O e-mail é uma das mais antigas ferramentas de comunicação digital, mas cada vez mais está sendo visualizado em dispositivos móveis. No Ignite 2018, a Microsoft (NASDAQ: MSFT) anunciou um novo conjunto de recursos para o Outlook, que simplificará a implantação em dispositivos móveis, protegendo as comunicações por e-mail.
Atualizações do Outlook Mobile App
Além do e-mail, o Outlook para Android e iOS terá contatos, arquivos, eventos de calendário, mensagens on-line e muito mais. Esses recursos são fundamentais para o modo como as empresas se comunicam hoje com sua força de trabalho.
$config[code] not foundPara pequenas empresas, isso significa recursos com controles de administração mais eficientes para aplicar políticas e ações em dispositivos móveis. Isso inclui segurança de nível empresarial para proteger suas comunicações por email.
Rótulos de Sensibilidade
Administradores e usuários podem aplicar rótulos de sensibilidade a e-mails para proteger o conteúdo. Dependendo do tipo de comunicação, você pode definir políticas de proteção para cada rótulo.
Rótulos como "Geral" ou "Confidencial da empresa" podem ser especificados para garantir que apenas os destinatários designados possam visualizar e responder ao e-mail.
A Microsoft disse que esse recurso será lançado para os clientes móveis do Outlook até o final do ano.
Implantação Simplificada
Um novo recurso de configuração de aplicativos para o Outlook para celular tornará muito mais fácil para as empresas configurar uma solução segura de email e calendário para dispositivos móveis.
Se você está fornecendo os dispositivos móveis para seus funcionários, os novos controles de administrador permitem que você controle o tipo de contas que podem ser adicionadas nos dispositivos registrados da empresa.
Ao bloquear contas de e-mail pessoais em dispositivos da empresa, você reduz os riscos de ataques associados a e-mails. Isso é especialmente útil para pequenas empresas nas indústrias de assistência médica e financeira que precisam obedecer a uma conformidade regulamentar rigorosa.
Mais recursos futuros
Nos próximos meses, os administradores terão capacidade de personalização remota. Eles poderão ativar ou desativar a sincronização ou salvar os contatos e a ID de toque, além de bloquear imagens externas. Isso faz parte do esforço para proteger os recursos da empresa, limitando as conexões ruins e baixando conteúdo potencialmente nocivo.
Os administradores também poderão configurar a configuração mais rapidamente para contas com capacidade de autenticação moderna. De acordo com a Microsoft, isso garantirá que os funcionários usem a configuração correta para sua conta para começar a usar o Outlook em seu dispositivo móvel rapidamente.
Para os usuários, o Microsoft Teams fará parte do ecossistema móvel do Outlook. Quando ele estiver disponível, eles poderão adicionar uma opção de reunião on-line de equipes aos eventos do calendário e participar de uma reunião de equipe do Outlook.
O Office Lens, um aplicativo de digitalização de documentos AI, também será incluído no Outlook Mobile. O aplicativo usa tecnologia inteligente para fotos, documentos e imagens de quadro branco. Quando se trata de cartões de visita, ela pega a imagem digitalizada e armazena as informações de contato no Outlook automaticamente.
O que está disponível agora?
A Microsoft anunciou alguns recursos úteis para o Outlook Mobile, que estarão disponíveis nas próximas semanas e meses.
Quanto ao que está disponível no momento, os clientes comerciais podem começar a usar as melhorias feitas no compartilhamento de agendas. Agora, os usuários podem pesquisar seus colegas de trabalho, salas de conferência e caixas de correio, além de adicionar ou visualizar calendários compartilhados no Outlook Mobile.
Imagem: Microsoft
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