Taxas de milhagem do IRS para 2016 anunciado - uma diminuição!

O IRS acaba de anunciar as taxas oficiais de milhagem padrão para 2016. As taxas de milhagem do IRS para 2016 para o uso de um veículo são:

54 centavos por milha para o negócio usar
19 centavos por milha conduzida por médico razões ou movendo-se fins
14 centavos por milha conduzida por caridoso finalidades.

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As taxas de milhagem do IRS para 2016 aplicam-se a milhas acionadas a partir de 1º de janeiro de 2016.

As taxas de milhagem do IRS para 2016 refletem diminuir em comparação com as taxas de 2015. As taxas de milhagem de 2016 são uma redução de 3,5 cêntimos por milha de milhas de negócio em comparação com 2015. As taxas caíram 4 cêntimos por milha para fins médicos e móveis. As taxas de milhagem de caridade permaneceram exatamente iguais.

O IRS define as taxas de milhagem a cada ano para fins comerciais, móveis e médicos após a realização de um estudo dos custos de operação de um veículo. O aviso oficial do IRS afirma: “Um contratado independente conduz um estudo anual para a Receita Federal dos custos fixos e variáveis de operação de um automóvel para determinar as taxas de milhagem padrão para uso comercial, médico e móvel refletidas neste aviso. A taxa de milhagem padrão para uso beneficente é estabelecida pelo § 170 (i). ”

Para alguns observadores, não é surpresa que a taxa de milhagem de 2016 tenha caído. Os custos de combustível representam uma parte substancial dos custos operacionais de um veículo, e os preços da gasolina estão em uma baixa de seis anos. Eles caíram durante a maior parte de 2015, quando o estudo de custos estava sendo conduzido.

De acordo com o IRS, as taxas de milhagem de 2016 aplicam-se a milhas conduzidas nos seguintes tipos de veículos:

automóveis (carros)
vans
Caminhões
caminhões de painel

Como reivindicar a taxa de milhagem padrão para empresas

A taxa de milhagem padrão é um método “opcional” de reivindicar uma dedução fiscal para os custos de operação de um veículo.

Isso significa que você não precisa usar a taxa de milhagem padrão. Você pode optar por acompanhar todos os seus despesas reais de operar um veículo. As despesas reais incluem os custos de gasolina, reparos e outros custos de manutenção. Se você optar por deduzir suas despesas reais, o IRS exige que você mantenha registros e documentação adequados das despesas reais.

Como a manutenção de registros de despesas reais é uma tarefa trabalhosa, a maioria dos proprietários de pequenas empresas e os autônomos optam por usar a taxa padrão de milhagem. É mais fácil e mais conveniente.

É por isso que a taxa de milhagem é tão importante para as pequenas empresas.

Lembre-se, mesmo se você escolher a taxa de milhagem padrão mais fácil, ainda deverá acompanhar as milhas reais percorridas. Você também deve documentar o propósito das milhas.

Como você controla as milhas percorridas? Geralmente isso é feito fazendo uma anotação em um caderno. Ou, neste dia e idade, muitos contribuintes de pequenas empresas usam um aplicativo móvel ou programa de software para controlar as milhas percorridas.

Há uma variedade de aplicativos usados por pequenas empresas para controlar a quilometragem e outras despesas. (Veja: 10 Small Business Tax Apps; Lista de Tempo e Despesas Tracking Apps; e Everlance Mileage Tracking Através de GPS.)

Depois de calcular o número de milhas percorridas durante o ano para fins comerciais (ou para fins médicos, de caridade ou de caridade, conforme o caso), multiplique-as pela taxa aplicável de centavos por milha. Por exemplo, digamos que, em 2016, você dirigiu sua caminhonete em 1.000 milhas para fins comerciais dedutíveis. Você multiplicaria 1.000 por 0,54. O resultado é $ 540 como uma dedução de milhagem reivindicada.

Reembolso de funcionários que usam seus veículos pessoais para negócios

Muitos empregadores consideram justo reembolsar seus funcionários pelo uso comercial de um veículo pessoal. Muitas vezes, quando o fazem, escolhem a taxa de milhagem padrão como o valor que serão reembolsados.

No entanto, cabe ao empregador decidir se deve reembolsar um empregado. Também cabe ao empregador decidir quanto será o reembolso para viagens de negócios. Isso varia de empresa para empresa.

Os funcionários devem verificar os manuais dos funcionários e / ou a política de reembolso por escrito do empregador. Ou pergunte ao seu supervisor ou departamento de Recursos Humanos.

Empregados, por favor, note que “uso comercial” não é o mesmo que viajar para o seu trabalho. Os empregadores geralmente não reembolsam os funcionários pelos custos diários de deslocamento, sem circunstâncias especiais. O uso comercial geralmente significa viagens para os negócios do empregador fora do seu deslocamento normal. Verifique o manual ou a política sobre o que seu empregador define como viagem de negócios reembolsável.

Empregadores de pequenas empresas, não se esqueça de atualizar suas políticas e manuais para a taxa de milhagem de 2016. Isso é especialmente importante se for sua política adotar a taxa de milhagem padrão como o valor que você reembolsa aos funcionários. Além disso, notifique os funcionários sobre quaisquer alterações anuais.

As empresas geralmente deduzem como despesa comercial o valor reembolsado ao empregado. O reembolso normalmente não é considerado receita tributável para o funcionário. Em vez disso, você está fazendo o empregado inteiro, reembolsando-o. No entanto, se você não reembolsar seu funcionário que usa um carro ou outro veículo para fins comerciais, o funcionário poderá deduzir a despesa não reembolsada em seu 1040, Cronograma A. Nesse caso, você, como empregador, não não conseguir reivindicar a dedução.

Para mais sobre taxas de milhagem padrão do IRS para 2016

Existem algumas limitações quando uma pequena empresa pode usar a taxa de milhagem padrão.

O IRS observa: “Um contribuinte não pode usar a taxa de milhagem padrão de negócios para um veículo depois de usar qualquer método de depreciação no Sistema de Recuperação de Custo Acelerado Modificado (MACRS) ou depois de reivindicar uma dedução da Seção 179 para aquele veículo. Além disso, a taxa de milhagem padrão de negócios não pode ser usada para mais de quatro veículos usados simultaneamente. ”

Verifique com seu consultor tributário (ou seu programa de software fiscal ou de contabilidade) sobre a aplicação das regras de dedução de milhagem em sua situação específica.

Normalmente, a taxa de milhagem do IRS será aplicada durante todo o ano, uma vez anunciada. No entanto, existe um precedente para um ajuste no meio do ano. Cinco anos atrás, o IRS fez um aumento de taxa no meio do ano devido aos altos custos da gasolina naquele momento. No entanto, esse movimento no meio do ano foi incomum.

Vá aqui para o aviso oficial do IRS para as taxas de milhagem.

Lembre-se de que, se você estiver trabalhando em declarações de impostos de anos anteriores, use as taxas de milhagem aplicáveis no ano. Veja nossos anúncios anteriores: