos os passos do evento, de sopa a nozes e tudo mais. Documente todos os passos que você precisa para realizar um evento verdadeiramente estruturado - aquele que realiza suas metas de hospitalidade e entretenimento, mantendo-se no orçamento e no objetivo.
Criar um evento memorável e bem sucedido não é um trabalho de uma pessoa - especialmente para um negócio. Até mesmo uma pequena empresa tem grandes detalhes para coordenar e confirmar. Certifique-se de que você é organizado e militante sobre o seu planejamento. Certifique-se de que seu evento tenha uma equipe por trás de seu sucesso, não apenas um indivíduo sobrecarregado. Certifique-se de que tudo o que você fizer esteja de acordo com o orçamento do evento e não tenha medo de pedir ajuda.
Os comitês podem fazer coisas maravilhosas, se todos os participantes estiverem engajados e empolgados com os objetivos em mãos. Depois de ativar seu evento, o relógio de contagem regressiva estará ativado. Acredite ou não, ele já está funcionando.
Contagem Regressiva Foto via Shutterstock
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