Os coordenadores executivos desempenham funções administrativas no nível executivo de uma organização. Outros títulos ocupacionais para coordenadores executivos são assistente administrativo, assistente executivo e assistente de projeto. A maioria dos coordenadores executivos é adjunta de uma divisão executiva, filial, seção ou indivíduo.
Deveres gerais de suporte
Um coordenador executivo fornece suporte geral para a divisão ou filial de uma empresa ou é atribuído a um executivo como assistente administrativo. Além das tarefas básicas de escritório, como digitação, arquivamento e comunicações, as tarefas gerais de suporte incluem organizar reuniões de equipe que tratam do planejamento estratégico, de conferências ou de desenvolvimento de programas. Ela também fará acomodações de viagem relacionadas a negócios para executivos.
$config[code] not foundDeveres de gerenciamento de projetos
Os coordenadores executivos participam das tarefas de gerenciamento de projetos atribuídas pelos executivos. Essas tarefas incluem a coleta de dados por meio de um sistema de informações ou de gerentes, supervisores e chefes de departamento dentro ou fora de uma organização. Ele rastreará iniciativas de projetos dentro dos planos estratégicos ou de ação de uma organização. Ele também monitorará o progresso de projetos de outras divisões ou ramos que afetam os objetivos e metas de uma organização.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingNomeações e Agendamentos
No nível executivo de uma organização, o tempo é um elemento crítico para o sucesso.Um coordenador executivo garante compromissos e agendamentos documentados para o pessoal executivo. Ela também cuidará da logística de compromissos e reuniões. Em uma escala maior, ela é o contato para informações sobre eventos especiais de negócios, como reuniões de acionistas, organizacionais, business-to-business e interorganizacionais.
Deveres de Processamento de Informação
Os coordenadores executivos devem saber usar os sistemas de informações de gerenciamento e os aplicativos de computador mais recentes. Um sistema de informações gerenciais fornece dados a um executivo, a uma divisão da empresa ou a um funcionário para apoiar o processo de tomada de decisão. Ele deve usar aplicativos de grupo de trabalho de computador para coordenar estratégias.
Ambiente de trabalho
A maioria dos coordenadores executivos trabalha 40 horas por semana em ambientes profissionais e é supervisionada por administradores-chefes ou pela gerência executiva.
Requisitos Educacionais e Salariais
Um coordenador executivo é bem servido por um diploma de bacharel em administração, administração ou administração. Espera-se que as perspectivas de emprego para os coordenadores executivos entre 2008 e 2018 aumentem em 11%, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Um coordenador executivo com um a quatro anos de experiência ganha, em média, de US $ 12,35 a US $ 17,09 por hora, a partir de maio de 2010, de acordo com PayScale.com.
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
