Se sua empresa tiver um escritório físico, você terá que considerar a possibilidade de que um dia o espaço não atenderá mais às suas necessidades. Mover escritórios, no entanto, é um empreendimento complicado e caro, por isso é importante pensar no futuro, para que você não seja surpreendido por surpresas no último momento. Para ajudar a destacar o que você precisa saber, perguntamos a um painel de membros do Conselho do Jovem Empreendedor o seguinte:
$config[code] not found“À medida que sua organização cresce, você pode descobrir que o espaço de escritório do qual você trabalha já não se ajusta ao tamanho ou às necessidades de sua equipe. Qual foi o momento chave que você lembra quando você superou seu primeiro site e que lição tirou da experiência? ”
Dicas de movimento no escritório
Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
1. Prepare-se para o Inesperado
“Nós superamos nosso primeiro local com bastante rapidez. Quando nos mudamos, achei que o lugar que escolhemos funcionaria nos próximos anos. Nós assinamos um contrato de arrendamento de três anos e superamos no primeiro ano. Quebrar uma locação é caro. Seja cauteloso em contratos de longo prazo e sempre tente se preparar para o futuro inesperado - seja positivo ou negativo. ”~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Tome seu tempo e considere todas as necessidades da empresa (não apenas o crescimento da equipe)
"Você não quer se mexer com frequência. Quanto mais fatores você considerar, incluindo sua taxa de crescimento, quando você fizer sua grande jogada, melhor você estará. Eu planejo o próximo equipamento grande que vou comprar. Eu penso sobre o armazenamento e quantos novos membros da equipe eu quero adicionar. Eu visito o mesmo local várias vezes até realmente sentir suas idiossincrasias e possíveis problemas. ”~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Faça o que é melhor para sua equipe
“Entenda o que sua equipe precisa e faça isso. Não siga apenas as tendências. Escritórios abertos podem ser populares, mas são certos para você? Se não, procure um tipo diferente de espaço. Planeje para o curto e longo prazo. Como você vê sua empresa crescendo? Como sua configuração atual pode acomodar esse crescimento e quais mudanças você precisa fazer para criar o melhor ambiente para sua equipe? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Procure um escritório que permita privacidade
“Em nosso escritório, não havia espaços silenciosos ou privados para ninguém, caso precisassem deles para fazer ligações telefônicas ou fazer conferências em equipes. Sabíamos que precisávamos de espaços que permitissem o trabalho privado em vez de estarem apinhados num espaço. O próximo passo foi espaços de co-working que nos permitiram acessar esses espaços privados quando necessário. ”~ Angela Ruth, Calendar
5. Peça ajuda
“Quando expandi meu estúdio de massagem de uma suíte em nosso prédio para a segunda (e depois a terceira!), Tentei administrar o máximo que conseguisse sozinha. Aprendi que pedir ajuda, delegar e permitir que os outros sejam prestativos facilitou as coisas à medida que continuamos a crescer e a expandir. Você não pode fazer isso sozinho! ”~ Rachel Beider, Massage Outpost
6. Não faça compras por um aluguel caro só porque você está crescendo
“Quando minha empresa experimentou seu primeiro grande aumento em lucros e clientes, eu trouxe novos funcionários e me mudei para um escritório maior com um contrato muito mais caro. Infelizmente, os negócios diminuíram por um tempo e eu tive que continuar pagando o nariz por um enorme escritório, apesar de demitir as pessoas. A lição que aprendi com isso foi para evitar ficar preso em um espaço caro durante meses magros. ”~ Bryce Welker, Instituto de Contabilidade para o Sucesso
7. Planeje seu movimento muito antes de precisar
“Um espaço de escritório inadequado pode prejudicar a produtividade e o moral, por isso é uma boa ideia avançar antes que se torne um problema urgente. Comece a planejar bem antes da mudança, para que você possa organizar a transição para um novo local em sua programação, em vez de enfrentar a interrupção de uma mudança apressada. ”~ Vik Patel, Future Hosting
8. Sempre tenha espaço extra
“Começamos em um espaço de coworking, mas não tínhamos pensado nas necessidades de expansão antecipadamente e acabamos negociando uma espécie de mercado negro de startups para ocupar as mesas de superávit de startups que estavam se contraindo ou girando. O incômodo e a distração de precisar encontrar espaço à medida que crescemos nos ensinaram o valor de sempre ter espaço extra (que você pode sempre sublocar até que sua equipe seja grande o suficiente). ”~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Mova-se quando você está começando a lidar com a desordem e as distrações
“Desenvolver um negócio pode ser divertido e assustador. A parte divertida é as idéias e conceitos de onde ela pode estar indo. Enquanto as partes assustadoras podem encontrar um local e os custos adicionais envolvidos. Alguns dos melhores gatilhos para saber quando é hora de escalar e expandir seu escritório é quando a desordem continua aumentando e você não consegue encontrar nada, ou quando não é mais um lugar produtivo para se trabalhar. ”~ Zac Johnson, Blogger
10. Pergunte aos seus stakeholders o que eles precisam
“Nossa principal preocupação quando procuramos nos mudar para um escritório maior era como utilizaríamos o espaço. Envolver todas as partes interessadas é crucial, porque as pessoas que trabalham em seu escritório terão idéias e requisitos diferentes. Por exemplo, enquanto uma equipe criativa pode solicitar uma sala privada, os recursos humanos podem precisar de mais espaço para acomodar mais mesas para novos funcionários da equipe de operações. ”~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Construa uma equipe e cultura que possam prosperar em qualquer ambiente
“Meu primeiro escritório foi uma grande sala da qual todos nós trabalhamos. Isso permitiu brainstorming improvisado, colaboração e pouca privacidade. Nosso próximo espaço foi segregado em salas diferentes e eu me lembro de estar nervoso sobre como manteríamos a colaboração e o brainstorming produtivo através das paredes.Eu aprendi que espaço não é o que faz a equipe trabalhar - é a equipe que faz a equipe trabalhar. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR
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