O Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para ajudar as equipes a trabalhar melhor em conjunto, criando uma cultura de transparência, gerenciando cargas de trabalho, acompanhando projetos e comunicando-se com facilidade. Anteriormente dapulse, a Monday.com foi fundada em 2012 e lançada como uma startup independente em 2014.
As ferramentas de gerenciamento de projetos on-line, como o Microsoft Project, o Smartsheet e o Huddle, ajudam as pequenas empresas a concluir tarefas em menos tempo e a trabalhar de forma mais eficaz e eficiente. Mas o que torna o Monday.com diferente? Quais são as principais características dessa ferramenta projetada para simplificar a maneira como as equipes trabalham juntas e como elas ajudarão sua pequena empresa?
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Acompanhe tudo de um único painel
Melhorar a simplicidade de usar Monday.com é o painel único da ferramenta de gerenciamento de projetos, onde você pode ver, em uma instância, tudo em que sua equipe está trabalhando e quem está trabalhando em quê.
A partir desta placa única e fácil de usar, você pode adicionar tarefas, projetos, missões e tarefas, além de designar colegas de equipe para projetos ou tarefas específicas.
Mantenha a comunicação da equipe em um só lugar
Sua pequena empresa pode adicionar linhas, conhecidas como pulsos, à sua placa para ajudar a manter a comunicação entre os membros da equipe em um local conveniente. Isso pode reduzir a necessidade de reuniões e e-mails longos e difíceis de navegar. Isso difere para os gostos do Wrike.com, em que os usuários criam tarefas a partir de e-mails.
Os membros da equipe são notificados sobre conversas e menções via celular ou computador em tempo real. Os usuários também podem comentar e aprovar o trabalho dos colegas de equipe.
Use a visualização para gerenciar o tempo
Um pouco como o Basecamp, com suas imagens divertidas e lúdicas, o Monday.com é grande na visualização. Embora o Monday.com utilize a visualização na forma de bate-papos claramente definidos acompanhados por uma imagem em miniatura de cada usuário do time, projetada para ajudar pequenas empresas a administrar seu tempo com mais proficiência e planejar com antecedência.
A ideia é que essas imagens ajudam a visualizar o que sua equipe está trabalhando em uma única vista, para que você possa ver com facilidade quem está ocupado e quem não está ocupado para garantir que todos os prazos e metas sejam cumpridos.
Mantenha os clientes no loop
Semelhante a outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Zoho Projects, o Monday.com permite que você convide clientes para trabalhar como convidados em projetos e tarefas e compartilhar atualizações com eles. Isso não apenas ajuda os clientes a se sentirem mais envolvidos com projetos, mas também reduz o número de reuniões, telefonemas e longas cadeias de e-mail. Também ajuda a Monday.com a atingir seu objetivo de criar uma cultura de transparência para as empresas.
Use com nenhum treinamento necessário
Reconhecer que as pequenas empresas estão ocupadas e sem tempo, uma característica da Monday.com que certamente é bem-vinda é o fato de que nenhum treinamento é necessário para usar este sistema de gerenciamento de projetos. Você simplesmente se inscreve e cria uma conta de graça e acaba entendendo como ela funciona.
Tire proveito de uma estrutura de preços diferenciados
Como outros sistemas de gerenciamento de projetos on-line, a Monday.com oferece uma estrutura de preços diferenciada, que é essencialmente baseada no número de usuários e recursos. O plano "Básico" mais barato para cinco usuários custa aproximadamente US $ 30 por mês e inclui 5 GB de armazenamento, função de pesquisa simples, função de filtro por pessoa, aplicativos iOS e Android, adição de placas ilimitadas, autenticação de dois fatores e suporte 24/7.
Se você estivesse usando o plano Básico para 15 usuários, o preço saltaria para cerca de US $ 85 por mês.
O plano "Pro", popular para pequenas empresas, custa aproximadamente US $ 68 para cinco usuários por mês. Este plano inclui armazenamento ilimitado, convidados ilimitados, quadros privados, tags, autenticação do Google e personalização do perfil do usuário.
O Monday.com não é o mais barato dos sistemas de gerenciamento de projetos, principalmente se você quiser aproveitar todos os recursos oferecidos. No entanto, para uma pequena empresa que precisa de tempo, a simplicidade do Monday.com e a facilidade de uso e navegação não devem ser negligenciadas.
Imagem: Monday.com
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