Uma equipe de faturamento é o intermediário dos departamentos de operações e contabilidade de uma empresa. Muitas vezes visto como um subconjunto de contabilidade, os deveres de um departamento de faturamento incluem a tradução de serviços de uma empresa ou mercadorias recebidas de fornecedores para os serviços ou bens executados para clientes.
Contas de fornecedores
Uma equipe de cobrança tem a responsabilidade de receber todas as faturas ou faturas recebidas dos fornecedores. Um fornecedor é uma empresa ou indivíduo que fornece um bem ou serviço em troca de pagamento. O pessoal de faturamento deve passar essas contas do departamento de operações, onde o passivo foi originalmente criado, para o departamento de contabilidade, onde deve ser registrado.
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Os clientes recebem contas e faturas criadas pela equipe de cobrança da empresa. Este dever inclui combinar e processar as faturas do fornecedor em contas ou faturas enviadas aos clientes. Existem vários métodos para criar faturas de clientes, sendo os mais populares um programa de software como o QuickBooks ou o Peachtree.
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Um departamento de faturamento é amplamente responsável pela lucratividade de uma empresa. Um dever essencial do departamento é não apenas receber faturas de fornecedores e transformá-las em faturas para clientes, mas também incluir uma margem de lucro para criar lucro para a empresa. Por exemplo, se uma empresa compra um fornecedor de US $ 100, pode querer vender o item ao cliente por US $ 110, criando uma margem de lucro de 10%.
Resolução de Disputas
Quando um cliente sente que um bem ou serviço está sobrecarregado, muitas vezes é dever do pessoal de cobrança entrar em contato com o fornecedor que o original forneceu o bem ou serviço e negociou por um custo menor. O objetivo nessas situações é convencer o fornecedor a reduzir o custo cobrado da empresa, de modo que um bem ou serviço ainda seja lucrativo quando for faturado a uma taxa reduzida devido a uma reclamação de sobrecarga do cliente.
Manutenção de Registros
Uma equipe de faturamento também é responsável pela manutenção de registros precisos; Documentação precisa de todas as faturas de fornecedores, faturas de clientes e margens de lucro intermediárias. Esses registros devem ser repassados para uma equipe de contabilidade para registro e processamento. A precisão de tais registros de faturamento é essencial porque eles determinam a situação financeira geral da empresa.
