Para proprietários de pequenas empresas, lidar com o crescente número de atividades on-line e off-line, incluindo e-mails, notificações de mídia social, mensagens de texto, telefonemas e outros consome um tempo precioso. Os 20 aplicativos de gerenciamento de tempo a seguir foram projetados para ajudá-lo a gerenciar seu tempo, planejar bem, tornar-se mais produtivo e, o mais importante, manter o foco em suas principais operações comerciais.
Apps de gerenciamento de tempo
Asana
O Asana é usado por todos, da NASA à Intel, Samsung, Tesla, Uber e muitas outras marcas globais. No entanto, é acessível para o menor dos negócios. A plataforma tem uma interface flexível com um painel que permite mapear seus projetos e progredir visualmente.
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Você pode colaborar com equipes, atribuir datas de vencimento, anexar arquivos e selecionar tipos de notificação para qualquer tarefa ou projeto. Ele também se integra a uma ampla gama de outros aplicativos e serviços, incluindo MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress e ZenDesk. Os recursos e opções são numerosos demais para serem listados.
Asana começa como uma generosa versão gratuita que permite trazer até 15 membros da equipe com tarefas, projetos e conversas ilimitadas. A versão premium custa US $ 8,33 por usuário por mês, com recursos adicionais essenciais para a colaboração em tempo integral. Há também uma versão corporativa com ainda mais recursos, mas você terá que entrar em contato com a empresa para obter os preços.
Any.Do
Este aplicativo tem uma lista de tarefas, calendário e assistente em uma interface de usuário bem projetada que traz as coisas que você precisa acompanhar juntos sem problemas.
Any.do sincroniza todas as suas tarefas, lembretes e listas, bem como o seu plano para o dia, semana, mês e vida em todos os seus dispositivos com o Google Calendar, Exchange, iCloud e outros. E com sua permissão, o assistente usa a AI para revisar automaticamente suas tarefas e marcar as que ela pode fazer por você usando uma combinação de seres humanos e bots inteligentes.
O aplicativo é gratuito, mas você pode obter a versão premium com recursos adicionais por US $ 2,09 por mês para um único dispositivo e US $ 2,24 por mês para dispositivos ilimitados com faturamento anual para ambos.
Timr
Timr está continuamente adicionando mais coisas que você pode acompanhar, tornando-se uma ferramenta potencial para pequenas empresas. Você pode acompanhar quanto tempo você ou seus funcionários gastam em um projeto de qualquer lugar, inclusive quando você não trabalha.
As camadas pagas têm relatórios detalhados de projetos de rastreamento, registros de unidades, posição de GPS, taxas por hora, orçamentos e força de trabalho e equipes com permissão avançada. O aplicativo começa com uma avaliação de 30 dias, seguida de uma versão gratuita. Todas as versões de pagamento custam US $ 8,44 por usuário por mês para o Regular, Plus e Enterprise. No entanto, há um preço base de US $ 30 e US $ 80 para os níveis Plus e Enterprise, que também incluem mais recursos.
email protected
Este é um aplicativo que tem uma abordagem diferente para gerenciamento de tempo. Combinando neurociência e música, permite melhorar o nível de sua produtividade.
Se você precisar de ajuda para se concentrar e chegar à tarefa em mãos, tente email protected. Afinal, sonhar acordado ou se distrair facilmente significa que você está administrando mal o seu tempo. Segundo a empresa, o aplicativo pode melhorar seu foco e otimizar sua produtividade em até quatro vezes.
Há um teste gratuito de duas semanas, que pode ser acompanhado por um plano mensal de US $ 9,95. E para uma taxa única de US $ 299,95, você pode ter acesso e suporte vitalícios.
Atracker
Se você quiser que um aplicativo personalizável pessoal acompanhe seu tempo com relatórios claros e também forneça orientação sobre como ser mais produtivo, o Atracker é uma opção.
A interface do usuário minimalista permite que você inicie e pare eventos com facilidade, mantenha anotações para cada entrada de atividade, defina alarmes, faça entradas simultâneas de tarefas e exporte com e-mail. Há uma edição gratuita e a versão completa custa US $ 4,99.
Oportuno
Timely combina calendário, controle de tempo, agendamento, faturamento, orçamentos e muito mais em um aplicativo surpreendentemente fácil de usar. Você pode usar tags e sub-tags para entender como o tempo é gasto e otimizar enquanto monitora atividades e fases diferentes em seus projetos.
Conecte sua agenda e todos os seus eventos da agenda serão automaticamente importados como tempo planejado do Outlook, Office365 e Google Agenda. Se você quer uma ferramenta abrangente, é isso. A única desvantagem é que você só pode obtê-lo para iOS e Mac, mas a empresa diz que pode ter uma versão do Android no futuro.
A versão inicial está disponível gratuitamente para indivíduos, mas permite apenas cinco projetos ativos. A versão profissional é de US $ 12,6 por usuário por mês, quando faturada anualmente com projetos ilimitados e outros recursos.
Timeneye
Timeneye rastreia seu tempo e mais em movimento, onde quer que você esteja. Gerentes de projeto, freelancers e colaboradores podem usar este aplicativo para aumentar a produtividade pessoal e de grupo.
