A independência é um dos principais benefícios de possuir seu próprio negócio. Mas, como muitos proprietários de pequenas empresas aprenderam, o dia-a-dia dos negócios e as tarefas envolvidas na administração de uma empresa podem fazer com que você volte àquela rotina pouco inspiradora que pensou estar deixando para trás nas 9 às 5.
Felizmente, como proprietário de uma empresa, você tem a capacidade de mudar isso. Aqui estão algumas coisas simples que você pode fazer para recuperar a independência e a liberdade dos negócios que fizeram você querer começar um negócio em primeiro lugar.
$config[code] not foundComo sair da rotina de negócios do dia-a-dia
Use o botão Arquivar para e-mails
Uma caixa de entrada de limpeza pode ajudá-lo a se concentrar nos itens mais importantes. Periodicamente, pode ser benéfico apenas arquivar ou excluir e-mails que não são mais relevantes. Escolha um período de tempo, digamos, de 90 dias, e limpe tudo que é mais antigo do que isso para que você possa se concentrar nos itens mais recentes e mais relevantes.
Cancelar subscrição!
Você conhece todos os boletins que você de alguma forma acaba de assinar? Gaste 30 minutos para cancelar a inscrição daqueles que você não lê mais. É muito libertador.
Colocar compromissos em um calendário
Colocar eventos e outros compromissos em um calendário pode liberar espaço na sua cabeça para que você não precise gastar tempo constantemente lembrando-se das próximas tarefas.
Compartimentalizar
Tem um problema que é simplesmente demais para lidar hoje? Não tenha medo de adiar tarefas maiores para o dia ou a semana seguinte, para que você possa se concentrar no que está bem à sua frente agora. Você pode até colocar essas coisas em sua agenda ou planejador, para ter certeza de reservar tempo suficiente no futuro.
Desligue sua eletrônica uma vez por dia
Quando você está em um rolo com um projeto, verificar seu e-mail ou responder a chamadas telefônicas pode realmente prejudicá-lo. Então, desligar o telefone e fechar os navegadores enquanto você trabalha pode realmente ajudar a sua produtividade.
Faça uma pausa uma vez por dia
Mas todo esse trabalho constante às vezes pode levar ao esgotamento. Quando isso acontecer, não tenha medo de se afastar um pouco. Tomando pelo menos uma pausa ao longo do dia pode ajudá-lo a liberar algum estresse. E quando você voltar, provavelmente fará mais e será mais criativo também.
Contrate um Freelancer para esse projeto feio
Tem um ou dois projetos em que você não consegue lidar? Ir para um mercado freelance, definir um orçamento e contratar ajuda freelance para obter esse projeto feio que está em atraso e tem pesando para baixo. Muitas vezes você pode contratar projetos por algumas centenas de dólares, dependendo do tipo e tamanho do projeto.
Mandar suas mensagens de voz ao email
Existem aplicativos como o Nextiva, onde seus correios de voz podem ser automaticamente encaminhados como um arquivo de áudio para o seu e-mail. Isso significa que, no final do dia, você pode verificar todas as suas comunicações em um único lugar, em vez de responder às chamadas e aos e-mails.
Faça da nuvem seu padrão de gravação
Quando você salva arquivos na nuvem, é possível compartilhá-los facilmente com sua equipe e acessá-los em outros dispositivos. Depois de escolher uma solução de armazenamento em nuvem como o OneDrive ou o Google Drive, você pode configurá-la para que seus arquivos sejam salvos automaticamente nela. Então você não precisará gastar tempo transferindo todos os seus arquivos repetidas vezes.
De-desordem sua área de trabalho
Nada diz "Eu tenho muitas coisas no meu prato", como literalmente ter muitas coisas no seu prato. Limpe seu espaço de trabalho e organize-o. Uma área de trabalho agradável e limpa é uma boa maneira de libertar a mente da desordem mental.
Aprenda a usar o Zapier
O Zapier é uma maneira simples de enviar informações automaticamente de um aplicativo para outro. Ao usar o Zapier para automatizar tarefas, ele libera você de executar tarefas repetitivas ou inserir dados manualmente duas vezes em um novo aplicativo.
