Esta é uma era de ouro em tecnologias inovadoras para pequenas empresas. Pense nessas tecnologias como um investimento no seu negócio.
Eles ajudam você a produzir mais e fazer as coisas mais rapidamente, com menor gasto operacional. Lembre-se, tempo é dinheiro.
Cada uma das dez tecnologias inovadoras listadas abaixo pode ser implantada hoje em uma pequena empresa. E eles valerão cada centavo.
$config[code] not foundLaptops finos e 2-em-1 oferecem desempenho em movimento
Os portáteis de hoje, os portáteis finos e os 2-em-1 têm energia suficiente para funcionar como o seu computador principal quando está no escritório. No entanto, eles são super portáteis para fora do escritório.
A Dell apresenta várias opções para escolher. O Microsoft Surface e o Google Pixelbook são outros dispositivos leves.
Eles dão mobilidade aos funcionários para levá-los em movimento. Alguns vêm com poderosos processadores Intel Core I7. Dependendo do dispositivo, eles podem ter sistemas operacionais Windows 10 ou Chrome OS. Com eles, você obtém a velocidade e o desempenho de computação que uma pequena empresa precisa.
Muitos vêm com telas sensíveis ao toque, o que é perfeito para demonstrações de clientes e design gráfico. Ou os usuários podem simplesmente navegar na tela como um tablet. Muitos possuem longa vida útil da bateria, para muita energia ao ar livre, em conferências ou durante a viagem.
O fator de forma leve e fino, a longa duração da bateria e os poderosos processadores oferecem utilidade e liberdade.
Smartwatches lhe dão atualizações no seu pulso
Smartwatches como o Samsung Galaxy Watch e o Apple Watch fazem parte da inovadora categoria de tecnologia vestível.
Os Smartwatches podem ajudá-lo a manter-se em forma, mantendo-o em um regime de exercícios. Eles podem rastrear a ingestão de calorias e até monitorar a respiração. Eles também acompanham os ciclos de sono.
Eles podem verificar sua programação do dia, enviar lembretes e enviar mensagens de texto. Você pode fazer e ligar sem pegar seu telefone. E, se integrado a um serviço de pagamento como o Samsung Pay, você pode pagar por compras com seu relógio. Ah, e até te dá tempo!
Roteadores inteligentes e WiFi de malha
Configurar um roteador pode ser como ter que aprender uma língua estrangeira. Mas o Google WiFi é um dos sistemas WiFi mais simples de configurar.
Ele usa suas tomadas elétricas para criar uma rede de malha. Você pode mover dispositivos para várias tomadas para obter cobertura.
Ele vem com um aplicativo de smartphone para guiá-lo através da configuração. Você não precisa conhecer conceitos técnicos.
Ele também monitora sua rede para identificar problemas. O aplicativo informa em inglês simples o que há de errado e como corrigi-lo.
O Google WiFi é ideal para um escritório doméstico ou um pequeno escritório em uma empresa não grande o suficiente para ter um departamento de TI.
Os dispositivos são brancos e bastante atraentes, ao contrário da maioria dos roteadores.
Monitores de computador 4K aumentam a produtividade
Adicionar um segundo monitor ao seu laptop ou desktop ajuda a produtividade mais do que você imagina. Se você nunca usou várias telas, ficará agradavelmente surpreso. Você gasta menos tempo tentando encontrar seu lugar ao se mover entre programas ou documentos.
Considere monitores de 4K Ultra-High Definition para monitores adicionais.
Os monitores Ultra HD 4K oferecem uma renderização de cor super precisa. Eles têm quatro vezes a resolução da tela de um monitor full HD 1080p padrão. Com tamanhos visíveis de 23 a 31,5 polegadas, esses monitores oferecem mais espaço na tela. Isso significa menos rolagem e zoom.
Por exemplo, planilhas podem ser usadas em níveis de zoom mais baixos, mostrando mais dados ao mesmo tempo. Isso reduz o tempo gasto pulando. Por sua vez, isso significa menos erros e o tempo gasto corrigindo-os.
Estilete Inteligente - Adicione à sua Produtividade
Uma caneta inteligente oferece muito mais do que uma ponta de borracha “burra”. O smart stylushtttt: //trint.com/es de hoje se comunica com programas de software, como aplicativos de desenho e anotações, em dispositivos touchscreen.
Por exemplo, o Adonit Pixel é uma caneta inteligente precisa e de alta qualidade para dispositivos Apple, permitindo que você faça anotações com seu próprio manuscrito. Você pode rabiscar e desenhar com ele. Ele se integra a uma variedade de aplicativos para que você possa realizar tarefas tão variadas quanto criar pinturas digitais e quadrinhos ou assinar contratos em PDF. Outras canetas estão disponíveis para outros dispositivos.
Software de escritório baseado em nuvem permite colaboração em equipe
O software de escritório baseado em nuvem é o único caminho a percorrer nos dias de hoje. Ele posiciona sua equipe para trabalhar em conjunto e compartilhar documentos, mesmo que eles não estejam no mesmo escritório. Exemplos são o Google GSuite, o Zoho Docs e o Microsoft Office 365.
- Os calendários na nuvem estão sempre atualizados.
- E-mail pode ser acessado de qualquer dispositivo - sem necessidade de sincronização manual.
- Os documentos de preços atualizados no escritório estão imediatamente disponíveis para vendedores que estão na estrada.
- Os backups automáticos eliminam a necessidade de backups manuais no final de cada dia útil.
- E você se junta ao software de escritório com o qual seus funcionários estão familiarizados.
Ferramentas Gráficas Online Não Requerem Habilidades de Design Necessárias
A última geração de ferramentas gráficas coloca o poder dos resultados profissionais nas mãos de todos.
Isso não significa que você nunca precisará dos serviços de um designer profissional. Alguns projetos sempre exigem um toque profissional.
Mas às vezes você só precisa de gráficos casuais - rápido.
- Esta pode ser uma imagem que você deseja compartilhar no Facebook.
- Ou talvez você precise de um gráfico de marketing por e-mail.
- Ou você deseja enviar um convite para um evento on-line, como um seminário on-line.
Você pode não ter tempo para ir ao seu designer para pequenos projetos como esses.
O Canva for Work oferece a capacidade de salvar modelos de marca. Dá acesso a um milhão de imagens premium. Toda a sua equipe tem acesso aos mesmos materiais para garantir a consistência do design em toda a sua empresa.
Aplicativos de assinatura eletrônica agilizam contratos de assinatura
Assinar contratos é tão doloroso! Você tem que imprimi-lo, assiná-lo com uma caneta e digitalizá-lo ou enviá-lo por fax. E o mesmo vale para a pessoa do outro lado que está assinando.
Não é de admirar que possa ser difícil conseguir um contrato de vendas assinado de volta!
E se você pudesse tornar isso tão fácil, que os contatos fossem assinados em minutos? (Nada como golpear enquanto o ferro está quente!)
Os aplicativos de assinatura eletrônica simplificam o processo de assinatura de documentos. Aplicativos de assinatura eletrônica são legalmente reconhecidos.
O Adobe Acrobat Document Cloud (DC), o Docusign e o Zoho Sign são exemplos dos aplicativos de assinatura eletrônica atuais. Não só você pode assinar eletronicamente em um computador, tablet ou telefone, mas eles enviam lembretes para outras partes assinarem. Eles também armazenam os documentos assinados.
Isso reduz a quantidade de embaralhamento de papel que você e sua equipe precisam fazer.
Construtores de sites de arrastar e soltar dão a você agilidade, controle
Nós, em pequenas empresas, valorizamos ser ágeis. Precisa de um site rápido? Como em uma ou duas horas? Precisa fazer algumas alterações na página inicial? Isso é o que a nova geração de ferramentas de criação de website oferece hoje.
Weebly, Wix e Squarespace são alguns dos nomes neste espaço, dando-lhe a capacidade de configurar rapidamente e editar um site. Nenhuma habilidade de codificação ou design gráfico é necessária. Você usa modelos e ferramentas de arrastar e soltar. O website resultante também está hospedado, o que significa que você não tem o incômodo de lidar com qualquer tecnologia subjacente. Tudo é feito para o seu negócio.
Tecnologia de voz permite que você diga: "Olha, sem mãos!"
Interagir com um computador via voz, não apenas texto, existe há muito tempo. A diferença hoje é que ela amadureceu ao ponto de ser prática para o uso diário dos negócios.
A tecnologia de voz para texto permite comandar seu computador com voz. Por exemplo, o assistente digital Cortana incluído no Windows 10 permite que você execute funções em seu computador, incluindo pesquisas com comandos de voz. A Apple tem Siri. Samsung tem Bixby. A Amazon tem Alexa. E o Google tem o Assistente do Google.
Existem outros aplicativos também que ajudam em tarefas específicas.
- O software de reconhecimento de fala do Dragon é ótimo para ditar documentos via voz.
- A tecnologia de conversão de texto em fala em aplicativos como o NaturalReader permite que o texto seja falado de volta para você. Isso é inestimável para aqueles com problemas de acessibilidade, como visão fraca. Mas também é útil para tarefas comerciais, como a revisão de documentos.
- Transcrição de baixo custo pode ser feita literalmente em minutos, usando serviços automatizados como Temi e Trint.
Conclusão
Você realmente deve pensar em tecnologias inovadoras como um investimento em seu negócio. Não escolha a tecnologia apenas porque parece divertido ou seus funcionários querem coisas novas. E não se concentre apenas no que custa. Tente colocar um número no que você ganha. Ao investir, você pode aumentar seu rendimento, diminuir custos e aumentar a receita. E você pode abrir oportunidades para o seu negócio crescer e se destacar.
Imagem via Shutterstock
3 Comentários ▼