Ele registra o tempo que você gasta em projetos diferentes, empregando temporizadores com ferramentas de edição fáceis de usar e permite a integração com aplicativos populares. Você pode usar o aplicativo da Web para gerar relatórios para você e toda a sua equipe em cada projeto e em tarefas individuais dentro do projeto.
Você pode dar ao aplicativo um giro de graça com uma avaliação de 14 dias e continuar livre como um usuário individual com projetos e clientes ilimitados. Mas o aplicativo custa US $ 15 por mês para dois usuários, US $ 24 para cinco usuários e assim por diante.
ProofHub
Se você é uma operação individual ou tem uma equipe grande, o ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem com tudo o que você provavelmente precisará.
Com o ProofHub, você terá gerenciamento de tarefas, controle de tempo, reuniões virtuais, gráficos de Gantt, discussões, relatórios, compartilhamento de arquivos, notas, prova, integração, bate-papo e rotulagem branca.
Você pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias sem qualquer cartão de crédito, e se você decidir comprar um plano, eles estarão disponíveis como Individual, Startup, Business e Enterprise por US $ 18, US $ 45, US $ 63 e US $ 135 por mês, respectivamente, com faturamento anual. Há uma versão gratuita do Personal, mas é muito limitada e não inclui acompanhamento de tempo, gráfico de Gantt, notas, bate-papo em grupo, funções personalizadas ou relatórios.
Nirvana
O Nirvana é outro gerenciador de tarefas baseado em nuvem que é abrangente. Usando filtros avançados, sincronização constante, marcação flexível e uma pesquisa poderosa junto com outros recursos, o Nirvana permitirá que você saiba o que é importante quando é importante.
Você também pode integrar seu e-mail e transformá-lo em ação simplesmente encaminhando-o para o Nirvana. Alguns dos outros recursos incluem datas de vencimento, tarefas de agendamento, lista de verificação, listas de referência e muito mais. Nirvana é livre para usar por quanto tempo quiser, mas você pode obter a versão Pro por US $ 5 por mês ou US $ 39 para o ano todo.
OmniFocus
OmniFocus é uma aplicação que traz o seu Mac, iPhone, iPad e Apple Watch em conjunto para acompanhar virtualmente tudo o que faz na sua vida.
Você pode criar tudo, desde tarefas detalhadas de um projeto até listas de compras. Os projetos podem ser configurados com metas e você pode manter o trabalho e o jogo separados por contextos, perspectivas e foco. Se você é uma pessoa da Apple, esta é uma aplicação muito completa.
O OmniFocus não é um modelo de assinatura, portanto, ao adquirir a versão Standard por US $ 39,99 e o Pro por US $ 59,98, você será o proprietário.
Colheita
Por mais de uma década, a Harvest vem evoluindo para um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo do mercado. Todos os recursos que você encontra em qualquer aplicativo premium estão aqui, incluindo rastreamento de tempo individual para equipes e grupos.
A interface do usuário foi simplificada para reunir todos através do celular, da Web e da área de trabalho. Ele também inclui faturamento e pagamentos rápidos, controle de despesas, integração com mais de 100 aplicativos e suporte a pessoas reais.
O preço destaca a simplicidade que a empresa está tentando alcançar em toda a linha. Existe uma versão gratuita para indivíduos limitados a uma pessoa e dois projetos. Você pode experimentar uma versão totalmente funcional por 30 dias sem qualquer cartão de crédito. E quando você está pronto para pagar, há apenas um preço de US $ 12 por mês para tudo o que a empresa oferece. Isso é por pessoa, e se você pagar anualmente, recebe um desconto de 10%.
1-3-5 Lista
Com o 1-3-5 List, você pode priorizar seu dia com um sistema simples, mas eficaz, que permite escolher uma grande coisa, três coisas médias e cinco pequenas coisas para realizar. Você também pode criar sua própria lista e priorizá-la para atender às suas necessidades.
Você não precisa fazer o download de nenhum aplicativo e pode usar o sistema em qualquer dispositivo ou plataforma. As listas que você cria podem ser compartilhadas para colaboração e podem ser arquivadas e visualizadas posteriormente quando forem concluídas. O nível básico está disponível gratuitamente, e o prêmio sai por US $ 2,50 por mês ou US $ 25 por todo o ano.
Impulsionador de Foco
Baseado na técnica Pomodoro, o Focus Booster permite que os usuários lidem efetivamente com a distração, ajudando-os a manter o foco. O Focus Booster rastreia seu tempo e registra todas as sessões em um quadro de horários com uma análise detalhada de como você está gastando seu tempo.
As folhas de ponto são gravadas automaticamente e o Focus Booster analisa como você gasta seu tempo com um guia para ajudá-lo a modificar os comportamentos negativos responsáveis por não usar seu tempo com eficiência. O aplicativo começa com uma avaliação gratuita de 30 dias do nível Profissional e, se você optar por continuar, a versão para iniciantes é gratuita, uma versão individual custa US $ 3,00 por mês e a versão profissional é US $ 5,00 por mês.
