Escrever uma carta é uma maneira formal e respeitosa de abordar seu chefe com um pedido pessoal. Se você está pedindo uma folga especial, patrocínio para uma atividade que não é relacionada ao trabalho ou uma alteração na sua agenda para acomodar problemas pessoais, reserve um tempo para planejar sua carta com cuidado. A maneira como você redige sua solicitação, bem como quando a envia, pode significar a diferença entre receber o que deseja e ter sua solicitação negada.
$config[code] not foundFaça seu caso
É importante que sua carta prove que você pensou em seu pedido. Seja detalhado em vez de geral; Por exemplo, em vez de dizer "eu gostaria de iniciar um clube social para os funcionários", defina exatamente que tipo de programa, como seu empregador pode acomodá-lo e onde e quando o programa aconteceria. Explique por que você acredita que sua solicitação é importante e, se aplicável, como ela beneficiará a empresa. É mais provável que seu empregador considere seu pedido se você mostrar que já o viu de todos os lados.
Reconheça as desvantagens
Dependendo do seu pedido, ele pode abrigar a possibilidade de criar uma necessidade de ajustes na maneira como o trabalho é feito. Cabe a você pensar nessas possibilidades antes do tempo e pensar em soluções para elas. Não deixe isso para o seu empregador fazer. Por exemplo, você pode estar pedindo algo que possa colocar pressão sobre o orçamento da empresa, mas se você puder encontrar uma maneira de sua solicitação economizar dinheiro da empresa ou gerar um retorno sobre o investimento, explique isso em sua carta.
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Certifique-se de que o seu pedido segue a política da empresa sobre o assunto. Se precisar, consulte o manual do funcionário antes de escrever sua carta. Se você está pedindo uma folga adicional, por exemplo, verifique as diretrizes de quanto aviso você precisa dar, quanto tempo precisa ser contratado antes de poder pedir uma folga extra e como a antiguidade afeta as solicitações. Qualquer solicitação que você fizer não afetará negativamente sua capacidade de realizar seu trabalho. Mostre como você acomodará as necessidades do seu empregador se ele atender à sua solicitação. Além disso, seja sensível sobre o seu tempo. Se o seu empregador está sob estresse incomum ou você sabe que a empresa está em apuros, espere até que a atmosfera melhore.
Mostrar respeito
Não importa o quão bem você se dá bem com o seu chefe, é melhor Torne sua carta profissional e polida. Enderece seu chefe pelo seu título. Se você trabalha para uma empresa grande, talvez seja necessário identificar a si mesmo e ao cargo. Evite gírias na sua carta; fique com um tom formal e use a gramática e a ortografia adequadas. Mencione que você entende que sua solicitação pode ter sido recusada por motivos que não são pessoais.Em uma nota lateral, se você está solicitando acomodação razoável para uma deficiência, seu empregador é legalmente obrigado a trabalhar com você de acordo com Nolo. Ele ainda pode, no final das contas, rejeitar seu pedido, mas somente se isso traria dificuldades indevidas para o negócio e apenas depois de tentar chegar a um acordo adequado.