Mas o grande burburinho hoje em dia é sobre software on-line, ou como é chamado, software como serviço (SaaS). Com o SaaS, em vez de instalar o software no seu computador, você faz logon na Web e usa o software on-line. Normalmente, você paga uma assinatura mensal ou anual que permite que você use a versão mais recente do software.
$config[code] not foundDesde 2001, o QuickBooks também oferece uma versão online do QuickBooks, além de sua versão desktop. A versão online agora é de até 110.000 usuários. O QuickBooks Online é uma alternativa para quem quer software de contabilidade, mas precisa da conveniência e dos recursos de um aplicativo on-line.
Por acaso adoro usar software on-line - quando faz sentido. Por exemplo, não acredito muito no processamento de texto on-line, apenas por causa das vantagens limitadas de ir online para escrever um documento e algumas desvantagens consideráveis.
Por outro lado, quando um aplicativo de software agrega valor extra em virtude de estar on-line, sou tudo por isso.
QuickBooks Online é uma daquelas aplicações que faz sentido para mim.
Eu tenho experimentado com o QuickBooks Online por várias semanas, e gosto do que vejo.
O QuickBooks Online tem várias vantagens para quem pode apreciar os recursos on-line:
- Como proprietário da empresa, você pode gerenciar seus livros de qualquer lugar. Para donos de empresas que viajam regularmente ou donos de empresas fazendo seus livros à noite em casa (como muitos de nós), este é um benefício real.
- O QuickBooks Online é especialmente bom para empresas com uma força de trabalho distribuída. Se você tiver funcionários ou contratados independentes trabalhando em casa ou em locais remotos, eles poderão ter acesso ao software conforme necessário (até três usuários simultâneos, além de seu contador ou até 20 usuários por uma taxa adicional). Por exemplo, você ou seus funcionários podem criar estimativas diretamente no site de um cliente usando um laptop.
- Você pode até mesmo dar aos funcionários por hora ou contratados independentes a autoridade para fazer o login para o propósito limitado de preencher os quadros de horários. Depois, você pode processar os pagamentos da folha de pagamento ou do contratado com facilidade.
- O QuickBooks Online facilita o compartilhamento de dados com um contador externo. Por exemplo, se seu contador ajudar você a fechar ou equilibrar seus livros a cada mês ou trimestre, você não precisa se preocupar com a troca de dados. Seu contador faz login a partir de seu escritório e pode eliminar erros na raiz seguindo um registro de atividades. Seu contador pode até mesmo fazer logon simultaneamente com você para mostrar como fazer algo.
- Você obtém a vantagem de seus dados serem armazenados fora do site.
- Você paga um pagamento mensal recorrente menor, em vez de pagar antecipadamente uma taxa de licença de software.
- Você não precisa instalar software no seu disco rígido. O aplicativo on-line é projetado para fazer-você-mesmo e orienta você através de um assistente para ajudá-lo a configurar.
- Você recebe suporte incluído na taxa mensal. O site diz que, se você enviar uma pergunta por e-mail, ela geralmente retornará em 30 minutos.
- Outro recurso útil: quando você faz logon no QuickBooks Online, há um pequeno widget que aparece na tela com a discussão mais recente sobre fóruns do QuickBooks. Você pode ver as perguntas dos outros (perguntas que você também pode ter) e ser capaz de obter respostas. Ou você pode fazer suas próprias perguntas da comunidade.
Eu também gosto da versão online porque tem uma interface limpa e simplificada. Ele permite que você se concentre em atividades importantes sem muito jargão contábil confuso (um benefício para os não-contadores entre nós).
Eu não estou sozinho de acordo com Ed Mobraaten, gerente de marketing do QuickBooks Online, que me disse em um e-mail: "A facilidade de uso é uma das principais razões pelas quais mais de 80% dos usuários do QuickBooks Online estão muito satisfeitos com o software. Vamos enfrentá-lo, você entra no negócio porque é apaixonado por algo, e esse algo provavelmente não é contabilizado. Nós entendemos. Por esse motivo, tornamos o QuickBooks Online simples de usar, com um fluxo de trabalho fácil de seguir e linguagem comum, como "Entrada de dinheiro" em vez de Contas a receber. "
A versão online oferece muitos, mas não todos os recursos da versão desktop do QuickBooks. Uma exceção notável: a versão on-line não é adequada para uma empresa que precisa rastrear o inventário.
Mas para profissionais independentes, startups, empresas jovens, proprietários / vendedores de empresas móveis e proprietários de empresas que gostam da liberdade de colaborar com seus contadores externos sem problemas, o QuickBooks Online oferece vantagens.
Para mim, o QuickBooks Online é um exemplo de software online inteligente. Você só precisa fazer o login quando estiver trabalhando no aplicativo. Quando você faz isso, você economiza tempo e dinheiro online e ajuda você a fazer negócios da mesma forma que a nova geração de pequenas empresas de hoje realmente faz negócios.
Atualmente, você pode experimentar o QuickBooks Online gratuitamente por 30 dias. Você não precisa nem inserir um cartão de crédito para o teste (eu não precisei).
24 Comentários ▼