Toggl
Você pode usar o cronômetro Toggl para rastrear tarefas em tempo real para sua equipe e receber relatórios com base no uso de tempo. Os eventos ou projetos podem ser categorizados com tags e privilégios de usuário, permitindo que os relatórios sejam enviados por e-mail com uma opção faturável.
Os registros de tempo são sincronizados em dispositivos e plataformas, incluindo versões para Android, iOS, Windows, desktop e dispositivos móveis Linux. O aplicativo móvel está disponível gratuitamente, enquanto as versões desktop com funcionalidades adicionais começam em US $ 10 para o Pro, US $ 20 para o Pro Plus e US $ 59 para o negócio por usuário por mês.
calendário do Google
O Google Agenda é uma das melhores ferramentas gratuitas para gerenciar seu tempo. Você pode definir o tempo esperado para cada tarefa, adicionar detalhes e atribuir blocos de tempo a cada um deles.
Você pode usar a ferramenta para reunir sua equipe e seus clientes, gerenciar o tempo de todos e garantir que eles estejam na mesma página. Este é um aplicativo gratuito que você pode acessar na Web e em todos os dispositivos, mas se você quiser mais recursos, o Google Agenda para empresas estará disponível por US $ 5 por usuário por mês.
Tempo de resgate
O Rescue Time permite detectar ineficiências ao longo do dia para que você possa ter uma melhor perspectiva sobre como gerenciar seu tempo definindo metas e realizando ações. O aplicativo rastreia automaticamente quanto tempo você gasta em websites e aplicativos e envia relatórios semanais para que você possa ter uma ideia clara de como está usando seu tempo ao longo do dia.
Também faz recomendações sobre maneiras de torná-lo mais produtivo. RescueTime Lite é gratuito para sempre e um prêmio é de US $ 9 por mês ou US $ 72 para o ano inteiro. O aplicativo está disponível para PC, Mac, Linux e Android.
Lembre-se do leite
Lembre-se O leite divide sua lista de tarefas em sub-tarefas e em partes gerenciáveis com tags de cor e compartilhamento ilimitado. Ele sincroniza os aplicativos da Web, de desktop e móveis com a integração com o Gmail, o Google Agenda e o Evernote.
Você pode adicionar e dar tarefas a outras pessoas com e-mail, Alexa, Siri e Twitter e ser lembrado em seu dispositivo móvel para nunca mais esquecer. Lembre-se de que o Milk está disponível para PCs, tablets, smartphones, relógios e a Web no Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac e Linux, bem como nos principais navegadores. Há uma versão gratuita e uma versão pro, com o último custando US $ 39,99 por ano.
Médico do tempo
O aplicativo Time Doctor oferece uma visão do que está acontecendo com sua produtividade pessoal e em seus negócios, rastreando onde você gasta seu tempo.
Você e sua equipe podem definir lembretes, controlar o tempo, usar ferramentas de relatórios e monitorar atividades, independentemente de onde um membro esteja trabalhando, no escritório, em casa ou no local. Isso inclui recursos como rastreamento de tempo com monitoramento de captura de tela, permitindo que você veja o tempo gasto trabalhando, em reuniões e intervalos. Um login do cliente permite que você visualize o trabalho feito por você e muito mais.
O Time Doctor começa com um plano gratuito e um plano Solo por US $ 5 por mês, seguidos pelos planos Standard, Pro e Business por US $ 10, US $ 20 e US $ 49 por mês, respectivamente.
Todoist
Todoist permite que você faça mais para personalizar e otimizar as tarefas que você precisa realizar. Quer você queira visualizar sua produtividade, definir várias prioridades ou compartilhar e colaborar em seus projetos com sua equipe, Todoist oferece essas e outras opções.
A sincronização de dados em tempo real reúne todos os seus dispositivos e plataformas, mesmo em suas caixas de entrada. Os planos começam com o nível Básico gratuito, Premium para indivíduos a US $ 28,99 por ano e Business para equipes com o mesmo preço que o Premium por usuário.
Minhas minutas
Meus minutos permite que você planeje seu dia essencialmente orçamentando seu tempo. Você define o tempo mínimo e máximo que deseja gastar em qualquer tarefa.
Pode ser uma reunião, verificar e-mails, exercícios ou qualquer outra coisa para esse assunto. As tarefas podem ser repetidas para incentivar bons hábitos, e se você atingir seu objetivo, o aplicativo cria listras verdes para ajudá-lo a se manter motivado. Custa US $ 2,99 para iPhone, iPad e iPod Touch
Conclusão
Manter o controle do tempo e gerenciá-lo adequadamente tem uma infinidade de benefícios, e não fazê-lo pode ser muito caro. De acordo com um relatório da Harvard Business Review, não preencher as planilhas de horas de maneira adequada custa à economia dos EUA US $ 7,4 bilhões por dia em produtividade. Ao usar esses aplicativos e automatizar muitas de suas tarefas diárias, você pode tornar sua pequena empresa mais eficiente e seus clientes muito mais felizes.
Gerenciamento de tempo Foto via Shutterstock
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