Uma carta de requisição é um meio para expressar a necessidade ou desejar um favor de um indivíduo ou de uma empresa. É considerado uma carta formal e, portanto, você precisa prestar atenção especial à sua estrutura e ortografia e gramática. Você também precisa usar uma linguagem persuasiva, já que ela deve convencer a pessoa a quem você está se dirigindo a fazer algo por você que talvez não tenha considerado anteriormente.
$config[code] not foundApresente-se no primeiro parágrafo e informe o motivo pelo qual você está escrevendo a carta. Escreva de maneira educada enquanto continua sendo direto sobre o seu motivo para escrever. Se você foi referido por alguém, inclua o nome dele neste parágrafo. Se necessário, lembre ao destinatário como ele o conhece revendo, brevemente, alguns dos pontos altos do seu relacionamento.
Explique sua solicitação no segundo parágrafo e faça um backup de suas explicações com detalhes sobre a solicitação. Diga diretamente o que deseja que ele faça por você adotando um tom educado ao fazer sua solicitação. Mostre ao destinatário como ele se beneficiará considerando sua solicitação.
Explique seu histórico brevemente e sublinhe a situação para a qual você precisa de assistência do destinatário, apresentando as informações detalhadas necessárias para ajudar a pessoa que você está escrevendo a tomar uma decisão. Mencione que você fará um acompanhamento com um telefonema.
Adicione seu endereço de e-mail ou número de telefone no corpo da carta. No entanto, isso pode ser opcional se você já os tiver incluído no seu endereço de retorno na introdução. Convide o destinatário a entrar em contato com você caso haja algo que ela possa não ter entendido em relação à sua solicitação. Conclua o corpo de sua carta agradecendo ao leitor por sua assistência e consideração antecipadas.
Feche a carta formalmente, usando "sinceramente" seguido do seu nome e do seu título. Imprima a carta em papel branco comum e assine seu nome abaixo do título. Dobre a carta para caber em um envelope de tamanho comercial, imprima o endereço do destinatário no envelope e envie-o ao destinatário.