O objetivo primordial de um gerente de escritório é garantir que a função administrativa da empresa aumente as metas da organização, seja uma empresa sem fins lucrativos ou com fins lucrativos. Suas responsabilidades como gerente de escritório incluem supervisionar as operações do escritório, projetar e implementar políticas da empresa, preparar a folha de pagamento, manter os registros da empresa e do cliente e gerenciar a equipe. Também se pode esperar que você organize sistemas de arquivamento eletrônicos e em papel, supervisione inventários e ajude a manter os orçamentos anuais. Os gerentes do escritório reportam-se à alta gerência e informam-nos sobre as necessidades e preocupações do escritório.
$config[code] not foundComunicação de funcionários
Um de seus principais objetivos é garantir que o pessoal administrativo e administrativo acompanhe suas responsabilidades de trabalho. O seu trabalho é supervisionar as tarefas administrativas diárias, como manutenção de registros, arquivamento, transações financeiras, inventário e correspondência do cliente. Você deve se comunicar com os funcionários em todos os departamentos para garantir que todos estejam na mesma página em relação aos objetivos, políticas e orçamentos da empresa. Você também notificará os funcionários sobre comunicados da empresa, alterações de políticas, reuniões de equipe, medidas de segurança revisadas e manutenção ou reparos futuros no escritório.
Operações do Office
Você também é responsável por garantir que as operações do escritório sejam executadas sem problemas. Cumprimente os visitantes e encaminhe-os para escritórios ou salas de reunião apropriados para eliminar áreas de trabalho congestionadas. Comunique-se com os proprietários, empresas de serviços públicos, serviços telefônicos e provedores de Internet para garantir que todos os sistemas de informação funcionem adequadamente. Você deve gerenciar os estoques para garantir que os materiais de escritório estejam sempre disponíveis para os funcionários. Você pode examinar equipamentos de escritório e realizar manutenção leve em computadores de escritório, para que eles operem de maneira eficaz. O objetivo principal é solucionar problemas administrativos, para que os funcionários possam realizar seu trabalho imediatamente.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingGerenciamento de dinheiro
Como gerente de escritório, seu principal objetivo é se destacar em administração de dinheiro para garantir que a empresa permaneça dentro de suas restrições orçamentárias. Você deve consultar os líderes do departamento para garantir que as propostas de orçamento sejam atendidas. Você pode criar planilhas financeiras que descrevam os custos esperados de suprimentos, contratos e equipamentos para cada departamento. Preparar orçamentos financeiros anuais, necessários para cobrir as despesas de escritório e outros custos operacionais, para que a alta administração possa tomar decisões financeiras confiáveis.
Manutenção de instalações
Você também deve ficar de olho nas instalações para garantir que sejam seguras, limpas e bem mantidas. Você deve garantir que o escritório tenha planos de evacuação de incêndio aprovados pela cidade, extintores de incêndio e kits de primeiros socorros suficientes. É sua responsabilidade garantir aos funcionários que não há riscos à saúde, preocupações ambientais ou problemas de segurança nos espaços de trabalho do escritório. Você também deve programar reparos em equipamentos com defeito, incluindo sistemas mecânicos e elétricos e computadores, e contratar limpadores profissionais para higienizar as áreas de trabalho. Publique planos de evacuação de incêndios, documentos do local de trabalho emitidos pelo estado e políticas da empresa em locais visíveis em todo o escritório, para que os funcionários se mantenham informados sobre procedimentos de emergência e regulamentos importantes.
