13 sistemas de gestão de funcionários para o seu negócio em crescimento

Por mais que você queira realizar reuniões individuais com cada funcionário da sua empresa, em determinado momento, essas reuniões tornam-se irrealistas. É por isso que pedimos a 13 empresários do Young Entrepreneur Council (YEC) a seguinte pergunta:

"Qual sistema você usa para fazer o check-in com os funcionários, já que sua empresa fica grande demais para reuniões individuais a cada semana?"

Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:

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1. Trello

“Eu amo Trello. Ele ilustra claramente a progressão, facilita a comunicação e a colaboração e é simplesmente projetado de maneira simples. Chamadas ou ocasionalmente um a um ainda não prejudicam, mas para impulsionar a eficiência e os resultados, recomendo o Trello. ”~ Carlo Cisco, SELECT

2. Atualizações do roadblock

“A cada semana, temos uma mesa redonda de e-mail em que cada membro da equipe faz check-in com os bloqueios de estrada que enfrentará em uma semana e um mês fora. Isso ajuda nossa equipe em crescimento a entender como seu trabalho apóia o trabalho de outras pessoas sem comprometer todo mundo em uma reunião agendada que consome tempo e recursos. ”~ Nick Reese, BroadbandNow

3. Drop-Ins do Fundador

“Eu aprendo mais sobre como funciona um local e como a equipe está se sentindo sem entrar na agenda. Para mim, isso está cortando cortes de cabelo em locais diferentes. Na cadeira, recebo o furo real e a equipe vê a administração envolvida da maneira mais básica possível. Então, antes de sair, tento consertar o vaso sanitário com vazamento ou faço outra coisa “suja” que ninguém quer fazer. Nada está acima de ninguém. ”~ Michael Portman, Birds Barbershop

4. Gestores de Tarefas Digitais

“Não tenho tempo para me encontrar constantemente com a equipe da Lexion Capital, por isso, atualizo constantemente seus projetos e progrido em um sistema de gerenciamento de tarefas digitais. Isso não só mantém a equipe organizada, mas sempre que eu tenho um momento livre, isso me permite ver instantaneamente como seus projetos progrediram. Também posso deixar comentários e ver o trabalho em si no meu computador ou em qualquer lugar. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital

5. Sendo Disponível

“Nada substitui cara-a-cara, mas ao cultivar um ambiente de abertura, os funcionários são encorajados a procurar o gerente ou entrar em contato comigo caso tenham algo de que precisem conversar. Eu não posso sempre ajudar, mas as chances são de que o que parece ser um grande problema para um funcionário pode ser resolvido de forma relativamente fácil com a contribuição de mim ou de outros membros da equipe. ”~ Vik Patel, Future Hosting

6. Spliting It Up

“Passamos de cinco funcionários para 20 neste ano e tivemos que nos afastar de reuniões individuais a cada semana. Os diferentes departamentos (nós temos quatro) se encontram com suas equipes e cada líder da equipe se reúne com a equipe executiva. Também usamos o Jira e o Salesforce para relatar a produtividade e o que todo mundo está fazendo. ”~ Aron Susman, TheSquareFoot

7. DropTask

“DropTask é um ótimo sistema para organizar projetos e gerenciamento de tarefas, bem como colaboração entre equipes. Ele usa uma nova abordagem, descartando listas para uma interface mais colorida para organizar cada projeto. Você pode marcar pessoas específicas para um projeto e ver seu progresso, problemas, etc. em tempo real. E a melhor parte é que ele pode se integrar a outros serviços como Dropbox, Gmail e outros. ”~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.

8. Liderança e Estrutura

"Há várias ferramentas que podem ajudar você a se comunicar com sua equipe, mas não há substituto para o tempo pessoal de uma pessoa. Para resolver isso, temos uma estrutura de gerenciamento. Cada funcionário tem um gerente direto com quem se reúne semanalmente. À medida que crescemos, teremos mais gerentes. Dessa forma, todos os funcionários recebem o apoio que merecem à medida que crescemos. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

9. Caixa de Sugestões Digitais Anônimas

“Isso permite que todos façam comentários. Também temos políticas de portas abertas para que, se os funcionários precisarem se conectar, possam. Finalmente, colocamos a empresa em níveis, para que nossa equipe de gerenciamento possa definitivamente se conectar com cada indivíduo, e depois se conectar conosco. ”~ Erik Huberman, Hawke Media

10. 15 Cinco

“Sempre teremos reuniões individuais entre gerentes e subordinados diretos, mas este ano a Grovo adicionou o 15Five como uma ferramenta para melhorar a comunicação bidirecional em questões táticas. Esse é um dos muitos sistemas que implementamos para otimizar os ciclos de feedback, desde uma reunião bissemanal de todas as mãos até uma lousa em que nós coletamos sugestões para melhorar nosso escritório e nossa cultura. ~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.

11. Planejamento Ágil

“Nós usamos o planejamento ágil na Ceros. Planejamos em nível executivo e minha equipe trabalha com outras equipes para elaborar um plano de execução para atingir essas metas. Todo mundo tem total transparência sobre o que cada departamento está fotografando. Realizamos uma pesquisa em toda a empresa no final de cada corrida executiva, além de realizar uma reunião da prefeitura com toda a equipe a cada oito semanas. ”~ Simon Berg, Ceros

12. Notas da Reunião da Equipa Semanal

“Usamos um wiki da empresa para documentar todas as nossas ideias, processos e especificações do produto. É ótimo porque mantém todos atualizados sobre o que precisa ser feito, você pode marcar os membros da equipe em projetos em que são necessários e receber notificações por e-mail das alterações feitas no wiki. Isso, combinado com o encerramento de nossas reuniões semanais da equipe, garante que todos estejam na mesma página. ”~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

13. Asana

“Minha equipe usa o Asana como nossa principal forma de organização e colaboração. Com o Asana, podemos compartilhar projetos, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e comentar o trabalho de todos os outros em um site. Embora eu ainda goste de ter reuniões individuais com meus funcionários, a Asana nos ajuda a nos comunicar em projetos diários, para que tenhamos mais tempo para nos concentrar em tarefas mais especializadas. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR