Ainda gerenciar projetos com um Documento Google, rastrear horas faturáveis em um gráfico do Excel sem fim ou fazer malabarismo com recursos humanos se beneficia?
Em 2016, resolva acabar com a loucura. Desde soluções simples de contabilidade até ferramentas intuitivas de gerenciamento de mídia social, esses cinco aplicativos permitem que pequenas empresas e empreendedores façam mais com menos.
Pronto para economizar tempo, dinheiro e sanidade? Leve seu negócio a novos patamares com essas ferramentas para pequenas empresas em 2016.
$config[code] not foundFerramentas para Pequenas Empresas em 2016
Cloud Accounting: Wave
Mais de um milhão de empresários confiam na Wave para rastrear mais de US $ 60 bilhões em receita e gastos - tudo de graça. O pacote de aplicativos do Google Wave inclui soluções para faturamento, contabilidade, folha de pagamento e pagamentos. Não é surpresa que suas ferramentas de contabilidade sejam de melhor desempenho: o aplicativo de contabilidade é 100% gratuito para empreendedores, freelancers e pequenas empresas com nove funcionários ou menos.
Wave elimina a necessidade de entrada manual; Basta conectar o Google Wave à sua conta bancária, conta do PayPal ou outras fontes de dados. As transações aparecem automaticamente na lista de contabilidade. Gere rapidamente relatórios profissionais, incluindo balanços e relatórios de impostos sobre vendas. E como as ferramentas do Google Wave funcionam perfeitamente juntas, a folha de pagamento de pequenas empresas do Google Wave é sincronizada automaticamente com a contabilidade.
Gestão de Recursos Humanos: Zenefits
O Zenefits é uma plataforma de software baseada em nuvem, tudo em um, que oferece à sua equipe um único local para gerenciar todas as necessidades de RH, incluindo benefícios, conformidade e folha de pagamento. Mantenha seus planos de seguro, preços e operadoras existentes, ou configure novos benefícios, incluindo opções FSA, HRA e comutador em apenas alguns minutos.
Gerencie a conformidade dos funcionários e da COBRA, proteja seus negócios com seguros de propriedades e acidentes e gerencie os benefícios do plano de aposentadoria, incluindo as contribuições correspondentes ao plano 401K. A Zenefits coloca todos os seus benefícios juntos, online e automatizados, facilitando a vida para você e seus funcionários.
Gerenciamento de Projetos / Colaboração: Wrike
O Wrike leva as pequenas empresas para além do gerenciamento tradicional de tarefas e projetos, com um conjunto de recursos que tornam a colaboração em equipe muito fácil. (Realmente!) O Wrike combina o gerenciamento de projetos com um espaço de trabalho em tempo real para discussão dinâmica e compartilhamento de documentos. Mantenha-se na pista com uma visão panorâmica da carga de trabalho e dos prazos da sua equipe. Defina prioridades e alinhe os membros da sua equipe para trabalhar de maneira mais inteligente (não mais difícil), estejam eles no cubículo ao lado ou em três fusos horários de distância.
Melhore o planejamento acompanhando projetos e atribuições ad hoc em um só lugar. Melhor ainda, as ferramentas de colaboração do Wrike agilizam a comunicação e elevam a responsabilidade do projeto ao próximo nível, para que as oportunidades não percam as rachaduras. Um uso e é fácil entender por que o Gartner nomeou o Wrike como um "Vendedor Legal" de 2014 em Software Social e Colaboração.
Acompanhamento de horas faturáveis: Toggl
Vamos enfrentá-lo: o rastreamento de horas faturáveis pode ser um problema real, especialmente quando você pula de um projeto para outro. Com o Toggl, você terá um rastreamento de tempo com um clique para nunca perder um minuto de tempo faturável.Organize o tempo por projetos ou tags, projetos de código de cores para facilitar o rastreamento visual do tempo, defina taxas cobráveis para horas diferentes e obtenha instantaneamente uma visão geral da produtividade semanal / mensal com o painel.
O Toggl foi criado especificamente para as equipes de projeto. Assim, você pode rapidamente obter uma visão geral do desempenho de sua equipe. Como um bônus adicional, o Toggl se integra facilmente a outros aplicativos populares de produtividade como o Asana e o Trello. Bônus: Não é vendido no Toggl ou Wave? Confira esta lista de 27 outros aplicativos populares de rastreamento de tempo e despesas.
Gerenciamento de mídia social: Hootsuite
Um oldie mas um goodie, Hootsuite é uma obrigação para o gerenciamento simplificado de mídia social. Gerencie redes sociais, agende mensagens, interaja com seus seguidores e avalie o ROI do marketing de mídia social diretamente de um único painel. Sou fã do Hootsuite Pro, criado especificamente para pequenas e médias empresas.
Gerencie até 100 perfis sociais e mantenha o controle de seus esforços com até 10 relatórios de análise aprimorados para que você saiba o que ajustar para um melhor desempenho. A versão Pro também inclui uma avaliação gratuita de 30 dias. Bônus: TweetDeck e Buffer são duas ótimas opções alternativas.
Linha de fundo
Como solopreneur, sei como é fácil cair na armadilha de pensar: “Eu posso definitivamente lidar com tudo isso sozinho!” Mas quando a inevitável emergência do cliente chega, a gerência de negócios fica em segundo plano. A próxima coisa que você sabe é que o tempo do imposto chegou e você está vasculhando pilhas de papel para rastrear faturas e recibos antigos. Comece o Ano Novo bem, colocando um fim a essas ineficiências caras e demoradas.
Quais ferramentas são essenciais para a sua PME? Congratulo-me com o seu feedback abaixo.
Caixa de ferramentas Foto via Shutterstock
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