Use um aplicativo de agendamento para mídias sociais
Programe e gerencie todos os seus perfis de mídia social a partir de um painel usando um aplicativo como o HootSuite. Isso evita que você salte de site social para site social. Você pode agendar com antecedência, para que você não precise interromper o dia para atualizar seus canais.
Pedaço do seu trabalho
Para trabalhar da maneira mais eficiente possível, ajuda trabalhar em tarefas semelhantes em um bloco, em vez de constantemente mudar sua atenção para diferentes tipos de tarefas. Por exemplo, se você tiver várias chamadas telefônicas diferentes, reserve um período de tempo específico para as ligações telefônicas. Dessa forma, você não precisará alternar entre chamadas telefônicas e outras tarefas ao longo do dia.
Crie um calendário de mídia social
Se você não for cuidadoso, poderá facilmente passar um dia inteiro verificando, postando e monitorando os canais de mídia social da sua empresa. Para evitar o desperdício nos cantos escuros do Twitter e do Facebook, considere criar um calendário para mapear e acompanhar sua estratégia de mídia social. Saber o que você quer realizar e o que será necessário pode ajudar a liberar o resto do seu tempo para outras coisas.
Diversifique seus fluxos de renda
Um dos principais fatores de estresse em qualquer negócio é o dinheiro. Se os lucros forem lentos, é provável que você tenha que fazer cortes ou trabalhar ainda mais. No entanto, se você tiver vários fluxos de receita, como uma loja on-line e parcerias com varejistas locais, um mês lento aqui ou ali provavelmente não terá um impacto tão grande.
Diga não"
Em nenhum lugar está escrito que você tem que aceitar todas as propostas comerciais que surgem em seu caminho. Se algo não se encaixa bem ou você simplesmente não tem tempo suficiente para isso, o declínio pode ser muito libertador.
Tenha um espaço de trabalho dedicado
Se você trabalha em casa ou em um escritório, é importante ter espaço reservado para o trabalho e o espaço reservado para, bem, não funcionar. A capacidade de trabalhar remotamente é certamente boa, às vezes. Mas você também não quer passar todas as noites trabalhando do seu sofá quando deveria estar passando tempo com a família ou acabando.
Tome férias
Deixar o seu negócio para trás por uma semana aqui e ali não vai matá-lo (ou você). Se você tem uma equipe competente e está preparado para sair do escritório, sair de alguns dias a uma semana pode ser muito revigorante.
Construa uma ótima equipe
Os benefícios de ter uma ótima equipe ao seu redor não podem ser exagerados. Quando você confia nas pessoas que trabalham com você, pode se sentir mais confortável deixando algumas tarefas com elas, em vez de tentar fazer tudo sozinho.
Definir diretrizes claras para delegação
No entanto, existem limites para passar as tarefas para seus funcionários. As pessoas tendem a fazer um trabalho melhor quando sabem exatamente o que se espera delas. Portanto, se você tiver um fluxo de trabalho e uma cadeia de comando claros, a delegação de tarefas provavelmente será uma operação bastante tranquila.
Divirta-se com sua equipe também
Assim como você provavelmente se sente esgotado durante a execução de sua empresa, seus funcionários tendem a ser sobrecarregados por suas tarefas diárias ao longo do tempo. Nesses casos, um retiro de equipe, festa no escritório ou até mesmo um empreendimento para o seu estabelecimento local de happy hour pode fazer maravilhas pela moral.
Encontre-se com outros empresários
Por vezes, pode ajudar a obter perspetivas de pessoas que não gastam todos os dias a trabalhar para a sua empresa, mas que ainda compreendem algumas das coisas com as quais lida diariamente. Ter um mentor de negócios ou apenas alguns colegas da sua indústria com os quais você pode trocar ideias ou se encontrar com café periodicamente pode fornecer essa perspectiva importante.
Dê uma olhada nos seus objetivos
Não importa qual seja sua situação atual, é sempre importante manter seus principais objetivos de negócios em mente ao tomar decisões. Às vezes, pode ajudar a rever esses objetivos para se lembrar de quanto seu trabalho árduo está sendo direcionado.
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